【正文】 密等級(jí)。一般分為：內(nèi)部文件、秘密、機(jī)密、絕密。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件名稱和件數(shù)。 （二）應(yīng)按照隸屬關(guān)系行文，不得越級(jí)行文?！豆ぷ魍ㄖ獣肥羌瘓F(tuán)內(nèi)部，即部門相互溝通協(xié)調(diào)的函，用于日常辦公和業(yè)務(wù)處理，方便快捷。 （五）明確發(fā)文權(quán)限。屬于局部的重要事項(xiàng)，以部門名義行文。幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的，聯(lián)辦部門負(fù)責(zé)會(huì)簽后，再遞交綜合管理部審核和呈送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 （一） 公文擬 稿 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 4 公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 要準(zhǔn)確，時(shí)間要具體年月日。 （二） 公文審核 部門經(jīng)理對(duì)擬好文件審核簽字 。 （三） 公文 核稿 公文呈批前由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿。 （四）公文簽發(fā) 綜合管理部核稿通過(guò)后，在《文件呈批單》上填寫發(fā)文字號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見(jiàn)。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)分類，呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 （五）公文校對(duì)、打印 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽署修改意見(jiàn)后，原則上由擬稿人修改；特殊情況下可由綜合管理部經(jīng)理直接修改。 修改稿送簽時(shí)必須附上批簽原稿。 公文簽發(fā)后，由 經(jīng)辦人送綜合管理部經(jīng)理。 （六）公文蓋章 需要蓋章的文件，打印后由綜合管理部專人持正式文稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿和《文件呈批單》，到印章 保管員處履行 蓋章 手續(xù) 。印章保管員須在《文件呈批單》上簽字。 （七）公文發(fā)送和歸檔 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 5 文件蓋章后，將正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿、《文件呈批單》和電子版送檔案管理員歸檔。 對(duì)集團(tuán)以外受文單位發(fā)文的，檔案管理員通知經(jīng)辦人到綜合管理部辦理手續(xù)，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)發(fā)送。 內(nèi)發(fā)文件 加蓋“內(nèi)部文件”章，通知部門資料管理員簽領(lǐng)。 綜合管理部不得積壓文件，在《發(fā)文登記表》登記后，及時(shí)下發(fā)。 第九條 公文借閱和清退按《檔案管理 制度 》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三章 收文管理 制度 第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅集團(tuán)總部收文工作，提高辦文效率，發(fā)揮來(lái)文作用，制定集團(tuán)總部收文管理 制度 。 第三條 為確保公文傳遞安全，集團(tuán)內(nèi)部傳遞由部門資料管理 員或其他專人負(fù)責(zé)。 第五條 外部 收文 程序 。 （一）收集 外部 收文 按渠道分為兩種： （ 1）經(jīng)辦人參加各種會(huì)議或通過(guò)其它形式經(jīng)過(guò)登記領(lǐng)回的文件資料。 收文必須及時(shí)送交綜合管理部辦理。 收文由綜合管理部專人填寫《 收文登記 表 》 ，經(jīng)辦人簽名認(rèn)可。綜合管理部經(jīng)理根據(jù)輕重緩急，在《文件呈批表》上簽署處理意見(jiàn)。 （三）批閱?！疤丶薄表毤磿r(shí)閱批，“急件”須從速閱批，“普件”須三日內(nèi)閱批。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 6 （五）綜合管理部負(fù)責(zé)督促辦理，協(xié)調(diào)關(guān)系，解決矛盾，及時(shí)反饋。 文件處理完后，由綜合管理部登記歸檔。 來(lái)文一律逐件清點(diǎn)，由該部門文秘或文書接收，同時(shí)進(jìn)行審核。 經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，文秘或文書應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門或人員辦理，需要兩個(gè)以上部門或人員辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦者。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。 （三）承辦 承辦者收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理， 不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘或文書并說(shuō)明理由。 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門或人員辦理的公文，文秘或文書要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。按照文件傳達(dá)范圍，及時(shí)傳達(dá)到每個(gè) 人員，做到無(wú)一漏錯(cuò)。 同時(shí) 做好記錄，特別是傳閱時(shí)要逐一填寫傳閱單。 第七條 文件辦理期限。 （二） 一 般 文 件，文到三日內(nèi)處理完畢。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 7 （四） 來(lái)文 明確辦理 期限 的 ，應(yīng) 在 限期內(nèi)處理完畢。 第四 章 會(huì)議管理 制度 第一條 為規(guī)范和精簡(jiǎn)會(huì)議，特制定本管理 制度 。 第三條 會(huì)議提議人負(fù)責(zé)確定會(huì)議議程及參會(huì)人員。 第五條 綜合管理部組織集團(tuán)總經(jīng)理 辦公會(huì)議或?qū)ｎ}會(huì)議，擬制會(huì)議紀(jì)要，匯總會(huì)議精神落實(shí)情況。 （一） 會(huì)議提議人必須提前一天向綜合管理部遞交開(kāi)會(huì)申請(qǐng)。 第七條 組織會(huì)議程序。會(huì)議形式分兩種，一是制度式的工作例會(huì)，即辦公會(huì)；二是根據(jù)需要隨機(jī)召開(kāi)的專題會(huì)議。 （三）凡制度確定召開(kāi)的會(huì)議必須堅(jiān)持，參會(huì)者必須屆時(shí)到會(huì)，不得 無(wú)故缺席。 （四）主持人介紹會(huì)議議程和參會(huì)人員報(bào)到情況。 （六）主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議。記錄者即時(shí)擬制會(huì)議紀(jì)要，依據(jù)發(fā)文程序和權(quán)限及時(shí)呈送簽發(fā)。 第二條 檔案工作的宗旨：收集齊全，及時(shí)歸檔，完好保存，方便利用。公司全部檔案材料原件由綜合管理部檔案室集中保管 ，任何部門或個(gè)人不允許私留。 詳細(xì)登記。 規(guī)范利用。 (二 )交接 員工離職必須主動(dòng)將經(jīng)辦的檔案資料交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 《檔案材料交接單》是員工辦理離職時(shí)必須具備的依據(jù)，對(duì)于不具備者，公司不予辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合。明確各部門兼職檔案管理員以及其職責(zé)范圍。綜合管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案的統(tǒng)一管理，部門負(fù)責(zé)本部門檔案工作。各級(jí)檔案管理人員按照職權(quán)，負(fù)責(zé)檔案的收集、歸檔。 （一） 集團(tuán) 公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策形成的文件資料及原始記錄。 （三） 各子 公司有關(guān)施工及驗(yàn)收等方面所產(chǎn)生的文件、證件、以及重要業(yè)務(wù)資料。 （五） 集團(tuán) 公司內(nèi)部的文書，包括紅頭文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、工作通知等。 （七） 集團(tuán) 公司合同書、協(xié)議書等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)