【正文】 解 釋 部 門 ? 本辦法解釋權歸公司行政部。 違 章 處 理 ? 對違反本規(guī)定的人員，由人力資源部根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應處罰。 用 車 申 請 ? 《 用車審批薄 》 ，申請人按照本辦法，按申請人、部門經(jīng)理、行政部主任或分管副總、或總經(jīng)辦的順序，逐級簽字批準，行政部統(tǒng)一調(diào)派。 ? ，可申請用車一輛。 ? ：為保障公司派駐分公司的人員工作生活方便，按照 《 車輛使用分類表 》 ，派駐人員上下班時，可以使用公務用車，指定人員使用指定車輛，不得串車使用。 ? ：由行政部負責人批準。 分公司用車 ? ，并編入總公司年度 《 車輛使用分類表 》 報總經(jīng)辦批準后實施。 ? （ 2）三人以上出差，且全程往返車輛住宿費用低于出差人員至目的地往返的長途車及住宿費用時，可申請用車，由總經(jīng)辦批準。 出 差 用 車 ? ，且由公司專職司機全程駕駛 ： ? ，員工出差一律乘坐正規(guī)交通運輸公司的長途車輛，由行政部統(tǒng)一安排定票；分公司人員在總公司與派駐地之間的公務往來也適用于此規(guī)定。 ? ，原則上不予派車接送（有合同約定或總經(jīng)辦特批者除外） 指 定 專 用 車 ? ，用于公司副總級以上人員用車。 ? 。 接 待 用 車 ? 。 ? ，由行政部統(tǒng)一安排。 公務用車的使用僅限以下情況，并經(jīng)公司分管副總簽批： ? 據(jù)外出。 公 務 用 車 ? 1. 公務用車須為公司日常業(yè)務服務，不得用于其他用途。接待用車分為三級，分別適用于不同情況。 公司使用的車輛分為公務用車、接待用車、指定專用車。 ? 每年 12月 31日之前，行政部編制次年的 《 車輛使用分類表 》 ，列示公司及分公司車輛明細，按上述原則進行分類，并指定專職司機，該表報總經(jīng)辦批準后實施。 ? 每輛車由行政部指定專門的司機負責駕駛，非本公司司機不得駕駛公司車輛。 ? 未經(jīng)公司許可擅自使用或駕駛公司車輛，所造成的一切損失和后果由責任人自負，公司將按照有關規(guī)定向責任人追償；對間接責任者將視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰。同時要做到保護好現(xiàn)場，積極搶救傷員；及時向交警部門和保險公司報案，配合交警做好事故處理。每次出車前（特別是長途車），均要對車況進行檢查，確保行車安全。 安全及事故管理 ? 駕駛人員要樹立安全第一的觀念，自覺遵守交通規(guī)則；嚴禁無證駕駛、酒后開車、超速行駛等違章行為。 ? 公司車輛外借時，所發(fā)生的油費、路橋費等費用均由借車方承擔。 ? 其他具體見 《 公司鑰匙管理辦法 》 車輛外借管理 ? 公司車輛不得外借；如確有特殊原因，經(jīng)辦人需詳細填寫 《 車輛外借審批單 》 ，報董事會簽批后方可外借。 ? 車輛鑰匙由車輛管理負責人統(tǒng)一管理和保管，每天下午六時進行清點。如發(fā)現(xiàn)車輛臟、亂和安全隱患沒有及時處理，每次對責任人處罰 10元。 車隊日常管理 ? 每天下午下班后應將公司車輛停放于指定位置，并做好安全防范工作。 ? 專職司機每次出車須填寫 《 出車記錄薄 》 ，注明出車起始及終止的里程表數(shù)及出車地點，由用車人簽字；每天下午收車時，由司機將 《 出車記錄薄 》 交回行政部，由車輛管理負責人核對。 車隊日常管理 ? 專職司機負責車輛各項零件設備日常保養(yǎng)。 ? 專職司機負責保持車輛的干凈、衛(wèi)生。 保險費用管理 ? 詳見公司另行頒布的 《 公司車輛保險管理辦法 》 車隊日常管理 ? 每輛車指定專職司機負責該車的檢查、維護與保管。 ? 洗車費不得報銷，洗車工作由司機承擔。 行車費用管理 ? 出車到外地需經(jīng)總經(jīng)辦批準，高速公路費、停車費、過橋費及其他相關費用實報實銷；報銷時需附明細，列明費用發(fā)生的路段、地點及里程，并由乘車人簽字證明；行政部車輛管理負責人員復核簽字后，按費用簽批流程簽批。 ? 4. 燃油管理的責任人為行政部車隊主管人員。每年 12月 31日登記各車輛行駛里程，做為本年度考核的基準數(shù)。行政部人員進行加油卡充值付款報銷時，簽批單須隨附原加油卡加油記錄和金額列表，由財務部審核人員進行復核。車輛需要加油時，需報請車輛管理負責人批準后借出，加油后須及時歸還。由行政部會同財務部根據(jù)車輛使用年限、車況及相關標準等，制定當年 《 公司車輛百公里油耗定額 》 ，報總經(jīng)辦、董事會簽批后實施。與維修單位的結算，須由行政部主任或財務人員辦理。 ? 車輛大修的項目及金額，需符合公司批準的 《 車輛年度維修保養(yǎng)計劃 》 及定點維修廠家提供的 《 維修保養(yǎng)項目報價明細單 》 ，必要時可由專門技術人員按使用年限、行使里程進行技術鑒定和估價。 費用支出與控制 ? （一）維護保養(yǎng)費 ? （二）維修費 ? （三）燃油管理 ? （四）行車費用管理 ? （五）保險費用管理 維護保養(yǎng)費 ? 車輛日常維護保養(yǎng)的時間、項目及金額，需符合公司批準的 《 車輛年度維修保養(yǎng)計劃 》及定點維修廠家提供的 《 維修保養(yǎng)項目報價明細單 》 ；由車隊提出維保申請，經(jīng)行政部主任復核后，按費用簽批程序簽批。 車輛維修保養(yǎng) ? 7. 車輛大修后，使用 6個月以內(nèi)出現(xiàn)故障等情況，由行政部車輛管理負責人確定責任人。 ? 6. 車輛日常維護保養(yǎng)后，使用 3個月或行駛 5000公里以內(nèi)出現(xiàn)故障等情況，由行政部車輛管理負責人確定責任人。維保完畢接車時，需對維修后的車輛進行試車檢查，并仔細核對維修單項目及價格，經(jīng)行政部主任復核無誤后，方可簽字接車；與維修單位的結算須由行政部主任或財務人員辦理。 車輛維修保養(yǎng) ? 3. 車輛日常維護保養(yǎng)，由行政部于每年 12月底前提出次年的 《 車輛年度維修保養(yǎng)計劃 》 ，列明項目及預計金額，報總經(jīng)理簽批后實施，并報財務部備案；如新增加車輛，需于 30日內(nèi)制定其維修保養(yǎng)計劃，報批后并入