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正文內(nèi)容

某公司行政管理制度流程-文庫吧資料

2025-04-24 13:37本頁面
  

【正文】 以備應(yīng)急,消防栓玻璃平臺上禁止放任何物品。按照應(yīng)急預(yù)案體系建立健全應(yīng)急指揮、通信系統(tǒng)和應(yīng)急工作責任制,形成簡明有效的指揮和工作協(xié)調(diào)機制。公司可結(jié)合生產(chǎn)情況,在確保安全的情況下,組織單項演練或綜合演練,以檢驗和測試應(yīng)急救援指揮中心的應(yīng)急能力和應(yīng)急預(yù)案的可行性,提高實際技能及熟練程度,通過演練后的評價、總結(jié),糾正存在的問題,從而不斷提高預(yù)案質(zhì)量。安全設(shè)備設(shè)施臺帳設(shè)備編號名稱放置地點檢測時間有效期責任人第7條 處理與改進行政部在事故或事件發(fā)生后,應(yīng)對發(fā)生的原因進行調(diào)查分析,針對事故或事件發(fā)生的原因,責成責任部門采取糾正措施,并組織對應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)程序進行評審及修訂,使其不斷完善,提高應(yīng)急應(yīng)變能力。 食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案;(1) 當發(fā)生食物中毒事故時,現(xiàn)場人員應(yīng)立即向行政部報告,并同市急救中心取得聯(lián)系,求得外部支援;(2) 盡快確定就餐人員的范圍和中毒人員的有關(guān)情況,確??赡苤卸救藛T處于嚴密監(jiān)控中;(3) 應(yīng)急信息的對外傳遞由辦公室按照規(guī)定的上報程序執(zhí)行。(2) 必要時,應(yīng)立即同急救中心取得聯(lián)系,求得外部支援;(3) 事故發(fā)生后,應(yīng)立即上報辦公室。事故報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、部位(單位)、簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)和已采取的應(yīng)急措施等;應(yīng)急信息的對外傳遞由辦公室按照規(guī)定的上報程序執(zhí)行。如傷口出血,應(yīng)予以止血。對于不危及生命的輕度外傷,可以放在觸電急救之后處理。如有呼吸,但心臟停止跳動,則應(yīng)采用胸外心臟擠壓法;如果觸電者的傷害很嚴重,心臟和呼吸都已停止跳動,瞳孔放大,失去知覺,則必須同時采取人工呼吸和胸外心臟擠壓兩種方法;做人工呼吸要有耐心,并堅持搶救6小時以上,直到把人救活,或者確診已經(jīng)死亡為止。協(xié)助消防部門認定火災(zāi)原因,核定火災(zāi)損失,查明火災(zāi)直接責任;(10) 應(yīng)急信息的對外傳遞由辦公室按照規(guī)定的上報程序執(zhí)行。必要時,應(yīng)切斷電源,防止觸電; 自救、撲救火災(zāi)時,應(yīng)區(qū)別不同情況、場所,使用不同的滅火器材;(1) 撲滅電器火災(zāi)時,應(yīng)使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器,嚴禁用水或泡沫滅火器,防止觸電;(2) 撲滅油類火災(zāi)時,應(yīng)使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器,或泡沫滅火器;(3) 遇有火勢較大或人員受傷時,現(xiàn)場人員在組織自救的同時,應(yīng)及時拔打火警電話“119”、急救中心電話“120”或公安指揮中心電話“110”求得外部支援;求援時必須講明地點、火勢大小、起火物資、聯(lián)系電話等詳細情況,并派人到路上接警;(4) 火災(zāi)的自救與逃生;火災(zāi)最初五分鐘是最佳逃生時機,首先應(yīng)躲避濃煙,能向下跑的決不能向上跑;其次是躲避大火,不能一下就打開安全門,要用手背試一試門面的溫度不高時再打開門。3 各車間:負責應(yīng)急現(xiàn)場人力資源及搶險工具的保障。負責應(yīng)急信息的傳達及應(yīng)急指揮車輛的保證。3 各車間應(yīng)提出預(yù)防重大環(huán)境安全事故的組織措施、技術(shù)措施和必要的物質(zhì)準備。第4條 應(yīng)急準備1 事故易發(fā)生單位應(yīng)成立應(yīng)急隊伍并落實應(yīng)急措施。