【正文】 免責。 二、月度進度匯報會 檢查建設進度。 第五十條 分類：周會、月度進度匯報會、年中 /年度工作總結計劃會 第五十一條 會議的籌辦部門：各級 綜合部。 第四十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 一、本公司秘密被不應知悉的， 二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 十二、公司各級機構在生產經營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況，在場員工應立即處理，無法處理時應立即向所在單位負責人報告。 十、具有屬于公司秘密內容 的會議及其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。各級領導的辦公室，未經本人同意，不得進入。 七、凡涉及保密內容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。機密件需先經籌建處綜合部負責人審批，再經籌建處負責人以上領導批準后才能借閱。 五、外出攜帶密件，由指定人員負責保密并采取必要的安全措施。非經以上人員批準，不得復制、摘抄或傳閱。 二、密件應有專人兼職、保管，存放 在保險箱或保險柜內；條件一時不具備的，也應存放在上鎖的資料柜、抽屜內。 一、公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級； 二、公司的規(guī)劃、公司經營情況、重要會議記錄為機密級； 三、公司人事檔案、財務報表、統(tǒng)計資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息及其它為秘密級。 十七、生 產事故、意外或突發(fā)事件，其他經公司確定應當保密的事項。 十五、各級機構所有印章、財務用章、法人章等。 十三、工程預算、結算書和各種圖紙。 十一、生產關鍵技術、生產工藝、技改、營銷策略等資料。 九、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務性收入資料，職工情況綜合材料。 七、各類行政、業(yè)務會議的文件、資料、記錄錄音、錄像、紀要。 五、各級機構上報、下發(fā)和相互交換的內部文件、資料。 三、尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策；開發(fā)報建、設計施工；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。 第四節(jié) 保密管理規(guī)定 第四十五 條 保密范圍： 一、政府、主管部門下發(fā)的內部參閱、秘密級以上的文件。 第四十三條 檔案銷毀 檔案銷毀需經管理中心批準，并需檔案管理員和管理中心綜合部負責人同時在場監(jiān)督。確因工作需要摘抄、復制，須經綜合部負責人批準； 七、借閱檔案者必須嚴 守公司機密，絕不能將檔案資料內容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責任。 三、檔案發(fā)生損毀或丟失時，根據給單位所造成損失的大小，按規(guī)定對有關 責任人進行處罰。 第四十條 檔案保管 一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，必須立即向公司行政領導報告。 第三十九條 分類編目 一、檔案管理員應根據歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利 進行。 經辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數及必要說明并辦理簽收手續(xù)。 三、以管理中心、籌建處、項目名義發(fā)出的日常文件、各類會議紀要、往來函件和傳真件等由本級綜合部負責收集、整理，按年度立卷歸檔。 第三十八條 收集歸檔 一、檔案在形成過程中，經辦人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。 第三十七條 歸檔范圍 包括但不限于下列具有保存價值的各種載 體形式的文件材料： 一、管理文件：在經營活動中具有重要依據的各類文件，包括 規(guī)章制度、部門工作職責、年度工作總結和計劃、大事記； 各類公文、 會議紀要 、 業(yè)務來往函件和傳真件等； 二、立項文件：包括項目的可行性報告、評估報告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關于項目立項的各種批復文件等； 三、證照文件：經營活動中產生的各類證件、執(zhí)照等； 四、資信文件：驗資、審計、評估報告等； 五、合同文件：經營活動中產生的各類合同、協(xié)議等； 六、項目開發(fā)報批文件：征地文件、規(guī)劃報建文件、施工及竣工驗收文件等； 七、技術和設備文件 ：設備、技術資料等； 八、國家有關行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；上級主管部門、單位的來文等 九、聲像信息類：公司具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。 第三節(jié) 檔案管理規(guī)定 第三十六條 管理部門 各級綜合部設立綜合性檔案室，并指定專人負責檔案管理工作。對偽造公司各種印章的人員，依法交國家司法機關處理。如請假或外出時，須事先取得部門負責人同意，然后將印章移交給綜合部門主要負責人，并辦理印章暫時代保管手續(xù)。印章管理人員離職或調任時，須為印章辦理交接手續(xù)。 第三十一條 管理中心綜合部將定期檢查本部門及各籌建處、項目的用章情況。 第三十條 印章外借使用完畢后，應及時辦理歸還手續(xù)。 第二十九條 一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經本部門負責人審批同意建立登記手續(xù)后，應由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印 或監(jiān)印。 第二十七條 不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。 