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某公司行政管理制度流程(已改無錯字)

2023-05-19 13:37:09 本頁面
  

【正文】 突發(fā)傳染性疾病應急預案;(1) 為了有效預防、及時控制和消除突發(fā)傳染性疾病的危害,保障公眾身體健康與生命安全,維護正常的社會和施工秩序,制定本預案;(2) 傳染性疾病發(fā)生時,各車間應立即采取措施對傳染源進行隔離,同時逐級上報到公司應急救援指揮中心,公司根據(jù)情況成立應急指揮部,全面負責突發(fā)傳染性疾病的應急工作;(3) 應急指揮部的統(tǒng)一指揮下,盡快確定傳染源的傳播范圍并對有關人員就地實施隔離,確保可能感染人員處于嚴密監(jiān)控中;(4) 應急指揮部應根據(jù)《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》的有關規(guī)定及時上報衛(wèi)生行政部門,并在衛(wèi)生專業(yè)人員的指導下進行工作。安全設備設施臺帳設備編號名稱放置地點檢測時間有效期責任人第7條 處理與改進行政部在事故或事件發(fā)生后,應對發(fā)生的原因進行調(diào)查分析,針對事故或事件發(fā)生的原因,責成責任部門采取糾正措施,并組織對應急預案和相關程序進行評審及修訂,使其不斷完善,提高應急應變能力。第8條 應急預案的演練應急預案應根據(jù)實際適時組織演練。公司可結合生產(chǎn)情況,在確保安全的情況下,組織單項演練或綜合演練,以檢驗和測試應急救援指揮中心的應急能力和應急預案的可行性,提高實際技能及熟練程度,通過演練后的評價、總結,糾正存在的問題,從而不斷提高預案質(zhì)量。第9條 常用應急電話醫(yī)療救護120岱岳區(qū)防疫站8333055火 警119岱岳區(qū)安監(jiān)局8568750匪 警110岱岳區(qū)環(huán)保局8224791天平衛(wèi)生院8641022青春創(chuàng)業(yè)開發(fā)區(qū)8560068泰山醫(yī)學院附屬醫(yī)院6237120天平派出所8560795第10條 具體分工與要求1 公司各所屬車間必須根據(jù)本車間生產(chǎn)實際,建立各類事故應急救援小分隊。按照應急預案體系建立健全應急指揮、通信系統(tǒng)和應急工作責任制,形成簡明有效的指揮和工作協(xié)調(diào)機制。2 公司所有安全設施必須統(tǒng)一編碼,責任到人。各小組成員每月補助10元錢3 ,保證道路通暢,以備應急,消防栓玻璃平臺上禁止放任何物品。4 線井內(nèi)不允許有雜物,線井蓋必須完好并蓋好線井,電箱內(nèi)不許放雜物,要保持干凈;電箱門要關閉,電箱門要齊全完好。5 所有電源必須有正規(guī)插頭,不允許亂拉亂用,如因工作需要,經(jīng)部門領導同意后由專業(yè)人員操作安裝。6 車間必須確保照明電與動力電分開控制,下班后必須停掉動力電電源。第9章 合同管理規(guī)定第1條 目的為防范公司法律、經(jīng)濟風險,加強公司合同管理,特制定本規(guī)定。第2條 適用范圍****商業(yè)設施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。本制度所指的合同包括公司對外簽訂的一切合同(采購合同、工程合同、銷售合同、訂貨單、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議需有統(tǒng)一格式)。第3條 合同簽訂、審批1 以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,應簽訂合同。合同簽訂應遵守國家法律法規(guī),遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、經(jīng)營權、履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或其授權人員。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。公司標準的制式合同,須經(jīng)會審,總經(jīng)辦備案后使用。2 合同簽訂應采用書面形式,金額低于人民幣5000元,或即時清結的業(yè)務關系例外。與合同有關的文書、圖紙、表格等資料為合同的組成部分。合同文本由合同簽訂部門負責起草采購部門未經(jīng)批準不得使用非標準合同。3 合同應包含當事人的名稱或者姓名、住所及聯(lián)系方式;標的;質(zhì)量與數(shù)量;價款或者報酬;履行期限、地點和方式;違約責任;爭議解決方式等條款。4 合同簽訂實行會簽審核制度,各類合同簽訂過程中由各相關部門簽字審核。確保待簽合同無法律、經(jīng)濟風險。會簽審核部門主要從合同合法性、嚴密性及可行性方面進行審核。 