【正文】 新增加車輛，需于 30日內(nèi)制定其維修保養(yǎng)計(jì)劃，報(bào)批后并入 《 車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃 》 中實(shí)施。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛維修保養(yǎng) ? 1. 實(shí)行統(tǒng)一集中定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度，定點(diǎn)維修廠家由行政部通過(guò)詢價(jià)或招標(biāo)的方式選擇，每年 12月底之前確定方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；被確定的廠家需編制 《 維修保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)價(jià)明細(xì)單 》 ，報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部備案。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng) ? （ 一 ） 車輛購(gòu)置 ? （ 二 ） 車輛維修保養(yǎng) HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車 輛 購(gòu) 置 ? 1. 行政部根據(jù)公司發(fā)展和各部門實(shí)際工作的需要，提出購(gòu)置需求，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行詢價(jià)、選購(gòu)。 ? 2. 車輛相關(guān)費(fèi)用的支出及控制。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車 輛 管 理 ? 車輛管理規(guī)定 ? 車輛使用辦法 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 車輛管理規(guī)定 ? 一 、 管理部門 ? 二 、 車輛購(gòu)置 、 維修 、 保養(yǎng) ? 三 、 費(fèi)用支出與控制 ? 四 、 車隊(duì)日常管理 ? 五 、 車輛鑰匙管理 ? 六 、 車輛外借管理 ? 七 、 安全及事故管理 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 管 理 部 門 ? 行政部負(fù)責(zé)車輛的全面管理 ， 行政部主任負(fù)總責(zé) 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第五章 處理?xiàng)l例 ? 第十五條 有下列行為之一 ， 據(jù)情節(jié)輕重 ， 給予50500元扣薪處理 ， 若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任： ? 1. 毀損 、 丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 ? 2. 擅自向外界提供 、 抄摘企業(yè)檔案 ? 3. 涂改 、 偽造檔案 ? 4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 ? 5. 未按手續(xù)就借閱 、 外帶者或越級(jí)查閱者 （ 檔案管理者同罰 ） HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第六章 責(zé) 任 ? 第十六條 本制度適用于公司各員工各部門 。 ? C. 分類 根據(jù)下述分類方法分類： ? D. 立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久 、 長(zhǎng)期 、 短期 。 ? 2. 步驟 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 步 驟 ? A. 收集 各部門將需要存檔的證件 、 文件 、 合同 、 圖紙 、音像資料等報(bào)送到行政部并做交接登記 ， 行政部檔案管理員按其性質(zhì)進(jìn)行分類 、 編號(hào) 、 歸檔 ， 如需下發(fā)的要與接收人做好登記 。 ? 第十三條 分級(jí)查閱：具體的查閱分檔 ， 公司擁有絕對(duì)的制定權(quán) 。 ? 第十二條 借閱：因公事需要借閱文檔的 ， 應(yīng)填好檔案借閱登記表 ， 員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料 ，確因工作需要外帶 ， 需辦理檔案外借手續(xù) ， 經(jīng)行政部核準(zhǔn)后 ， 方可帶出 ， 用畢即歸還 。 ? 第十條 公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)行政部培訓(xùn)后 ， 按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 第三章 檔案的管理 ? 第七條 整理辦法 ? 第八條 過(guò)程管理： ? 公司及各下屬公司各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作 ， 并在事件處理完畢后將相關(guān)資料移交行政部保管 ， 任何人不得據(jù)為己有 。 項(xiàng)目手續(xù) 、 建筑工程相關(guān)資料由經(jīng)辦部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作 ， 經(jīng)辦部門按類預(yù)立卷后 ， 將原件交行政部存檔 ， 自己留存復(fù)印件 。 ? 第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) ， 分級(jí)保管 、 分級(jí)查閱的原則 ， 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理 。 ? 