【正文】 公司/辦事處印章 包含公司/辦事處公章、公司合同章。 個(gè)人私章 因工作需要以個(gè)人姓名刻制的印章?？陶律暾埍仨氂猩暾埐块T領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。 刻章申請除公章（含辦事處、聯(lián)絡(luò)處）、合同章、財(cái)務(wù)部預(yù)留銀行印鑒需公司領(lǐng)導(dǎo)審批（以舊換新刻章除外），其它印章由行政人事部職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批刻制。 印章的管理使用，按照《公司印章存檔》表所規(guī)定的手續(xù)，由刻章申請部門指定專人登記領(lǐng)出且負(fù)責(zé)保管使用。管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和工作原則性，公章和合同章的使用應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。 主要的印章如公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等應(yīng)放入保險(xiǎn)柜內(nèi)保管，暫不具備保險(xiǎn)柜條件的，應(yīng)確認(rèn)保管條件的安全性。 公章、合同章的使用都要辦理蓋印申請手序由需蓋印人填寫《印章蓋印申請單》并按以下審批終審權(quán)限進(jìn)行審批蓋章。 商務(wù)部蓋章終審權(quán)限 商務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限l 單個(gè)50萬以下的采購合同l 框架協(xié)議以內(nèi)的銷售合同l 付款通知書l 報(bào)價(jià)單l 進(jìn)口代理合同l 香港公司的采購合同、裝箱單、發(fā)票l 結(jié)算文件l 貨品簽收、提貨證明l 各種批文證明 財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限商務(wù)部經(jīng)理職權(quán)外的所有蓋印申請 財(cái)務(wù)部蓋章終審權(quán)限 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限l 稅務(wù)登記手續(xù)l 各地工程發(fā)票手續(xù)l 外出經(jīng)營證明 財(cái)務(wù)總監(jiān)/公司總裁審批權(quán)限l 銀行開戶、銷戶手續(xù)l 納稅報(bào)表l 貸款手續(xù)l 其它未明確的財(cái)務(wù)工作蓋印 通信系統(tǒng)事業(yè)部項(xiàng)目部蓋章終審權(quán)限 通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批權(quán)限l 初驗(yàn)報(bào)告l 終驗(yàn)報(bào)告l 服務(wù)承諾書l 施工證明、申請單l 設(shè)計(jì)、竣工文件l 安全規(guī)范l 各類技術(shù)考核表l 施工資產(chǎn)明細(xì)表l 各類技術(shù)證明文件 公司主管副總裁審批權(quán)限通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權(quán)限外的所有蓋印申請l 業(yè)務(wù)邀請函l 工作回復(fù)函l 工作解釋說明文件 公司主管副總裁審批權(quán)限通信系統(tǒng)事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理權(quán)限外的所有蓋印申請 軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部蓋章終審權(quán)限軟件開發(fā)中心、信息系統(tǒng)部的所有蓋印申請都需經(jīng)公司主管副總裁審核同意 行政人事部蓋印終審權(quán)限 行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權(quán)限l 人事工作對外聯(lián)絡(luò)函件l 員工入保、停保手續(xù)l 招聘工作手續(xù)l 各類人事服務(wù)協(xié)議l 人事工作的各種證明l 員工試用協(xié)議l 員工勞動(dòng)合同l 行政事務(wù)各類對外聯(lián)系函件l 公司物品放行條l 酒店商務(wù)合同l 電信業(yè)務(wù)各類手續(xù)l 各類服務(wù)、維護(hù)合同（所需費(fèi)用應(yīng)在權(quán)限以內(nèi)）l 經(jīng)公司總裁審批同意后，行政工作所產(chǎn)生的實(shí)施文件 公司總裁審批權(quán)限行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審批權(quán)限外的所有蓋印申請 各辦事處/聯(lián)絡(luò)處的公章、合同章的蓋印終審權(quán)歸首席代表/聯(lián)絡(luò)處負(fù)責(zé)人或由其書面授權(quán)的人員審批。 