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定; 合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤; 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失; 銷售類合同參照《訂單管理辦法》中訂單的審核標準進行審核; 采購合同參照《物資采購管理辦法》中的對采購的審批權限進行審批;企業(yè)所有的采購及不付現(xiàn)款的供應商,財務必須進行備案,不備案的不予結算貨款; 人力資源類合同由行政人事中心及總經(jīng)理審批;其他行政、后勤部門因日常工作簽訂的合同由中心負責人及總經(jīng)理審批; 合同標準文本由合同文本制作部門所在中心負責人、財務中心負責人及總經(jīng)理審批。第4條 合同履行1 合同簽訂后,要自覺履行合同約定。同時督促對方當事人及時有效的按照約定履行合同。涉及收款的合同,收款責任在簽訂部門,財務為后期監(jiān)督。2 合同履行過程中,對方當事人出現(xiàn)違反合同約定行為時,合同簽訂部門應及時將情況上報,同時中止履行合同。3 合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)對方信譽、公司經(jīng)營等方面發(fā)生重大變化,有可能違反合同約定不履行或瑕疵履行合同時,應及時中止履行合同或要求對方支付履行保證金后繼續(xù)履行。4 合同履行完畢后,及時做好尾款的收付及質(zhì)保工作。5 公司所有合同實行到人管理,離調(diào)崗人員須把合同事項交接清楚后離崗。第5條 合同變更或解除1 合同的變更或解除應按照合同會簽審核流程經(jīng)過相關部門的審核方可。2 合同變更或解除協(xié)議應加蓋雙方當事人印鑒,并附于原合同后一同歸檔保存。我方變更或解除合同時,應及時書面通知對方;對方變更或解除合同時,合同簽訂部門應及時上報。3 合同內(nèi)容有變化的,當月的合同必須配合財務進行變更,并將變更審批表附在合同的后面。第6條 合同終止1 因合同交付致合同終止的,應將合同文本及相關資料整理后報財務中心歸檔。2 因對方當事人違約致合同終止的,合同簽訂部門應及時整理合同相關資料,對方當事人資料及相關違約證據(jù),報行政部處理。第7條 合同文本管理1 合同保管。 公司所有采購及銷售合同由財務中心負責管理;勞動合同由人力資源部管理;其他合同由總經(jīng)辦管理; 合同管理由專人負責,將部門保管的合同分類并進行編號后統(tǒng)一存放,并設立《合同管理臺帳》備查。合同資料包括合同本文、會簽審核表、與合同相關的圖紙、文書等相關資料。2 借閱。 各部門因業(yè)務關系,需要使用合同正本(原件)時,可以到合同保管部門借閱。合同借閱須經(jīng)過部門負責人同意方可; 合同借閱應填寫合同借閱登記表,明確借閱人、借閱事由、借閱時間及歸還時間等詳細信息。第8條 處罰1 違反第3條規(guī)定的,按嚴重違紀處罰。2 違反第4條規(guī)定,給公司造成損失或不良影響的,按重度違紀處罰,未造成損失的按輕度違紀處罰。3 違反第5條規(guī)定的,按嚴重違紀處罰。4 違反第6條規(guī)定的,按輕度違紀處罰。5 違反第7條規(guī)定的,按輕度違紀處罰。第9條 附表1 《標準合同會審表》2 《合同管理臺帳》年 月 日 標準合同會審表 SDXDHTGL001合同名稱提報部門會簽審核相關分公司、中心負責人財務總監(jiān)總經(jīng)理備注年 月 日 合同管理臺賬 SDXDHTGL002序號合同名稱標的額對方當事人簽訂時間簽訂部門備注后勤管理制度第1章 IT管理規(guī)定第1節(jié) 計算機網(wǎng)絡管理辦法第1條 目的為加強公司電腦及網(wǎng)絡的管理,確保電腦及網(wǎng)絡正常運作,特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法規(guī)定了公司內(nèi)所有計算機使用、保管、數(shù)據(jù)保密及維護維修的管理內(nèi)容。本文所稱的計算機或電腦主要指:主機、顯示器、筆記本電腦、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。第3條 計算機的設備管理1 計算機的購置。公司各部門提出計算機的購置申請,經(jīng)分公司、中心負責人簽字后,報后勤部匯總,呈交總經(jīng)理審批,由后勤部辦理。2 計算機的管理。 經(jīng)授權批準使用的計算機,由使用人員填寫《辦公設備領用備案表》; 當計算機需要維護、維修時,需填寫《辦公設備維修單》并上報至后勤部;每臺計算機的維修維護最高次數(shù)在2次/月,維護主要進行電腦全盤病毒掃描、系統(tǒng)垃圾清除及系統(tǒng)軟件升級,每半年一次系統(tǒng)恢復;,所有的文件嚴禁存放在C盤(系統(tǒng)盤)中,計算機硬盤使用順序為D盤存放軟件;E盤放置辦公文件;F盤存放個人文件; 辦公耗材維護后,需填寫《辦公耗材維護登記表》; 公司的網(wǎng)絡結構由信息專員及總經(jīng)理授權的相關人員統(tǒng)一規(guī)劃與建設并負責管理維護; 如因工作需臨時上網(wǎng)操作,應并填寫《網(wǎng)絡開通審批表》。3 設備管理責任。后勤部匯總所有電腦、設備進行登記、造冊備案和編號管理,實行一人一機管理,后勤部每月匯總設備購置臺帳、設備維修、加粉等記錄交財務中心。4 計算機軟件管理。任何現(xiàn)有軟件的更改,需填寫《軟件更改申請單》辦理。5 軟件的保管和分發(fā)使用。 