6 物資保障組職責(采購部):負責救援物資的的儲備和供應(yīng)。4 技術(shù)保障組職責(運營管理部):協(xié)助總指揮負責工程搶險搶修工作的現(xiàn)場指揮;負責搶險方案的制定,組織指導方案實施。3 現(xiàn)場指揮組負責(發(fā)展部總監(jiān)):協(xié)助總指揮做好事故報警、情況通報及事故處置工作;負責滅火、警戒、治安保衛(wèi)、疏散、道路管制工作;負責事故現(xiàn)場通訊聯(lián)絡(luò)和對外聯(lián)系;負責協(xié)助搶險機械設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn);負責現(xiàn)場醫(yī)療救護指揮及中毒、受傷人員分類搶救和護送轉(zhuǎn)院工作,負責搶險救援物資的供應(yīng)和運輸工作。1 總指揮職責(運營總部負責人):發(fā)生重大事故時,發(fā)布和解除應(yīng)急救援指令;組織指揮應(yīng)急隊伍實施救援行動;向上級匯報和友臨單位通報事故情況,必要時向有關(guān)單位發(fā)出救援請求;組織事故調(diào)查,總結(jié)應(yīng)急救援經(jīng)驗教訓等。指揮中心下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在行政部。第11條 附表1 《出入登記表》出入登記表 SDXDXZ001時間往來姓名性別單位證件原由日期時分安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案第1條 目的為保證公司、社會及職工生命財產(chǎn)安全,在事故發(fā)生時,迅速做出響應(yīng),特制訂本預(yù)案。第8條 生產(chǎn)安全管理請參照安全生產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。11 下班后對企業(yè)進行安全檢查,檢查人員由總值班及一名門衛(wèi),重點檢查門窗、水電以及有無逗留人員、照明的使用等事項,并對未處理的給予登記備案第二天轉(zhuǎn)至行政部。
9 加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
7 值班期間嚴禁有飲酒、串崗、脫崗情況發(fā)生。5 值班人員按照行政部制定的《值班日志》進行值班,必須保證每天值班,原則上每人每月值班不超過兩次,如因請、休假、出差等原因不能正常值班的應(yīng)提前一天安排值班事宜,可與值班人員調(diào)換,或找其他值班人員代替,但次月須補回值班,代上月替代人員值班。3 值班人員應(yīng)對值班期間的各類情況進行登記,如遇突發(fā)情況應(yīng)及時反饋處理。第6條 總值班管理1 值班人員應(yīng)做好信息登記、工作反饋,下班后對企業(yè)的安全等事項進行管理,中午下班期間,總值班人員必須在企業(yè)內(nèi)部中,負責企業(yè)內(nèi)部各項安全事項的處理。2 下班后緊鎖門窗,公司護衛(wèi)人員必須做好防盜工作。5 各類消防通道、設(shè)施必須保持通暢,每季度對消防栓、滅火器的使用進行培訓。3 公司員工不得隨意添置各類電器設(shè)備。2 公司護衛(wèi)人員值班期間應(yīng)按公司規(guī)定巡查,及時發(fā)現(xiàn)各類隱患,應(yīng)及時處理反饋。第2條 適用范圍公司所有部門、人員。第5條 獎勵1 給予廣播員每人每月200元補貼,以工資形式發(fā)放。4 不得帶無關(guān)人員進出廣播室、不吸煙,不在廣播室吃飯。2 保質(zhì)保量完成廣播任務(wù)、如有休班、請假情況及時告知站長,調(diào)換班次。 廣播員是總負責人,負責播音內(nèi)容及音樂的準備,廣播站的開關(guān)門及衛(wèi)生清掃;協(xié)助員做好輔助工作,幫助播音員播放音樂、機器調(diào)節(jié)等處理應(yīng)急事件;站長負責整理存檔每天的稿件匯總,并建立共享音樂庫、資料庫。于前一天中午之前用OA把廣播稿發(fā)至站長處,站長審核、修改后,發(fā)給當日廣播員,由廣播員在廣播時段內(nèi)播報。2 廣播程序及成員分工 廣播站設(shè)站長一名,播音員三名。早上主要以公司通知、通報、表揚等公司大事、勵志文章為主;中午主要以員工天地為主,主要讀一些生活小常識,員工生日點歌等;晚上主要以生活空間為主,播放一些輕快活潑、休閑娛樂文章的短文、故事或笑話。每天的播放時段為:早上:7:407:55,其中,留3分鐘進行早點名,播放輕音樂至8:00;中午:12:0012:30;輕音樂放至12:30;下午:6:006:15,輕音樂播放至6:15。