【正文】 行政管理總文檔 ③ 辦公現(xiàn)場(chǎng)無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。 辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)如下圖： 圖 1 圖 2抽屜 辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) ① 桌面、地面、窗臺(tái)、箱柜及辦公設(shè)施上無(wú)雜物及非必需品。 ⑦ 下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余 物品僅為電腦、書(shū)本、水杯、（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 ⑤ 玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。 ③ 以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等 放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。清潔、素養(yǎng)主要以制度、行為、習(xí)慣等“軟環(huán)境”為對(duì)象，使 5S 從形式化到行事化再到習(xí)慣化演變。則使企業(yè)形成一個(gè)所謂整體的改善氣氛。 5S 之間的關(guān)系 整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過(guò)清潔對(duì)前三項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范。 C、培養(yǎng)自動(dòng)自發(fā)、積極創(chuàng)新的精神。 A、提升“人的素質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都認(rèn)真的人。 C、減少工業(yè)傷害。 A、通過(guò)制度化來(lái)維持結(jié)果。 消除“臟污”，保持工作場(chǎng)所干凈、明亮。 C、消除過(guò)多的積壓物品。 A、工作場(chǎng)所一目了然。 C、塑造清爽的工作場(chǎng)所。 A、騰出空間，空間活用。因 日語(yǔ)拼音均以“ S”開(kāi)頭，英語(yǔ)也是以“ S”開(kāi)頭 ，所以簡(jiǎn)稱為 “5S” ，開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的活動(dòng)，稱為 “5S” 活動(dòng)。 關(guān)于個(gè)人位置上的電腦（包括鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等），均標(biāo)有固定資產(chǎn)號(hào)且與每人相對(duì)應(yīng)，若電腦部件有損壞的，嚴(yán)謹(jǐn)私自和別的電腦調(diào)換部件，需和部門(mén)助理申請(qǐng)后，即可以舊換新。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 辦公室固定資產(chǎn)管理 部門(mén)手提電腦的借用，必須提前向部門(mén)助理申請(qǐng)，且必須為辦公用途，登記后方可使用。以郵件形式發(fā)送個(gè)人中英文名稱、職位名稱、 個(gè)人座機(jī)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、郵箱信息。 成功開(kāi)通后，公司會(huì)每人提供 10 元作補(bǔ)貼。 另外，為了方便大家通訊，除中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信或本身有短號(hào)外，部門(mén)員工都需申請(qǐng)加入公司的集群網(wǎng)。 辦公用品 管理 日常文具的申購(gòu) 部門(mén)內(nèi)部文具，每月 1015 日部門(mén)助理將統(tǒng)一發(fā)郵件，詢問(wèn)次月的特殊文具申購(gòu)（正常每人每月講有簽字筆一支，卷紙一卷），當(dāng)月文具會(huì)在月中統(tǒng)一發(fā)放，日常需領(lǐng)取文具的，可想部門(mén)助理申請(qǐng)。 出差申請(qǐng)單 員工出差需提前 2 天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》 ，經(jīng)批準(zhǔn)后提交至行政中心存檔，并作為考勤、出差報(bào)銷等得依據(jù)，未按要求報(bào)批者則按缺勤處理，及一律不予報(bào)銷。 周五晚上或周末加班的，應(yīng)在下周一內(nèi)把加班單提交完畢。正確填寫(xiě)范本如下： xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 注：報(bào)銷單后面需提供相應(yīng)發(fā)票，用空白 A4 紙裁成報(bào)銷單大小，將 發(fā)票粘在白紙上，上面在附上報(bào)銷單。xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 目錄 ..................................................................................................... 2 辦公室日常注意事項(xiàng) ............................................................................. 2 相關(guān)行政單據(jù)填寫(xiě) ................................................................................. 2 費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)規(guī)范 .................................................................. 2 休假單 .......................................................................................... 3 加班單 .......................................................................................... 3 外出單 .......................................................................................... 3 出差申請(qǐng)單 .................................................................................