【正文】 47 / 47。 公共辦公區(qū)域要求：部門管轄內(nèi)的公共區(qū)域不能堆放雜物，文件夾擺放整齊。 文件擺放要求：整齊有序，不存放廢紙。 檢查標(biāo)準(zhǔn)： 桌面要求：擺放工作所需的文件和其他辦公用品，桌面不張?zhí)c工作無關(guān)的圖紙或相片，告事貼要求張貼整齊。，除了必要的辦公用品外，桌面不應(yīng)有其它雜物，并應(yīng)及時(shí)清理工作中的廢紙廢物。，不隨地吐啖、亂丟雜物，將剩飯盒等易臭垃圾自覺丟到大樓公共垃圾筒內(nèi)。 執(zhí)行范圍 衛(wèi)生管理人員、全體公司員工 規(guī)定及要求。違規(guī)處理 對私占公司禮品行為，視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下行政處分。，領(lǐng)出人應(yīng)及時(shí)退回行政人事部，并辦好有關(guān)手續(xù)。兩年后資料可自行報(bào)廢。，辦事處需將《禮品領(lǐng)取申請單》《禮品登記表》等手續(xù)寄回公司行政人事部方可申請下批同品種的禮品。、損壞問題、短數(shù)問題等都要由保管人員提出書面報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)/首席代表批準(zhǔn)后才能銷帳或按批示意見處理。（禮品領(lǐng)取申請單附后）《禮品領(lǐng)取申請單》發(fā)放禮品，并督促禮品領(lǐng)出人員做好禮品領(lǐng)出登記。、個(gè)人領(lǐng)取禮品需填寫《禮品領(lǐng)取申請單》，A類禮品（價(jià)值50元及以下）需部門/經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)出；B類禮品（價(jià)值1000元及以下）需副總裁/財(cái)務(wù)總監(jiān)/辦事處首席代表批準(zhǔn)后領(lǐng)出；C類禮品（價(jià)值1000元以上）需公司總裁批準(zhǔn)領(lǐng)出。 禮品的管理由行政主管（辦事處由行政人事主管）負(fù)責(zé)，要求如下：、價(jià)值、數(shù)量的登記并指定專人負(fù)責(zé)發(fā)放工作。要貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，節(jié)省開支。 禮品的制做工作歸口行政人事部，具體工作由行政主管負(fù)責(zé)?？偛每芍苯酉逻_(dá)禮品制做任務(wù)書。申請由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后可下達(dá)禮品制做任務(wù)。申請由公司的主管領(lǐng)導(dǎo)審核（辦事處由首席代表審核），經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后可下達(dá)禮品制做任務(wù)。附：《辦理商務(wù)通行證申請單》 十二、禮品管理規(guī)定 目的 為滿足業(yè)務(wù)交往的需要進(jìn)行批量的禮品制做，為使禮品的管理工作正常有序，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。因公務(wù)辦理出國護(hù)照及簽證手續(xù)的員工，應(yīng)填寫《辦理商務(wù)通行證申請單》，有關(guān)規(guī)則參照往來港澳通行證辦理要求執(zhí)行。證件失效后，原件交回行政人事部注銷登記。 領(lǐng)取了證件的員工，應(yīng)按要求最少出境一次，如在有效期內(nèi)未有出境記錄，再次申請辦證時(shí)，應(yīng)提供書面說明解釋。 辦理往來港澳通行證，需提供身份證原件、大一寸護(hù)照相片6張、戶口本等材料。舊證自行作廢。 辦理邊防證需提供清晰的身體證復(fù)印件一份（如有需要應(yīng)提供身份證原件）。 執(zhí)行范圍：全體員工 規(guī)定與要求 邊防證辦理 因公務(wù)需辦理深圳、珠海《特區(qū)邊防證》的員工，應(yīng)最少提前一天按《辦理商務(wù)通行證申請單》的要求做好申請手續(xù)。 違規(guī)處理如以工作之名私寄個(gè)人郵寄品，一旦查實(shí)則予“口頭警告”及以下行政處分并追繳郵資費(fèi)用。 郵寄費(fèi)用統(tǒng)一由行政人事部核對報(bào)銷。（如需前臺秘書填寫詳情單的，前臺秘書必須督促寄遞人簽名及完成審核手續(xù)，否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由前臺秘書負(fù)責(zé)。 掛號郵寄品 寄出時(shí)需將具體要求向前臺秘書交待清楚，郵寄品寄出后掛號存根由寄遞人員保管，以備今后查詢。郵寄品的寄遞方式，在保證安全性、投寄時(shí)間的條件下，優(yōu)先考慮投寄成本低的投寄方式。