公司日常行政管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-21 01:22本頁(yè)面
【正文】 購(gòu)物資月結(jié)或季結(jié)時(shí)，須有總裁、行政部負(fù)責(zé)人共同簽字方可有財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。七、物資管理規(guī)定；固定資產(chǎn)：辦公家具、電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、考勤機(jī)等辦公設(shè)備。凡違反檔案管理制度，視具體情況，予以一定數(shù)額的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)。借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，④借閱時(shí)間，一般不得超過(guò) 10 天，如到期不能歸還者，應(yīng)講明理由，并補(bǔ)辦手續(xù)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案資料要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。公司各部門(mén)向行政人事部移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。歸檔范圍①凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。②集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，既公司文書(shū)檔案、人事檔案歸行政人事部統(tǒng)一管理。銷(xiāo)毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)登記，由二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。③行政人事部按總裁批辦意見(jiàn)處理來(lái)文。②辦公室收到來(lái)文及公函時(shí)必須填寫(xiě)收文登記本。外來(lái)的各類(lèi)文件、公函均由行政人事部開(kāi)封、拆封。③打印初稿由撰稿部門(mén)核對(duì)，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準(zhǔn)，行政人事部加蓋公章并存檔二份。②按主管、分管領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)呈送核稿、核簽，最后呈報(bào)總裁簽發(fā)。各部門(mén)擬對(duì)外行文，應(yīng)統(tǒng)一使用公司的文稿紙，由主辦單位負(fù)責(zé)人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發(fā)，最后統(tǒng)一交行政管理中心編號(hào)及打?。ǖ赘?、正稿各歸檔一份）。⑦文字從左至右橫寫(xiě)、橫排，左側(cè)留裝訂位。④發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。6力久（北京）基金管理有限公司②文件必須蓋章或簽字。公司文件一般由發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位（部門(mén)）、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、簽發(fā)人、主題詞、抄報(bào)（送）單位（部門(mén)）等部分組成。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。五、公文管理制度公司的公文種類(lèi)主要包括：①制度：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；②規(guī)定：發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的強(qiáng)制性行政措施；③決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排；④通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)?nèi)容的傳達(dá)；⑤通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；⑥請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；⑦報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)；⑧函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢(xún)答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)主管部門(mén)提出請(qǐng)示等；⑨會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)。印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章使用與登記內(nèi)容相符，監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。5力久（北京）基金管理有限公司如違反本規(guī)定用印者，公司有權(quán)利進(jìn)行處罰。未經(jīng)公司主管批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。四、印章管理制度公司印章的保管必須安全可靠，原則上應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，以免發(fā)生意外。18. 不得利用公司資源從事與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。16. 對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或往來(lái)客戶(hù)挪借、索取財(cái)物。14. 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、賬簿或函件。12. 上班時(shí)間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。10. 愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù)，不浪費(fèi)、不侵占。8. 遵守公司考勤制度，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延、不積壓。6. 辦公區(qū)域內(nèi)遇到外人（客戶(hù)/面試），須微笑問(wèn)好，路遇須禮貌讓客戶(hù)先行，如客戶(hù)需要幫助必須禮貌回應(yīng)并積極給予解決方案，對(duì)于違反規(guī)定者，首次給予警告處罰，第二次給于單次 50 元金額罰款，對(duì)公司形象造成惡劣影響者，公司將不再予以錄用。
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