第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù) 、 經(jīng)營(yíng) 、 企業(yè)管理 、 公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字 、 圖表 、 賬冊(cè) 、憑證 、 報(bào)表 、 技術(shù)資料 、 電腦盤片 、 聲像 、 膠卷 、 榮譽(yù)實(shí)物 、 證件等不同形式的歷史記錄 。 ? 以上盤點(diǎn)清查結(jié)果及總經(jīng)辦處理意見 ， 報(bào)人事部進(jìn)行處罰 ， 并報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理 。 ? 每年 6月末及 12月底前 ， 由財(cái)務(wù)部依據(jù)庫(kù)存賬與倉(cāng)管人員對(duì)庫(kù)存共同進(jìn)行盤點(diǎn) ， 發(fā)現(xiàn)盈余 、 短少 、 殘損必須查明原因 ， 分清責(zé)任 ， 出具盤點(diǎn)表 ， 呈報(bào)總經(jīng)辦處理 。 ? 4. 公司對(duì)已報(bào)廢的資產(chǎn)處置實(shí)行 “ 一物一回收 ” 制度 ，由行政部統(tǒng)一安排 ， 各部門不得擅自處理 。 ? 2. 擬申請(qǐng)報(bào)廢用品的維修費(fèi)用及相應(yīng)賠償按本規(guī)定第九條進(jìn)行處理 。 ? 賠償金額由行政部專人根據(jù)上述規(guī)定計(jì)算 ， 經(jīng)總經(jīng)辦簽批后 ， 報(bào)人力資源部扣減責(zé)任人當(dāng)月工資 。 ? 如使用年限內(nèi)出現(xiàn)遺失或損壞不可修復(fù) ， 按原購(gòu)置價(jià)格和尚可使用年限計(jì)算使用人個(gè)人承擔(dān)部份 ， 但不得低于原購(gòu)置價(jià)格 15% ；超出使用年限 ，出現(xiàn)遺失的 ， 由使用人承擔(dān)原購(gòu)置價(jià)格的 15%；超出使用年限 ， 出現(xiàn)損壞不可修復(fù)的 ， 由使用人承擔(dān)原購(gòu)置價(jià)格的 5%。 ? 3. 行政部庫(kù)管員應(yīng)合理有效地使用庫(kù)房 ， 分門別類碼放物品 ， 保證出入方便 、 整齊有序 ，要做到 “ 防火 、 防盜 、 防潮 、 防霉 、 防鼠 、 防塵 、 防爆 、 防漏電 ” 。 對(duì)本部門辦公用品 ， 部門經(jīng)理負(fù)有監(jiān)督使用和管理的職責(zé) 。 ? 3. 辦公用品外調(diào)或外借 ， 需經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn) ， 由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 辦公用品交接、調(diào)撥 ? 2. 辦公用品的調(diào)撥 ， 需經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn) ， 由行政部負(fù)責(zé)辦理調(diào)撥與監(jiān)交 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 辦公用品交接、調(diào)撥 ? 1. 人員崗位變更 、 離職時(shí) 、 離崗人員需在行政部庫(kù)管人員監(jiān)交下 ， 將本崗位所用辦公用品交接給入崗人或交回行政部 ， 由行政部庫(kù)管人員登記辦公用品領(lǐng)用薄 ， 接收人簽字；或由雙方通過(guò) OA辦公用品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交接 。 ? （ 2） 低值耐用品及辦公設(shè)備出庫(kù)時(shí) ， 由行政部庫(kù)管人員填寫出出庫(kù)明細(xì)單一式兩份 ， 由領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用；出庫(kù)明細(xì)表第一聯(lián)由行政部歸檔保管 ，第二聯(lián)由行政部庫(kù)管人員于每月月末 ， 匯總交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一出賬 、 全額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用 。 ? （ 2） 耗材領(lǐng)用出庫(kù)時(shí) ， 由行政部庫(kù)管人員填寫出出庫(kù)明細(xì)單一式兩份 ， 由領(lǐng)用人簽字及領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用；出庫(kù)明細(xì)表第一聯(lián)由行政部歸檔保管 ， 第二聯(lián)由行政部庫(kù)管人員于每月月末 ， 匯總交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一出賬 、 全額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用 。 ? （ 4） 報(bào)銷時(shí) ， 財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理員需審核發(fā)票 、 銷貨明細(xì)單 、 庫(kù)管人員簽字 、 行政部主任簽字無(wú)誤后 ， 方可錄制入庫(kù)存管理系統(tǒng) 。 庫(kù)管及采購(gòu)工作不得由一人兼任 。 HTW 南京恒天偉智能技術(shù)有限公司 低值耐用品及辦公設(shè)備入庫(kù) ? （ 1） 采購(gòu)人員 、 行政部庫(kù)管人員聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 ， 核對(duì)數(shù)量 、 檢查質(zhì)量 ， 由行政部庫(kù)管人員在發(fā)票及銷貨明細(xì)單上簽字 ， 注明 “ 低值耐用品已入庫(kù) ” 或 “ 辦公設(shè)備已入庫(kù) ” 字樣 。 ? （ 2） 行政部庫(kù)管人員登記耗材登記薄 ， 并由行政部主任復(fù)核簽字 。 ? （ 2） 每季度末 ， 行政部對(duì)各崗位辦公設(shè)備的