第2條 適用范圍公司廣播站成員。2 違反第4條規(guī)定的,按工作過失處罰。新聞分OA公告,網(wǎng)站發(fā)布等,由總經(jīng)辦負責上傳發(fā)布,營銷綜合部負責業(yè)務(wù)動態(tài)類新聞發(fā)布,發(fā)布周期至少每周一次。行政部負責公司企業(yè)文化展板的制作、更換,并根據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)進程,定期更換展板內(nèi)容。每季度更換一次。3 橫幅。宣傳欄應(yīng)指定編號,按編號確定每個宣傳欄的主題。2 宣傳欄管理。以上內(nèi)容和形式可根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理實踐進行調(diào)整; 各部門設(shè)立通訊員,負責本部門稿件搜集工作,每部門每月必須組一篇不少于500字的稿件(詩歌除外); 企業(yè)內(nèi)刊設(shè)主編,主要負責來稿篩選及編輯工作; 主編將修訂通過的初審樣刊交校審進行復審,并形成復審樣刊。第4條 內(nèi)容和形式1 企業(yè)內(nèi)刊。第2條 適用范圍適用于公司企業(yè)文化建設(shè)的各項工作。4 違反第8條規(guī)定的,按重度違紀處罰。2 違反第6條規(guī)定的,按輕度違紀處罰。一般工作人員不予報銷;部門主管報銷單程(火車限硬臥以下),上級來訪及商務(wù)來訪主要負責人全程報銷(飛機票須副總審批后報銷)。員工級為80元/日;經(jīng)理級別為120元/日;總監(jiān)級及商務(wù)來訪主要負責人以上級別為200元以內(nèi)。一般工作人員為20元/人以內(nèi);部門經(jīng)理級別為35元/人以內(nèi);總監(jiān)級及商務(wù)來訪主要負責人以上級別為60元/人以內(nèi),避免浪費。2 注重接待禮儀。進入生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)佩帶出入證,并進行相關(guān)登記。5 來人要拜訪人員不在公司時,由其直屬下級或直屬上級先接待,一般員工由同級接待,并通知相關(guān)人,并在接待完畢后送離公司,應(yīng)送至辦公室門口。3 接待時須明確交談內(nèi)容。接待時主要負責人或協(xié)助人員必須全程陪同。第6條 接待要求1 接待地點為接待室或會議室,不允許在辦公室接待,單人辦公室除外。3 一般工作人員來訪實行對口接待。第5條 接待規(guī)格1 上級部門的主要負責人來訪由公司領(lǐng)導接待。2 商務(wù)性來訪。第4條 客戶來訪形式1 公務(wù)性來訪。第5章 接待管理規(guī)定第1條 目的為使企業(yè)的接待工作能有章可循,促使接待工作卓有成效,特制定本規(guī)定。2 違反第4條規(guī)定,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失,予以辭退,并追究刑事責任。9 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。7 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》。5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定; 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。第4條 保密措施1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)辦委托專人執(zhí)行,電子版保密文件應(yīng)加設(shè)密碼;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密,由總經(jīng)辦負責保密。保密期限分永久、長期(十年以上)、短期(三年至五年),一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。