有公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表簽名的文件可直接蓋印，無需填單申請。 公章、合同章原則上不允許攜帶外出，因工作需要一定要帶出的，需有公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表的審批簽名。 印章的報(bào)廢 具備以下條件之一的印章可申請報(bào)廢：變形，字體模糊、印章缺損、失去使用意義。違規(guī)處理 視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下處分。 執(zhí)行范圍 前臺文秘及全體員工 規(guī)定與要求 根據(jù)公司、辦事處、聯(lián)絡(luò)處的發(fā)展規(guī)模及當(dāng)?shù)氐碾娦刨Y源，可采用匯線通、小總機(jī)或直線電話作為對外、對內(nèi)通訊的手段。專職或兼職的電話轉(zhuǎn)接人員接聽電話時(shí)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語，如“您好，阿爾創(chuàng)公司”“請稍等”“電話占線，請稍候再打”等。 國內(nèi)、國際長途電話要使用IP長途。 公司電話是為了與外界的工作溝通、方便業(yè)務(wù)開展而配用的，除緊急、必須的情況下，在工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)打私人電話。嚴(yán)禁私人撥打各類信息臺。市內(nèi)電話暫不作控制收費(fèi)，國內(nèi)、國際私人長途電話允許付費(fèi)使用。行政管理人員每月都要對公司電話使用情況進(jìn)行檢查，對不合理、違規(guī)的情況要及時(shí)糾正。不允許私用他人電話機(jī)打外線，或帶公司以外人員（無工作關(guān)系的）使用公司的通信資源。、私換。 每位員工都應(yīng)珍惜公司的電話資源、除盡量不作私人用途外，在工作中也應(yīng)注意提高通話交流質(zhì)量，既要完成工作任務(wù)、也要降低辦公成本。 違規(guī)處理：視情節(jié)輕重給予“記過處罰”及以下的行政處分。為了確保公司內(nèi)部網(wǎng)高效、安全運(yùn)行，杜絕利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行其它無關(guān)及有害的行為，特制定本規(guī)定。 公司在各地局域網(wǎng)的日常維護(hù)和管理工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，沒有專職網(wǎng)管員的單位應(yīng)指定其它技術(shù)人員兼職管理，除此之外任何部門或個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或進(jìn)行軟件設(shè)置等。 個(gè)人電腦所用的IP地址必須按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理人員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動(dòng)，并妥善保管使用。 不得有意散布計(jì)算機(jī)病毒，嚴(yán)禁破壞數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)絡(luò)資源或其它惡作劇行為。 不得在內(nèi)部網(wǎng)中制作、查閱、復(fù)制和傳播反動(dòng)、淫穢信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息，不得發(fā)布具有威脅性、不友好、有損公司、同事聲譽(yù)的信息。 不得私自安裝PROXY代理、WWW、FTP、SMTP、POP、DHCP、DNS等服務(wù)，避免與內(nèi)部網(wǎng)中相關(guān)服務(wù)發(fā)生沖突。 網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)用戶的技術(shù)支持。對于不符合規(guī)定、影響網(wǎng)絡(luò)整體性能的設(shè)備不得入網(wǎng)。如發(fā)生人為損壞將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)給予賠償或罰款處理。六、辦公室安全管理制度 目的 “安全第一、預(yù)防為主”，提高安全意識，是保障公司和員工利益的基礎(chǔ)，辦公室安全管理制度，規(guī)范了公司日常工作的安全行為，通過管理手段，消滅事故隱患。 公司辦公區(qū)域禁止抽煙。 按寫字樓的要求配備滅火器材，如滅火器、防煙面具等，并按規(guī)定對防火器材進(jìn)行更新。除了常規(guī)的辦公設(shè)備外，不能私自使用其它的用電設(shè)備，防止短路造成的火災(zāi)。 防盜安全 防盜安全責(zé)任 公司的防盜安全工作由行政人事部負(fù)責(zé)。防盜工作是一個(gè)全員的工作，每個(gè)職員都應(yīng)予重視。