【正文】 請，填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，部門部長/經(jīng)理核批后交行政人事部的職能人員對維修渠道、維修估計費用等提出具體意見，由行政人事部副經(jīng)理核批后，維修費用在2000元以下的，行政人事部副經(jīng)理簽名生效維修；，由財務(wù)總監(jiān)/首席代表審批。 維護維修 公司固定資產(chǎn)要按照《公司財物維修記錄表》建立保修、維修檔案。 公司任何財物不論價值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個員工對故意損壞公物、私貪公物的現(xiàn)象都應(yīng)及時反饋給職能部門。使用、管理人員有以下管理責(zé)任：（1）保管責(zé)任 有對財物完好存在的監(jiān)管責(zé)任；（2）維護責(zé)任 愛護公司財產(chǎn)，避免人為損壞情況，一旦發(fā)生損壞、故障，負責(zé)申報維修。 保管使用，只要能滿足工作要求的，任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調(diào)配管理。 所有公司財物都應(yīng)由財產(chǎn)使用責(zé)任人領(lǐng)出，不得他人代領(lǐng)或領(lǐng)出之后私自轉(zhuǎn)移使用及管理責(zé)任。（2）部門公用財物，如部門專用打印機、專用測試儀器等部門專用的財物，由部門經(jīng)理指定專人領(lǐng)出、保管。4. 2購買領(lǐng)出 所有公司財物的購買都由行政人事部負責(zé)（對于有特殊用途并需專門途徑購買的財物，可通過商務(wù)部定貨購買），購買任何物品都要貨比三家，在保證使用功能、質(zhì)量的前提下優(yōu)先選擇信譽好，售后服務(wù)好，價格低廉的渠道進貨。 《固定資產(chǎn)申購審批表》和《物品申購審批表》需要經(jīng)過部門/經(jīng)理審核簽名，部門審核領(lǐng)導(dǎo)對申購物品的必要性和合理性負主要審核責(zé)任，然后交給行政人事部職能人員提出購買意見并由行政人事部經(jīng)理/副經(jīng)理審核簽名。 規(guī)定與要求 凡因公司工作、業(yè)務(wù)開展的確實需要并可提出充足的理由，公司各級員工都可提出對公司財物購買申請。（其中2000元～500元為低值易耗品，500元以下的為辦公用品。 公司固定資產(chǎn)指由公司出資，價值人民幣2000元或以上的，可重復(fù)使用的物質(zhì)實物。 適用范圍：全體員工 名詞注釋 公司財物指由公司出資購買的所有物品、資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)及大、小物品等種類。因個人原因發(fā)生安全事故，造成的經(jīng)濟損失，根據(jù)具體情況追究個人經(jīng)濟責(zé)任。在下班時間，安全值班員有權(quán)核對辦公室加班人員的身份（檢查員工工牌）。 任何人或部門發(fā)現(xiàn)安全事故或隱患，都要及時向上一級及行政人事部匯報，以迅速采取控制措施，保護公司和員工的最大利益。 電器損壞或線路故障等應(yīng)及時報行政人事部，由行政人事部安排查清原因，落實維修。 對于個人保管的公司財物，如手提電腦、手機、金錢等，個人應(yīng)妥善保管，否則即使在辦公室內(nèi)遺失，遺失者也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。沒設(shè)前臺的辦公室，大門出入要關(guān)好密碼門，每個員工對沒人帶領(lǐng)的外來陌生人員都要保持警覺。一天工作結(jié)束后，應(yīng)關(guān)好電腦，鎖好柜鎖，最后一位離開辦公室的人員，負責(zé)鎖好大門防盜鎖，加在大門防盜鎖未鎖好的情況下發(fā)生盜竊事故，追究最后一位離開辦公室人員的事故責(zé)任。 公司密碼門根據(jù)員工的流動情況，最少每三個月更換一次密碼，每個職員都有保密密碼的責(zé)任，不能向外人泄露密碼。，還應(yīng)配備安全性能保障的防盜鎖，防盜鎖根據(jù)職員的流動情況，最少每半年更換一次。具體工作由行政主管/行政人事主管負責(zé)。 每半年進行一次防火安全教育，加強職員防火意識，學(xué)習(xí)防火器材使用方法，提高對事故的應(yīng)變能力。 辦公室內(nèi)的電器、電線不能私自接駁。如有違反，每次罰款50元并發(fā)出執(zhí)罰通知（從工資中扣除）。 執(zhí)行范圍 全體員工 規(guī)定與紀律 防火安全 防火安全責(zé)任 防火安全是安全工作的重點，防火安全第一責(zé)任人由公司總裁/首席代表擔(dān)任，具體安全工作的落實由行政人事部指定專人負責(zé)。 違規(guī)處理 視情節(jié)輕重，給予“辭退處罰”及以下的行政處分，情節(jié)特別惡劣者追究其法律責(zé)任。 對分布在公司內(nèi)各處的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（光纖、交換機、集線器、主干布線）的管理、維護由網(wǎng)管人員負責(zé)。各部門在配置網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備時，應(yīng)在設(shè)備的有關(guān)技術(shù)參數(shù)方面征得網(wǎng)管人員的同意。如確需建立WWW、FTP等應(yīng)用，應(yīng)經(jīng)行政人事部同意批準。，不得隨意將帳號和密碼告訴他人使用；也不得利用他人賬號使用網(wǎng)絡(luò)資源。 不得復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公開和未授權(quán)的文件，或銷售免費共享的軟件。 不得使用非法手段竊取他人口令，盜用他人IP地址，非法入侵他人計算機系統(tǒng)，閱讀他人文件或電子郵件。（兼職網(wǎng)管人員的網(wǎng)管工作受公司網(wǎng)絡(luò)主管的領(lǐng)導(dǎo)） 在工作時間內(nèi)任何人都不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的活動，在任何時間里都不允許下載或傳送與工作無關(guān)的超大文件，以保證公司網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用。 