【正文】 《 車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃 》 中實(shí)施。 車輛維修保養(yǎng) ? 1. 實(shí)行統(tǒng)一集中定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度，定點(diǎn)維修廠家由行政部通過詢價(jià)或招標(biāo)的方式選擇，每年 12月底之前確定方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；被確定的廠家需編制 《 維修保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)明細(xì)單 》 ，報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部備案。 車輛購置、維修、保養(yǎng) ? （一）車輛購置 ? （二）車輛維修保養(yǎng) 車 輛 購 置 ? 1. 行政部根據(jù)公司發(fā)展和各部門實(shí)際工作的需要，提出購置需求，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詢價(jià)、選購。 ?2. 車輛相關(guān)費(fèi)用的支出及控制。 車 輛 管 理 ? 車輛管理規(guī)定 ? 車輛使用辦法 車輛管理規(guī)定 ? 一、管理部門 ? 二、車輛購置、維修、保養(yǎng) ? 三、費(fèi)用支出與控制 ? 四、車隊(duì)日常管理 ? 五、 車輛鑰匙管理 ? 六、 車輛外借管理 ? 七、安全及事故管理 管 理 部 門 ? 行政部負(fù)責(zé)車輛的全面管理，行政部主任負(fù)總責(zé)。 第五章 處理?xiàng)l例 ? 第十五條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予 50500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： ? 1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 ? 2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 ? 3. 涂改、偽造檔案 ? 4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 ? 5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰） 第六章 責(zé) 任 ? 第十六條 本制度適用于公司各員工各部門。 ? C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類： ? D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。 ? 2. 步驟 步 驟 ? A. 收集 各部門將需要存檔的證件、文件、合同、圖紙、音像資料等報(bào)送到行政部并做交接登記，行政部檔案管理員按其性質(zhì)進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，如需下發(fā)的要與接收人做好登記。 ? 第十三條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。 ? 第十二條 借閱：因公事需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案借閱登記表，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)行政部核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。 ? 第十條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)行政部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。 第三章 檔案的管理 ? 第七條 整理辦法 ? 第八條 過程管理： ? 公司及各下屬公司各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件處理完畢后將相關(guān)資料移交行政部保管，任何人不得據(jù)為己有。項(xiàng)目手續(xù)、建筑工程相關(guān)資料由經(jīng)辦部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，經(jīng)辦部門按類預(yù)立卷后，將原件交行政部存檔，自己留存復(fù)印件。 ? 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 ? 第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。 ? 以上盤點(diǎn)清查結(jié)果及總經(jīng)辦處理意見，報(bào)人事部進(jìn)行處罰，并報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。 ? 每年 6月末及 12月底前，由財(cái)務(wù)部依據(jù)庫存賬與倉管人員對(duì)庫存共同進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，出具盤點(diǎn)表，呈報(bào)總經(jīng)辦處理 。 ? 4. 公司對(duì)已報(bào)廢的資產(chǎn)處置實(shí)行“一物一回收”制度，由行政部統(tǒng)一安排，各部門不得擅自處理。 ? 2. 擬申請(qǐng)報(bào)廢用品的維修費(fèi)用及相應(yīng)賠償按本規(guī)定第九條進(jìn)行處理。 ? 賠償金額由行政部專人根據(jù)上述規(guī)定計(jì)算，經(jīng)總經(jīng)辦簽批后，報(bào)人力資源部扣減責(zé)任人當(dāng)月工資。 ? 如使用年限內(nèi)出現(xiàn)遺失或損壞不可修復(fù)，按原購置價(jià)格和尚可使用年限計(jì)算使用人個(gè)人承擔(dān)部份，但不得低于原購置價(jià)格 15% ；超出使用年限，出現(xiàn)遺失的，由使用人承擔(dān)原購置價(jià)格的 15%；超出使用年限，出現(xiàn)損壞不可修復(fù)的，由使用人承擔(dān)原購置價(jià)格的 5%。 ? 3. 行政部庫管員應(yīng)合理有效地使用庫房，分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序，要做到“防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電”。對(duì)本部門辦公用品，部門經(jīng)理負(fù)有監(jiān)督使用和管理的職責(zé)。 ? 3. 辦公用品外調(diào)或外借，需經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。 辦公用品交接、調(diào)撥 ? 2. 辦公用品的調(diào)撥，需經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥與監(jiān)交。 辦公用品交接、調(diào)撥 ? 1. 人員崗位變更、離職時(shí)、離崗人員需在行政部庫管人員監(jiān)交下，將本崗位所用辦公用品交接給入崗人或交回行政部，由行政部庫管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄，接收人簽字；或由雙方通過 OA辦公用品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交接。 ? （ 2）低值耐用品及辦公設(shè)備出庫時(shí)，由行政部庫管人員填寫出出庫明細(xì)單一式兩份，由領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用；出庫明細(xì)表第一聯(lián)由行政部歸檔保管，第二聯(lián)由行政部庫管人員于每月月末，匯總交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一出賬、全額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。 ? （ 2）耗材領(lǐng)用出庫時(shí)，由行政部庫管人員填寫出出庫明細(xì)單一式兩份，由領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用；出庫明細(xì)表第一聯(lián)由行政部歸檔保管，第二聯(lián)由行政部庫管人員于每月月末，匯總交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一出賬、全額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。 ? （ 4）報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員需審核發(fā)票、銷貨明細(xì)單、庫管人員簽字、行政部主任簽字無誤后，方可錄制入庫存管理系統(tǒng)。庫管及采購工作不得由一人兼任。 低值耐用品及辦公設(shè)備入庫 ? （ 1）采購人員、行政部庫管人員聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、檢查質(zhì)量，由行政部庫管人員在發(fā)票及銷貨明細(xì)單上簽字，注明“低值耐用品已入庫”或“辦公設(shè)備已入庫”字樣。 ? （ 2）行政部庫管人員登記耗材登記薄，并由行政部主任復(fù)