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某公司行政管理制度[003]-文庫吧資料

2025-04-24 13:36本頁面
  

【正文】 招聘程序(一) 制定用人計劃:部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長,填寫《增補人員申請表》,董事長審批,行政部負責招聘。注意親屬回避。第四章 選聘與錄用第十一條 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責及素質(zhì)標準實行全員聘用制。 第九條 公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。(七) 技術(shù)部:負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護;對交易商參與市場交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負責企業(yè)內(nèi)部辦公自動化技術(shù)工作;負責計算機等設(shè)備的管理維護。(五) 財務(wù)部:負責本公司的財務(wù)管理。(三) 交易部:組織和維護交易活動的正常進行;負責代收代付貨款和有關(guān)費用;提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門:(一) 行政部:負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門,負責職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 第二條 本公司人事管理宗旨是:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣,培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展。第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。其他扣薪遵循《人事管理制度》第八條 待遇調(diào)整每年末按考核結(jié)果,酌情予以調(diào)整;若在工作上有重大貢獻或其他原因確需調(diào)整薪金的,則可由部門經(jīng)理申請;行政部審核報董事長批準后,送交財務(wù)部隨時實行;其他任何部門和個人均無權(quán)利對工資待遇進行調(diào)整。生日:職員生日發(fā)放補貼100元(以身份證為準)。特別獎:是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻的個人,根據(jù)貢獻的大小由董事長批準后,隨時計發(fā)。第五條 獎金效益獎:根據(jù)公司年終效益而定。 通訊補貼:實行按月包干制。第三條 工資職 務(wù)級 別基本工資年 薪公司級董事長副董事長董事長助理321部門級部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員4321本公司基本工資實行年薪制,完成公司董事會制定的經(jīng)營目標發(fā)放年薪。 工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益,貫徹公平、合理、多勞多得的原則,制定本制度。有違紀情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。四、其他:根據(jù)實際工作情況,協(xié)助其他部門工作。暫空閑的辦公桌椅。具體要求:擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。 報警電話,遇到情況及時報告上級。工作時間不得喝酒,消除火災(zāi)隱患。(1)手機包干標準:部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長吳明武審計部徐金炳信息部姜琨董事長林若毅審計部劉宗清審計部汪慶吉審計部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞(2)話費包干標準:姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉 安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍:負責公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。通訊費實行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。接聽電話時,盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。違者每次罰款100元。個人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個人承擔維修費用。下班后傳真機應(yīng)設(shè)置自動接收狀態(tài)。視工作需要,為職員配備其它通訊工具。配備電話一部、電腦一臺,公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。通訊工具是指電話、手機、傳真機。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守,違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。(十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。(十)服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。(八)美化環(huán)境,愛護花草樹木和一切公共設(shè)施。(六)預(yù)防火災(zāi),嚴禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮,在床上吸煙。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。(三)講文明禮貌,不隨地大、小便,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。一切車輛(含自行車)要按指定的位置擺放。 職工宿舍文明守則為加強公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。有偷竊行為者。擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。九、住宿人員需排輪值人員,負責公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項。1不得于床上抽煙。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。1各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。夜間最遲應(yīng)于24時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報告。寢后不得有影響他人睡眠行為。換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。個人棉被、墊被起床后須疊齊。禁止私自接配電線及裝接電器。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利,并由其承擔相應(yīng)責任。(4)員工身體不適應(yīng)負責照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。(2)留宿親友者。監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風)。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。不得攜眷住宿。凡有以下情況之一者,不得住宿(1)患有傳染病者。 宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者,應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可借用。非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準使用非權(quán)限內(nèi)印章。監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔相應(yīng)責任。其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后憑此表蓋印。印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。四、 印鑒的繳毀公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》,標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。監(jiān)印人員不在時,應(yīng)由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。財務(wù)章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。本制度適用于公司的公章(向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。5)、每兩年清潔一次地毯。3)、巡視各個部位的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。其它1)、及時清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。4)暫空閑的辦公桌椅。公用區(qū)域保潔項目:會議室(門、會議桌、椅、衣架、白板)、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū),整理供水處。周期:每日固定一次,其余時間巡回保潔。3)須用干凈毛巾(干濕兩條)。要求:1)8:30分之前必須完成。二、工作時間: 保潔人員每日8:30分清掃完畢。嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車,由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負責,公司概不承擔任何經(jīng)濟和刑事責任,且每次違規(guī)出車,罰款100元,從駕駛員當月工資中扣除。造成交通事故的,一切責任自負。 駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。發(fā)生交通事故,保險公司賠付后的損失額(包括事故處理費用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊事故裁決責任所承擔比例減掉保險公司的賠付額。四、機動車輛交通事故的處理公司車輛發(fā)生交通事故,肇事者應(yīng)保護好現(xiàn)場,通知行政部,行政部應(yīng)及時趕到出事現(xiàn)場,并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理,肇事司機應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。報銷:修理發(fā)票(附修理明細表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽字方可報銷。確需修理的,行政部提出意見,交董事長審批方可執(zhí)行。行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。二、機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。司機每次出車前應(yīng)填寫《出車單》,用車人每次用車前查看當時里程數(shù),用車完畢,按實際用車里程數(shù)給司機簽字。機動車輛被盜竊,駕駛員應(yīng)立即通知行政部。各部門使用機動車輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔。公司機動車輛,未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。駕駛員須按時將車及證件交行政部,以保證車輛按時年檢。公司配給專人使用的車輛,使用人因出差、探親及事假(三天以上),需將車輛停回公司,到行政部辦理交車手續(xù)。 機動車輛、駕駛員管理制度為加強車輛管理,確保各部門用車及時,安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴格控制費用,特對公司機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定:車輛管理一、機動車輛的管理和調(diào)度日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負責。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。每月20日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。五、辦公用品的保存物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進先出》原則發(fā)放。采購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價 元以上)。四、辦公用品的采購采購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進行采購。當管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交行政部門采購人員采購。每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月5日前發(fā)放。 辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?;管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告,說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準后,可辦理報廢手續(xù)。固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報行政部,由行政部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對維修情況作出記錄。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。年終,由財務(wù)部門、行政部會同有關(guān)管理責任人對本公司固定資產(chǎn)作
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