十、辦公郵件管理規(guī)定 目的：為了使公司的郵寄管理有序，加強(qiáng)郵件和包裹的管理，保證費(fèi)用合理開支。 公司給外派工作員工一次性搬遷補(bǔ)助：省內(nèi)300元/人/次，省外500元/人/次。 可享受住房待遇的員工，不可因個(gè)人原因“占而不住”，否則公司取消其住房資格。 團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助。 不得私自使用電爐、酒精爐等，確保防火安全。 宿舍內(nèi)、外一律禁止養(yǎng)家禽、寵物。 宿舍內(nèi)不準(zhǔn)留宿其它外來人員。 節(jié)約用水、用電。 所有個(gè)人支付的費(fèi)用，可以由本人直接交付，也可由行政人事部統(tǒng)一代付后，再從工資中扣除。 辦公、居住混合使用的住房，全部管理費(fèi)用由公司支付。其中包括水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、電訊費(fèi)、有線電視費(fèi)、垃圾費(fèi)、保安費(fèi)等等。 當(dāng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定要求，超出部份由住房人員支付，確有特殊原因則需由行政管理人員提出書面申請，講明情況，經(jīng)總裁審批方可調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。 有特殊的工作理由，經(jīng)公司總裁特批的員工。附表： 公司車輛調(diào)度單 行車記錄 車輛保養(yǎng)維修單九 宿舍管理制度 目的 本制度規(guī)定主要為招聘后因工作需要調(diào)離原招聘地工作的員工提供基本宿舍居住條件，并對其管理提出執(zhí)行依據(jù)。自付費(fèi)用除了不予報(bào)銷外，對已由公司墊付的費(fèi)用可一次性到財(cái)務(wù)部結(jié)清，也可與行政人事部協(xié)商從工資中分期扣除。 除兼職司機(jī)外，車輛管理費(fèi)用的報(bào)銷都要分開每臺車、按每趟出車的費(fèi)用來貼票報(bào)銷，且在票據(jù)后面應(yīng)有用車人員的簽名，否則不予報(bào)銷。 維修、維護(hù)費(fèi)用所有性質(zhì)的維修、維護(hù)費(fèi)用都不予報(bào)銷，該費(fèi)用由車輛擁有方負(fù)責(zé)。 停車費(fèi)、橋路費(fèi)。其他司機(jī)的費(fèi)用自負(fù)。因事故產(chǎn)生的拖車費(fèi)由個(gè)人支付。 罰款費(fèi)除通過審批外借客戶、合作單位用車外，一切違規(guī)罰款費(fèi)由個(gè)人支付?！?兼職司機(jī)及經(jīng)辦理《公司車輛調(diào)度單》手續(xù)的公務(wù)用車事故，由公司及責(zé)任人各承擔(dān)一半費(fèi)用。車輛維護(hù)、保養(yǎng)費(fèi)予以報(bào)銷。 停車費(fèi)、橋路費(fèi) 車輛保險(xiǎn)費(fèi)公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)全額報(bào)銷 車輛行政管理費(fèi)包括車輛年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅費(fèi)等予以報(bào)銷。 車輛管理費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 公司車輛管理費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目及規(guī)定 汽油費(fèi)公司一級經(jīng)理用車汽油費(fèi)用、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意外借客戶、合作單位等用途的汽油費(fèi)，由行政人事部根據(jù)《公司車輛調(diào)度單》派出的業(yè)務(wù)、公務(wù)用車所產(chǎn)生的汽油費(fèi)用予以報(bào)銷。 所有外租車輛及招聘的自帶車上班司機(jī)都應(yīng)由車輛擁有方購買車輛保險(xiǎn)及第三者保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作及費(fèi)用支出， 并保證車輛的行駛安全，服從公司的相關(guān)管理制度。 長期外租車輛的合同手續(xù)由行政人事部負(fù)責(zé)辦理。 公司所有車輛的保養(yǎng)、維修需事先由車輛的維護(hù)司機(jī)填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》，并經(jīng)過審批后，送到該車的特約定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修、保養(yǎng)，以保證車輛的維護(hù)質(zhì)量。