第二十五條 凡符合集團用章規(guī)定，會簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經審核無誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時間。 第二十三條 除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫《用章審批表》，按照審批權限審批后，方可用章。 第二十一條 管理中心、籌建處、各項目自行保管的部門章（業(yè)務章），在本細則所規(guī)定的范圍內使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經辦人及該單位主要負責人必須承擔責任和連帶責任。 第十九條 業(yè)務章的使用范圍及審批： 一、業(yè)務章的使用范圍： 財務專用章用于辦理有關銀行業(yè)務； 發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務； 工程專用章用于：工程修改通知單、工程類會議紀要、內部竣工初驗； 工程方面資料：圖紙、會審記錄、預結算報告；工程方面對關聯(lián)單 位、部門的往來文件； 二、業(yè)務章使用的審批： 財務專用章和發(fā)票專用章須經財務部負責人審批后方可用章； 工程專用章須由項目工程部負責人審核（工程修改通知單、圖紙、會審紀要必須由主管設計負責人審核），再由各項目總經理審批。 二、法人章（公章）對內的使用范圍及審批： 管理中心重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經綜合部負責人審核，主管行政副總經理及總經理批準，方可用章； 各籌建處重 要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經綜合部負責人審核，主管行政副總經理及總經理批準，方可用章； 各項目對內發(fā)文由項目負責人簽發(fā)（領導特別交待的除外），方可用章。 第十八條 公章的使用范圍及審批： 一、對外使用范圍及 審批： 在管理中心，對外公文使用公章，須經部門負責人審簽（上報省、市政府及政府有關部門的文件資料須經管理中心綜合部負責人審核），分管副總及行政副總以上領導審定，方可用章，重要文件用章前須經總經理審定； 各籌建處、項目，對外公文使用公章，須經部門負責人審簽（上報省、市政府及政府有關部門的文件資料須經籌建處綜合部負責人審核），分管副總及行政管線副總（特殊情況管理中心總經理助理以上其他領導）以上領導審定，方 可用章；若管理中心、籌建處、項目需用到集團公章，需經過管理中心總經理、集團分管行政副總經理批準，方可 用章； 辦理證件使用鋼印，須由綜合部門負責人審簽，方可用章； 原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同訂立實施細則》的規(guī)定執(zhí)行，會審手續(xù)齊全方可蓋章。 一、 由管理中心綜合部集中統(tǒng)一保管的公章： 管理中心、籌 建處、各項目公章 (籌建處及各項目的公章，待相關制度完善后，經集團領導同意，可將公章移交 )； 管理中心、籌建處、各項目合同專用章（籌建處及各項目的合同專用章，待相關制度完善后，經集團領導同意，可將公章移交）； 尚未移交給下屬單位的印章； 管理中心各部門的印章。 第十六條 分類：印章分為公司公章（印章）、部門章和業(yè)務章，在籌建期，除財務部外不刻制其他部門章。 第二節(jié) 印章管理規(guī)定 第十四條 印章刻制及啟用：各級單位刻制及啟用印章，必須經集團分管行政副總經理核準，并由集團總經理辦公室統(tǒng)一負責辦理刻制及啟用事宜。 公文處理情況應每季度匯總送管理中心綜合部備案。 公文辦理完畢后，應按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用。 第十二條 跟蹤催辦：綜合部應對由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。如承辦事項復雜，時限可適當延長，但不得超過規(guī)定時限的兩倍。 二、批示人不能親自批示（如開會、外出等），由綜合部負責電話聯(lián)系，并根據電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補簽。 第九條 傳遞：有關公文需經相關單位傳閱，各單位應在 4 個工作小時內簽閱完畢并送回綜合部；對需送多位領導傳閱的公文，一般應按領導排序由前向后遞送。對需送多位領導批示的公文，一般應按領導排序由后向前傳批。 第八條 收文： 一、登記：綜合部收到文件后，對來文進行編號、備份（外單位來文）。 九、制度頒發(fā)必須經過會簽程序，經負責審批領導簽發(fā)后，由綜合部門頒發(fā)，并送上一級單位備案。 六、打印； 七、蓋章：手續(xù)完備，由綜合部蓋章。 五、簽發(fā)權限：各單位間知會性公文，以及各單位對內發(fā)文，由該單位負責人簽發(fā)；人事任免通知，按人事管理權限簽發(fā)；重要對外文件（如對政府函件），由管理中心總經理或其授權人員簽發(fā)；以籌建處名義發(fā)文，需經過籌建處總 經理或其授權人員簽發(fā)；以項目名義發(fā)文，由項目總經理或其授權人員簽發(fā)。 四、會簽：公文的會簽由發(fā)文單位負責人決定會簽次序；不同單位聯(lián)合發(fā)文由該等單位的共同主管領導決定會簽次序；制度的頒發(fā)由發(fā)文單位及制度所涉及單位的共同主管領導決定會簽次序。 二、編號：公文字號格式和文種代號統(tǒng)一 規(guī)定。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關部門會簽。 第六條 各級單位 除 綜合部以外其他部門 不得對外正式行文。 第四條 公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。 十、 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況 和議定事項 ,會議紀要在會議結束后一個工作日內整理完畢，并分發(fā)相關領導及部門 。 八、 請示 適用于向上級 單位 請求指示、批準。 六、 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者 反映重要 情況。 四、 通告 適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。 二、 決定