【正文】 條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 　 （二） 公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項。 　 （五） 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 　 （七） 公司其他應(yīng)當保密的事項。 　 1． 絕密是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；2． 機密是公司重要的秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；3． 秘密是公司一般的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。（2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。2． 機密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項，包括：（1） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（3） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。3． 秘密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的事項，包括： （1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。（3） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。2． 機密級 公司主管（經(jīng)理）以上管理人員，與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 　三． 保密措施第十一條 保密工作在董事會直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總裁實施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對保密工作進行檢查、督導(dǎo)、具體核實。 　 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 　 （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準，不得復(fù)制和摘抄； 　 （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 　 第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總裁批準。 　 第十七條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 四． 責(zé)任與處罰 第十九條 公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制舉報。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 　 （一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 　 （二） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 　 （三） 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第二條 公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負責(zé)人提出。第五條 刻印與改刻公司印章的刻制由行政部負責(zé)人負責(zé)，同時，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。 第七條 失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部負責(zé)人遞交說明情況的報告書，行政部負責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。（二） 部門印章使用部門印章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用印文件一并交印章管理人。第十條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。第四章 用印要領(lǐng)第十一條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進行。（二） 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。 （二） 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。 1． 公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準后，可采取印刷方式。第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預(yù)算計劃當中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。各部門負責(zé)人根據(jù)批準的月度費用預(yù)算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。（二） 辦公物資的臨時采購。第七條 行政部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。第七條 物資管理員（可兼職）負責(zé)辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。2． 四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。（二） 物資管理員應(yīng)嚴格遵守物資保管工作紀律。2． 嚴禁無關(guān)人員進入儲藏室。4． 嚴禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。6． 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。（三） 物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。第八條 各部門要指定專人負責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負責(zé)同行政部核對。物資管理員要認真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。如責(zé)任人不清，由該部門負責(zé)人承擔賠償額的50%，保管人承擔另50%。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準后自公布之日起施行。第二條 文書包括：業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。第四條 必須嚴格保守文書的秘密。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。第六條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負責(zé)。2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。第三章 文書的處理第八條 文書按機密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。 2． 機密。3．秘密。4．普通。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當別論。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的文書。2． 如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指使辦理。第十條 帶密級文書的處理原則：1． 帶密級文書原則上由責(zé)任者或當事者自行處理。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示上級領(lǐng)導(dǎo)，由上級裁決。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快書寫請示提案文書上報。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、總務(wù)部門和財務(wù)部門等。第十九