防盜鎖的鑰匙發(fā)放到部門經(jīng)理及以上人員保管，平時(shí)員工加班應(yīng)到行政人事部登記、領(lǐng)取鑰匙，鑰匙保管人員不能私自配鑰匙，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政人事部處理。 每個(gè)員工都要做好自我防盜工作，工作文件、電腦資料等要根據(jù)保密等級設(shè)立密碼或放在安全的地方，不得隨意動(dòng)用他人電腦。 前臺秘書有對外來人員身份核對的職責(zé)，沒有本公司人員接待，外來人員不能進(jìn)入辦公區(qū)域。公司原則上不接待外來推銷人員。 用電及其它安全規(guī)定 使用交流電時(shí)，要注意用電安全，正確使用電器，不能私自接駁電線、電源。 為保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)作，非網(wǎng)管人員不能進(jìn)入公司機(jī)房、不能亂動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，更不能在服務(wù)器上變動(dòng)設(shè)備、程序及刪除文件。 因安全管理工作需要，可增設(shè)晚間兼職值班人員，對下班后公司的安全工作負(fù)責(zé)。 違規(guī)處理視情節(jié)輕重給予“口頭警告”及以上行政處分。七、 財(cái)物管理制度 目的： 本制度明確了對公司財(cái)物管理的一系列規(guī)定，它包括公司財(cái)物的申購審批、購買領(lǐng)出、保管使用、維護(hù)維修、損壞遺失責(zé)任、折舊報(bào)廢等過程的管理規(guī)定，以保證公司財(cái)物有效地、最大限度地發(fā)揮其作用。文具、耗材、衛(wèi)生用品等不在此范圍內(nèi)。 公司物品指由公司出資，價(jià)值人民幣2000元以下，可重復(fù)使用的物質(zhì)實(shí)物。） 公司財(cái)物管理指由公司的職能部門——行政人事部、財(cái)務(wù)部按照本管理規(guī)定，對公司財(cái)物實(shí)行規(guī)范管理的全過程。根據(jù)對財(cái)物的估計(jì)價(jià)值，申請人填寫《固定資產(chǎn)申購審批表》或《物品申購審批表》，當(dāng)申購價(jià)值超過3萬元以上則要辦理購買合同手續(xù)，填寫《公司合同條款審核確認(rèn)單》，詳細(xì)說明申購理由和購買要求。物品價(jià)值在2000元以下的，行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理簽名生效購買；下的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批購買。 公司財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)出分三種形式：（1）公司公用財(cái)物，如復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等由公司全體員工共同使用的財(cái)物，由行政人事部行政管理人員領(lǐng)出。（3）個(gè)人領(lǐng)用財(cái)物，即由個(gè)人保管使用的財(cái)物，如手提電腦、臺式電腦、保險(xiǎn)柜、鑰匙等，由使用保管人領(lǐng)出。 行政人事部指定專門行政人員負(fù)責(zé)公司財(cái)物的發(fā)出登記手續(xù)，每件財(cái)物的發(fā)出都要完成《固定資產(chǎn)管理存檔》表和《物品管理存檔》表所規(guī)定的手續(xù)。、管理人員，即財(cái)物的領(lǐng)出人員。 對于公司財(cái)物不論價(jià)值高低，每位員工不論是否賦有保管責(zé)任，都要愛護(hù)使用，對于不愛護(hù)公物的現(xiàn)象，行政人事部予以批評教育，直至追究經(jīng)濟(jì)賠償。對故意損壞公物、私貪公司財(cái)物的情況一旦查實(shí)，除對當(dāng)事人進(jìn)行相應(yīng)的行政處分外，還要追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。過了保修期的辦公設(shè)備，要與設(shè)備銷售商或信譽(yù)、技術(shù)好的專業(yè)公司簽定維護(hù)、維修合同，以保障其正常使用。 由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物，屬人為損壞的，無論是有意或無意，經(jīng)維修單位確認(rèn)，維修費(fèi)用都由使用保管人員支付，如有特殊原因由行政管理人員提出報(bào)告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行。（注：條款中所指的“損壞”解釋為：因人為原因使公司財(cái)物喪失了本身的使用功能，使之報(bào)廢的情況。 公司固定資產(chǎn)的損壞、遺失賠償，可分為三種情況處理：（1）固定資產(chǎn)是全新領(lǐng)出使用且使用期在半年以內(nèi)的，要按資產(chǎn)原值賠付現(xiàn)金或購買同樣資產(chǎn)歸還公司，使用期超過半年的則按第（2）條處理；（2）其資產(chǎn)物品已經(jīng)前人使用，則按財(cái)務(wù)部折舊后的資產(chǎn)剩值賠付現(xiàn)金；（3）