【正文】 需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第九條第八條(三)印鑒管理第七條。第六條第五條第四條(二)檔案管理第三條第二條則第一條日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法（一）每月第四章　辦公用品管理制度為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。四、公文歸檔公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部門收到文件后要簽字確認(rèn)。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。公文的印刷、用印。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法（一）公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負(fù)責(zé)辦理租用手續(xù)，綜合處負(fù)責(zé)提供相關(guān)會議服務(wù)。（七）各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達(dá)會議精神。（五）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。（三）會議由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。會議管理制度一、內(nèi)部會議管理辦法（一）公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。行政事務(wù)管理制度總5010020200元。在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。獎懲措施 行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。除指定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。個人環(huán)境嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時，應(yīng)避免影響他人工作。進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。握手時應(yīng)主動熱情，不卑不亢。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動起立相迎。公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動讓行，以示禮貌。站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。言語、行為、舉止文明、禮貌。接打電話，先說聲“您好”，基本要求員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。接打電話穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?。穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。穿著短褲、超短裙。衣冠不整（不整齊、不整潔）。任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙；鞋為便裝鞋、運(yùn)動鞋。女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T如果沒有接待任務(wù)、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為：夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。夏季男士可不用穿西裝外套，