，各級人員、司機(jī)都不能以各種工作理由外停公司車輛，確有外停需要的要經(jīng)行政人事部車管調(diào)度人員同意。，坐前排人員必須系好安全帶，否則罰款自負(fù)。各級用車人員都要服從行政人事部的調(diào)度安排。事前需填寫《車輛調(diào)度單》并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交給行政人事部安排調(diào)度車輛。，只有在行政人事部確實(shí)派不出專職司機(jī)或有特殊的對外接待理由的情況下，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能允許其它司機(jī)駕駛車輛。 其它司機(jī) 具有駕駛執(zhí)照的公司正式員工，通過個(gè)人提出申請，部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在行政人事部存檔備案的，可因業(yè)務(wù)、公務(wù)自駕車的司機(jī)。 專職司機(jī) 在崗位職責(zé)內(nèi)規(guī)定有駕駛職能、維護(hù)保養(yǎng)職能，并受行政人事部調(diào)度管理的司機(jī)。 公司車輛管理費(fèi)用 指公司車輛在完成其用途過程中所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。這種形式的用車，是以調(diào)配臨時(shí)車輛緊張狀況或?yàn)榱私档凸拒囕v管理費(fèi)用為主要目的，是公司用車的補(bǔ)充形式。（3） 配備給公司一級經(jīng)理/董事會成員的專用車輛 這類車輛同時(shí)具有外事接待的使用功能，以轎車為主。 名詞概念 公司車輛包括由公司出資以公司署名或個(gè)人署名購買的各種車輛，根據(jù)其用途分為三大類：（1） 工程項(xiàng)目用車 這類車主要是為施工工程項(xiàng)目的實(shí)施過程提供服務(wù)，車輛要滿足跑長途且適應(yīng)路面復(fù)雜條件的情況。 附表：《固定資產(chǎn)申購審批表》《公司物品申購審批表》《公司合同條款審核確認(rèn)單》《固定資產(chǎn)管理存檔》《物品管理存檔》《公司財(cái)設(shè)備維修審批單》《公司財(cái)物維修記錄表》《公司財(cái)物報(bào)廢審批表》《公司資產(chǎn)調(diào)配單》八、車輛使用管理制度 目的 為了合理調(diào)配、使用公司車輛資源，本制度規(guī)范了公司所有車輛的調(diào)度使用、保修維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷及其它形式車輛使用的管理過程，以保證合理的使用成本，為公司業(yè)務(wù)的開展提供安全、快捷的交通條件。 行政人事部每半年應(yīng)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)核對，及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理中的存在問題。編號要貼在財(cái)物表面。 已同意報(bào)廢的財(cái)物，完全喪失使用價(jià)值的可作廢丟棄，資料存檔；仍有使用價(jià)值的由行政人事部參考財(cái)務(wù)部提供的財(cái)物殘值，提出打折價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)賣給本公司職員或處理給收購單位，所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。，（1）財(cái)物已全喪失使用功能且不可維修的；（2）總的維修費(fèi)用或一次維修費(fèi)用超過財(cái)物原值的50%的；（3）財(cái)物被擱置一年且估計(jì)今后一年也不可能再使用的。如無合理理由，當(dāng)事人拒絕賠付，則公司有權(quán)從其收入中強(qiáng)行扣除并予相應(yīng)的行政處分。，都需由行政人事部負(fù)責(zé)購買，并納入公司正常財(cái)物管理。） 公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現(xiàn)金賠償或責(zé)任人購買同樣的物品歸還公司，如個(gè)人保管的鑰匙、書籍和計(jì)算器等。4. 5損壞遺失責(zé)任 除了不可抗拒的客觀因素外，由個(gè)人保管使用的公司財(cái)物的損壞、遺失都應(yīng)由使用保管人或直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。 任何公司財(cái)物的維修，都要由財(cái)物使用管理人員提出維修申