【正文】 收件人簽收總臺(tái)收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負(fù)責(zé)蓋印。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。附《檔案資本銷毀情況記錄表》9. 文件管理應(yīng)參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。凡對外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標(biāo)志文書委派單委辦校核（二） 復(fù)印1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4． 秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù)印流程各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。3 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。日工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管報(bào) 告稽 核員工日計(jì)劃執(zhí) 行（四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。3 在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。年度月度工作計(jì)劃公司年度計(jì)劃部門主管計(jì)劃草案報(bào)告部內(nèi)員工總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告稽核計(jì)劃草案主管核準(zhǔn)執(zhí) 行（三） 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃1 公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。2 月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。（一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。第二章 行政管理一 禮儀紀(jì)律1. 行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；3. 行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請；4. 對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行政資料行政部業(yè)務(wù)部行政部八 核薪1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供3. 《業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務(wù)部行政部業(yè)績獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績獎(jiǎng)資料考勤資料九 保險(xiǎn)（一） 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)1． 養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程2． 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程3． 失業(yè)保險(xiǎn)4． 住房公積金（二） 商業(yè)保險(xiǎn)十 人員流動(dòng)（一） 調(diào)動(dòng)1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明，聽取意見后決定；報(bào)備總經(jīng)理；3． 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事；4． 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)說明書部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程行政部建議調(diào)動(dòng)說明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說明書行政部意見上級(jí)意見調(diào)動(dòng)說明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。請假/調(diào)休流程申 請 人請假申請單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃六 獎(jiǎng)懲1． 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》2． 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3． 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4． 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5． 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入《人