執(zhí)行范圍：網(wǎng)絡(luò)管理人員及全體員工 規(guī)定及要求 行政人事部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)管和控制，經(jīng)過必要的呈批手續(xù)后有權(quán)對網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案。五、 公司網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是為公司日常工作服務(wù)，是進行相關(guān)遠程管理的共享性計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，負責(zé)提供公司內(nèi)部資源共享、信息交換平臺和Internet接入服務(wù)。、董事會成員的家庭電話費、上網(wǎng)月租費（只限各一條線），公司予以報銷。如電話發(fā)生故障應(yīng)及時報給行政管理人員處理。 因工作需要使用電話線撥號上網(wǎng)的，需向行政人事部提出申請，否則嚴禁用電話線撥號上網(wǎng)。 每個員工根據(jù)工作的需要配有專用電話機及開通不同的功能，每個員工對所配電話負有使用及管理責(zé)任。 小總機應(yīng)安裝計費系統(tǒng)。 如果員工私人確有需要，允許善用公司電話資源。任何情況下嚴禁“煲電話粥”。各地應(yīng)根據(jù)當?shù)仉娦刨Y源擇優(yōu)選取、利用中國電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、吉通等的長途優(yōu)惠政策，降低長途話費成本。全體員工在接聽電話時都應(yīng)使用“您好”“請”等禮貌用語。 公司及辦事處應(yīng)設(shè)立前臺文秘，專職電話接轉(zhuǎn)，聯(lián)絡(luò)處及部門可設(shè)立兼職電話轉(zhuǎn)接人員。附表（1）印章蓋印申請單 （2）公司印章存檔四、話務(wù)管理規(guī)定 目的 本規(guī)定對公司有線電話的使用和管理做出必要的規(guī)范，旨在保證公司的電話資源能最大限度地為公司經(jīng)營及各項業(yè)務(wù)工作的開展服務(wù)，使其成為公司對外形象宣傳、溝通的有效途徑。 印章報廢手續(xù)：首先由印章保管人員提出報廢申請，經(jīng)印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)同意簽名，將需報廢的印章送到行政人事部領(lǐng)出登記人員處留樣并當其面徹底作廢印章，在登記手續(xù)上注銷（注：印章作廢起碼要有兩人在場，一個經(jīng)辦人，一個證明人），報廢印章可直接銷毀。 印章管理人員不能私自轉(zhuǎn)移印章管理責(zé)任，因特殊原因需代管的，應(yīng)將管理責(zé)任移交給所屬上級，如需最終轉(zhuǎn)移管理責(zé)任的，應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，再到行政人事部辦理移交手續(xù)。，不允許蓋出任何空白印章。 蓋印審核工作要嚴格按程序辦理，當終審領(lǐng)導(dǎo)不在時，應(yīng)向再上一級領(lǐng)導(dǎo)至公司總裁申請審核批準。終審蓋章審批人對蓋印文件的最終發(fā)出負全責(zé)。公司所有印章的存放保管都要保證其相對的安全條件。對不履行蓋印申請手續(xù)的要求要拒絕執(zhí)行。 公司公章、合同章，辦事處/聯(lián)絡(luò)處公章、合同章都應(yīng)由行政人事部行政專職人員管理。 公司印章的刻制必須要到具有公安備案手續(xù)的印章公司刻制，凡刻制公章和合同專用章都需印章公司提供當?shù)毓簿值膫浒缸C明。 行政人事部職責(zé)人員根據(jù)申請內(nèi)容提出意見，如申請的合理性、刻章的費用及其它條件要求等。 規(guī)定與要求 印章的刻制 只要有充分的工作理由，部門就可向行政人事部提出刻章申請，申請內(nèi)容包括申請理由、印章用途、刻章要求（如印章尺寸、形狀）、印章顏色及所用材料、完成日期等。 部門/聯(lián)絡(luò)處印章 包含部門/聯(lián)絡(luò)處專用章，各類業(yè)務(wù)圖章（如財務(wù)專用章、出入庫章、圖紙審核章等）。 執(zhí)行范圍: 印章管理人員及申請蓋章人員等。 違規(guī)處理 違反本規(guī)定的內(nèi)部行文視為無效行文，收文單位或個人應(yīng)拒絕簽收，退回發(fā)文部門重新行文。屬于“絕密”的文件應(yīng)用大號信封封好，并在信封面注明文件編號，保密等級及文件名。 歸檔的文件資料，管理人員應(yīng)進行歸檔登記，并建立借閱、查找登記手續(xù)。 因發(fā)文的需要可制作文件文本多份，其中批復(fù)或有簽收的正本原件為歸檔文件。 行文基本格式 （見附件） 通知行文參照本 報告行文參照本 請示行文參照本內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書行文參照本 發(fā)文及管理 文件的分發(fā)應(yīng)由文件編號管理部門或文件的起草人進行。 根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容去劃分。 編號制定原則公司、辦事處行文編號由四部分組成英文（中）縮寫代碼+[年份]+文書類別縮寫+三位遞進數(shù)字序號英文（中）縮寫代碼：AL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司GZAL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司本部BJAL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司北京辦事處SHAL 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司上海辦事處董 代表 阿爾創(chuàng)（廣州）信息技術(shù)有限公司董事會文書類別縮寫：決 代表 決定通 代表 通報知 代表 通知告 代表 通告紀 代表 會議紀要規(guī) 代表 規(guī)章制度類年份：[2002] 代表 2002年[2003] 代表 2003年數(shù)字序號：每年1月1日開始從001