3 公司秘級的確定: 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級; 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密; 公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第3條 保密范圍和密級確定1 公司秘密包括下列秘密事項: 公司重大決策中的秘密事項; 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄; 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表; 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,如圖紙、報價; 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項; 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。合計  100第4章 保密規(guī)定第1條 目的為保護公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本規(guī)定。市場關(guān)鍵信息、招、投標標的、每有一次泄漏扣5分。信息安全,商務(wù)機密、經(jīng)營信息、技術(shù)工藝機密。定期查驗滅火裝置,保證滅火器材能用。10下班切斷電腦主機、顯示器電源。即:不準穿拖鞋;不準赤膊:不準穿裙類服裝;不準干私活;不準喝酒。在非指定時間和區(qū)域抽煙。遵守勞動紀律,按時刷卡,不在非指定時間和區(qū)域抽煙,不亂扔煙蒂。 員工時間觀念強。吵架、罵人、惡語相加、。10穿裝的衣服油、臟、破。整理、整頓、清掃未保持,5素養(yǎng)① 員工穿廠服且整潔得體、儀容整齊大方。③隨時進行自我檢查、互相檢查、定期例行檢查。②每天上下班花5分鐘做衛(wèi)生清理工作。分工不明確、職責不清扣1分。未成立衛(wèi)生值日小組,扣5分。⑤ 電燈、電話擦干凈每有一處未擦干凈。④ 電腦、打印機、復印機等擦干凈。③ 文件記錄破損處修補好。25② 將文件柜、辦公桌、椅子、沙發(fā)、茶幾打掃干凈。文件沒有電腦檢索的,3清掃① 將地面、墻上、天花板、門窗打掃干凈。電腦線未按規(guī)定綁扎的。私人物品未按規(guī)定擺放的。⑤ 辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。④ 文件夾要有相應(yīng)的標識,每份文件要有編號。③ 文件處理完畢后均要放入文件夾。25② 辦公用品、文件擺放要整齊有序。2整頓① 辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有固定位置。⑤ 將辦公用品擺放整齊。④ 將正在使用的文件資料分為:未處理、正處理、已處理三類。③ 把經(jīng)常使用的文件資料就近放置。20② 把長期不使用文件資料歸類放置指定的文件柜。第6條 附表1 《辦公區(qū)域衛(wèi)生文明檢查評比標準》辦公區(qū)域衛(wèi)生文明檢查評比標準序號項目規(guī)范內(nèi)容扣分標準規(guī)定分數(shù)1整理① 把不再使用的物品清理掉。2 違反第5條規(guī)定,按工作過失處罰。 嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留35天,重要張貼品保留710天;每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間,到期應(yīng)由貼出人負責收回。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,所有文件資料應(yīng)放進文件夾內(nèi); 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品; 文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應(yīng)及時更新,檔案盒內(nèi)應(yīng)加入文件目錄; 對作廢的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀; 離開辦公區(qū)域應(yīng)關(guān)閉門窗、電源、空調(diào)相關(guān)的個人辦公設(shè)備,最后離開辦公室的人員進行辦公室的設(shè)備檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,最后離開人員負連帶責任; 多人辦公室嚴禁使用免提電話。 所有的部門應(yīng)實行桌柜到人管理,到人的桌柜不得將鑰匙留在上面,其他的未用桌柜由負責人管理。公共責任區(qū)的文明衛(wèi)生工作由行政部制定標準,并指定專人管理。 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面
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