各種軟件的安裝盤及相應資料統(tǒng)一交后勤部存放保管; 外單位的移動存儲設備、光盤禁止在公司計算機中使用。6 計算機信息安全管理。 計算機信息安全保密管理實行主管負責制,部門主管應負責督促,檢查本部門的計算機安全保密措施; 信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由部門負責人掌控,并交信息專員備案,員工可設置、修改計算機操作密碼、ERP密碼、OA及PDM等密碼,但要將密碼告知部門負責人、信息還原備案; 嚴禁員工擅自行設置ERP密碼,財務、行政、營銷等涉密部門,電腦必須全部加屏保密碼和開機密碼、修改公司網(wǎng)站等系統(tǒng)密碼;員工離開計算機時應鎖定計算機,按WINDOWS徽標+L鍵。 一般情況下,信息專員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人; 員工不得向未經(jīng)授權的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應當立即報告部門負責人、以更新密碼;嚴禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔,一律使用PDM、OA共享軟件,并分配查閱者權限,嚴禁使用完全訪問權限;一般文檔一律采用只讀訪問; 銷售、財務、設計等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù),禁止共享,財務中心負責此類數(shù)據(jù)的存儲管理,涉密電腦文件應加設密碼,密碼不得少于8位數(shù),嚴禁使用一種組成方式,應使用字母與數(shù)字組合的方式; 對內(nèi)、外網(wǎng)實行嚴格分離; 嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;任何人員未經(jīng)公司許可,嚴禁泄露公司數(shù)據(jù)資料;造成損失的,按公司《保密管理規(guī)定》執(zhí)行;7 計算機病毒防護。 使用正確的的電腦殺毒產(chǎn)品,對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機,其軟件由信息專員負責安裝或授權安裝; 禁止在辦公區(qū)使用個人電腦,嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng),員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司經(jīng)營無關的事情,比如使用OICQ、MSN、游戲、視頻觀看等; 第4條 處罰1 沒有定期及時檢查或清潔設備,造成計算機故障,甚至硬件損壞的,按重度違紀處理。2 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;按輕度違紀處理;3 計算機具有密碼功能卻未使用的及未設置開機密碼的,按照工作過失處理。4 蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行,蓄意竊取網(wǎng)上信息的,按照嚴重違紀處理。5 離開計算機卻未鎖定系統(tǒng)或關閉顯示器的,按照輕度違紀處理。6 擅自修改開機密碼、ERP等軟件密碼而未上報的,按照輕度違紀處理;7 由于管理不善造成公司機密信息泄漏的,按照嚴重違紀處理;8 因個人操作、使用存儲設備造成的病毒感染,按照輕度違紀處理。9 未經(jīng)主管部門許可擅自使用他人計算機或外圍設備的,按照輕度違紀處理。10 如有私自或沒有經(jīng)過信息專員審核更換計算機IP、MAC和密碼的,按照輕度違紀處理。11 凡發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)、保管不當、擅自安裝,造成硬件的損壞或丟失的,按照重度違紀處理。第5條 流程1 ERP及互聯(lián)網(wǎng)使用權限審批開通流程第6條 附表1 《外網(wǎng)開通使用審批單》2 《ERP權限開通審批單》3 《辦公設備維修登記表》4 《辦公耗材加粉(墨)登記表》 網(wǎng)絡權限開通審批單 SDXDHQ001日期部門崗位申請人申請開通互聯(lián)網(wǎng)用途中心總監(jiān)部門負責人備注:權限開通使用須在后勤部備案 ERP權限開通審批單 SDXDHQ002日期 部門崗位 申請開通使用權限內(nèi)容1 2 3 4 5 財務總監(jiān) 中心總監(jiān)部門負責人申請人備注:權限開通使用須在財務部備案 辦公設備維修登記表 SDXDHQ003報修部門名稱報修人報修設備設備出現(xiàn)的故障癥狀出現(xiàn)故障原因及維修措施(維修人填寫)維修人驗收人(簽字)辦公耗材加粉(墨)登記表 年 月 日 SDXDHQ004日期部門設備型號更換項目情況描述操作人備 注第2節(jié) 通訊管理辦法第1條 目的為加強通訊設備使用管理,特制定本辦法。第2條 適用范圍****商業(yè)設施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。第3條 規(guī)定1 固定電話的管理。
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