某公司行政管理制度-在線瀏覽
2025-05-27 00:41本頁面
【正文】 第十一條總經(jīng)理辦公會議對議定的事項形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理辦公會成員有最終集中決策及決定權(quán)。主要研究公司重大事項，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資項目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第十條管理工作會由總經(jīng)理根據(jù)實際工作情況，不定期召開。會議主要討論：具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、主要工作部署以及需要總經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項。第三章 總經(jīng)理辦公會議第八條公司總經(jīng)理辦公會議分為業(yè)務(wù)工作會和管理工作會。第六條經(jīng)理對董事會負責，負責公司的日常經(jīng)營管理工作，并行使董事會授予的其他職權(quán)。董事會受股東會領(lǐng)導，對股東會負責。第二章 公司經(jīng)營管理運作機制及崗位職責 第三條 公司股東會由全體股東（對公司出資并在公司股東名冊上登記者均為公司股東）組成，是公司最高權(quán)力機構(gòu)，依照發(fā)法律、法規(guī)和章程行使職權(quán)。XXXXXXXX有限公司文件管發(fā)[ 2011 ] 號XXXXXXX有限公司辦公行政管理制度 （第一次修訂）第一章 總 則 第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。 第二條公司綜合管理部負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第四條公司設(shè)立董事會，作為公司股東會閉會期間行使股東會職權(quán)的常設(shè)決策機構(gòu)。第五條公司實行董事會領(lǐng)導下的經(jīng)理負責制，副經(jīng)理及高級管理人員一切工作相關(guān)事宜向總經(jīng)理匯報。第七條公司各職能部門的崗位說明書（見附件16）。 第九條每周二9：00召開業(yè)務(wù)工作例會（如有變動以臨時通知為準），由總經(jīng)理（或指定其他公司領(lǐng)導）主持，董事長列席參加，總經(jīng)理辦公會成員及全體員工參加，必要時指定人員列席。各匯報人員應(yīng)于會前認真準備，屆時全面匯報。由總經(jīng)理（或指定其他公司領(lǐng)導）主持，總經(jīng)理辦公會成員參加，必要時指定人員列席。必要時由綜合管理部指派專人負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第十二條綜合管理部指定專人作好總經(jīng)理辦公會議記錄，并整理存檔。綜合管理部對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
第十四條公司職工應(yīng)嚴格遵守作息制度。
第十五條上班后不得外出吃早點或辦私事。第十七條公司職工上班時須統(tǒng)一著正裝。第十九條辦公區(qū)手機應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。 第二十一條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，嚴禁隨地吐痰。
第二十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及資料，不得泄露公司機密。 第二十五條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。 第二十六條愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢。第五章 發(fā)文及呈批規(guī)定第二十七條為進一步規(guī)范文件發(fā)布審批流程，提高信息發(fā)布的時效性、加強文件發(fā)布的歸口管理，特制定本制度。第二十九條公司發(fā)文分為董事會決議、總經(jīng)理辦公會決議、外部文件、內(nèi)部文件四種。第三十一條所有文件均由相關(guān)職能部門起草并進行初步校對，以確保不出現(xiàn)明顯錯誤。第三十三條所有文件及呈批件必須按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及相關(guān)負責人簽字，如有附件應(yīng)齊全有效。第三十四條調(diào)取（原件及復印件）、查閱存檔公文須經(jīng)經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，填寫《檔案文件領(lǐng)用表》（見附件7）。第三十六條綜合管理部指定專人負責公司公章的保管和使用，財務(wù)部負責法人章、財務(wù)章的保管和使用。特殊情況需要攜帶外出的，須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，并填寫《公章使用登記簿》（見附件8）。第三十九條不得再空白紙上加蓋公司公章。第四十一條根據(jù)工作需要，由綜合管理部請示公司總經(jīng)理批準，對車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。第四十三條對違法交通法規(guī)的情況，將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。使用車量應(yīng)填寫《用車登記表》經(jīng)批準后領(lǐng)取車鑰匙。第四十五條 市區(qū)內(nèi)用車可以由分管負責人批準，市區(qū)外用車應(yīng)由董事長或總經(jīng)理批準。車輛維修、保養(yǎng)前應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)（設(shè)備）購置/維修審批表》（見附件10），報總經(jīng)理或董事長批準。第八章 固定資產(chǎn)、辦公用品采購及領(lǐng)用辦法第四十七條為保證公司固定資產(chǎn)及辦公用品購買及使用的合理性、必要性原則，特制定本辦法。第四十九條綜合管理部負責公司辦公用品的申購、采購和保管。采購時應(yīng)有兩人或兩人以上，同樣質(zhì)量的產(chǎn)品中應(yīng)降低成本采購。保管人應(yīng)控制發(fā)放數(shù)量，以夠用為原則。附 則第五十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。全體董事簽字：同意：
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