【正文】 增減和電話移機程序：
（1） 公司各部門根據(jù)業(yè)務需要需配備電話機時，填寫《電話機增減申請單》，由分公司、中心負責人簽字，上報后勤部，由后勤部與通訊公司聯(lián)系安裝事宜；后勤部根據(jù)公司架構或崗位調(diào)整情況，可減少部門電話配備；
（2） 公司享受相應補助的經(jīng)理級別員工，由人力資源部提供名單，后勤部直接辦理。
電話的維修及換新：
（1） 當電話出現(xiàn)異常時，報后勤部聯(lián)系解決；
（2） 當電話機出現(xiàn)損壞無法正常使用時，需憑舊機到后勤部換取新機，否則不予處理。
2 固定電話（手機）費用管理。
話費核算；每月由后勤部根據(jù)通訊公司打出的清單，送監(jiān)察部對各部門話費進行統(tǒng)計核算，對出現(xiàn)非正常電話費用予以處理，話費明細給部門負責人簽字后，財務中心備案、存檔。第4條 獎懲規(guī)定1 對擅自打私人電話、公話私用者除按規(guī)定收取當次電話費外，并按10倍罰款。每月累計3次，部門負責人罰款50元。
2 后勤部每月5日前，為公司享受內(nèi)網(wǎng)手機補助的員工，辦理話費充值。3 公司配置的手機或者公司為員工報銷電話費的手機，必須24小時處于開機狀態(tài)下，并不準無故不接聽電話，否則取消其電話費的報銷資格，并處10元/次罰款，手機出現(xiàn)人為損壞的，自行維修（包含手機質(zhì)保期內(nèi)正常損壞的）。
4 固定電話超出額定部分的，由部門經(jīng)理承擔10％，剩余90％由責任人分攤支付，落實不到責任人的，由部門經(jīng)理承擔。后勤部每月匯總超額部分并進行扣款。
5 撥打外部長途電話，均需在號碼前加撥長途IP號碼（聯(lián)通1790移動1795鐵通17991）。如不加撥IP號碼而產(chǎn)生的電話費用，一經(jīng)核實，將對責任人實行該費用的10倍罰款，落實不到責任人由部門人員共同承擔。6 嚴禁跨網(wǎng)撥打內(nèi)部電話，如網(wǎng)通電話撥打鐵通電話，因此產(chǎn)生話費由個人負責，并按工作過失處理。7 工作之外的時間撥打電話應進行登記，不能注明使用理由的，產(chǎn)生話費由個人承擔，并按輕度違紀處理。第5條 附表1 《固話（手機）添置審批單》2 《電話使用登記表》固年 月 日 固話（手機）添置審批單 SDXDHQ005 部門工作部門及崗位申請原因申請人部門負責人行政人事中心后勤部總經(jīng)理 是否提交總經(jīng)理簽字：□是 □否備注：電話使用登記表SDXDHQ006日期時間撥打號碼事由撥打人注：非上班時間撥打電話須進行登記第3節(jié) 攝影攝像器材管理辦法第1條 使用公司攝像機、照相機用于拍攝和紀錄企業(yè)的重大活動和企業(yè)指定的活動，不外借，如確因工作原因需要公司的攝像機、照相機須由部門使用人員填寫《數(shù)碼設備領用登記表》并備案。第2條 管理1 攝影攝像器材屬于精密儀器，使用人員要增強責任意識，熟悉設備操作規(guī)程，確保管理使用的規(guī)范合理，公司下發(fā)到各部門的相機，部門應指定專人負責保管，并將保管人員名單報后勤部備案。2 由后勤部信息專員負責攝影攝像器材的日常維護與保養(yǎng)，對下發(fā)到各部門的攝影攝像器材的使用情況進行監(jiān)督，下發(fā)到各部門照相器材應在每月30日前進行維護保養(yǎng)。第3條 借用借用攝像機，須提前一天預約以便準備。照相機借用須經(jīng)后勤信息專員負責告知相關使用常識，并在學習使用并簽字備案后使用，使用結(jié)束后及時交回信息專員處并進做登記。第4條 處罰使用人員要確保相關器材的安全，如因保管不善或使用不當，造成器材損壞或遺失的，處以100元罰款，并由使用人員負責賠償。第5條 附表1 《數(shù)碼設備領用登記表》年 月 日 數(shù)碼設備領用登記表 SDXDHQ007 日期部門使用人設備型號使用原因備 注第4節(jié) OA、PDM軟件管理第1條 文件管理1 公司各部門發(fā)出、報送的各類文件（包括發(fā)通知、請示、報告、簡報、報表、信息等）原則上統(tǒng)一采用公司辦公自動化OA、PDM系統(tǒng)發(fā)送。適時啟用電子印鑒。2 公司通知類文件的傳送，由總經(jīng)辦負責審批。并填報《文件閱批單》，審批完成后，方可上傳各類通知，嚴禁部門使用郵件及其他方式發(fā)送通知、公告等。第2條 登陸規(guī)范電腦開機后，OA系統(tǒng)所有用戶使用頁面登陸或OA精靈登陸的方式，確保OA全天在線，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。第3條 信息安全系統(tǒng)用戶必須保護好個人登陸密碼，并定期更換。多人共用一臺計算機，如離開或暫停OA、PDM辦公需及時注銷或退出OA、PDM系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境，但每天不少于3次的登入記錄。第4條 處罰因登陸OA不及時，造成信息流轉(zhuǎn)不及時的，對責任人按輕度違紀處罰。第5節(jié) ERP管理辦法第1條 目的為使本公司的ERP軟件能夠順利、穩(wěn)定的運行，特制定本辦法。第2條 適用范圍適用于所有ERP操作人員。第3條 系統(tǒng)操作1 ERP系統(tǒng)用戶權限及密碼管理。 公司設ERP系統(tǒng)管理員一名（原則由財務總監(jiān)擔任），負責ERP系統(tǒng)用戶權限的管理和維護； 公司財務中心是ERP軟件的授權、實施部門，后勤部負責程序安裝與硬件維護； 各部門新增用戶、用戶權限變更，應填寫《ERP權限開通申批單》，各分公司、中心負責內(nèi)部權限審批，跨中心的由總經(jīng)理審批。財務負責留存?zhèn)洳椴⒇撠煂嵤?ERP系統(tǒng)用戶調(diào)離時，由本部門領導指定專人代理負責，并做好用戶名、密碼交接記錄。指定代理人應按相應的崗位職責進行操作，ERP用戶返回崗位時，應及時收回用戶名，并修改相應密碼。 ERP的密碼每三個月更換一次，密碼長度應在8位數(shù)以上，并且使用字母與數(shù)字組合的方式設置密碼。2 ERP服務器硬件維護。 ERP服務器應配備不間斷電源，并將服務器放置指定存放室，同時實行雙人雙鎖管理，鑰匙由財務中心負責保管； ERP操作須用戶本人操作，不使用ERP時，須及時退出系統(tǒng)，嚴禁離開計算機ERP在線的情況發(fā)生。3 數(shù)據(jù)維護管理。對ERP數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)實行備份由財務中心負責實施。備份文件應異處存放，并做好數(shù)據(jù)標識工作。ERP使用人員調(diào)、離職的，由部門收回密碼，并報財務中心，并在三日內(nèi)撤銷用戶。內(nèi)部系統(tǒng)的使用人員每三個月進行一次使用的學習考試，考試不及格的應脫崗學習，以有效使用管理工作，同時每月30日進行一次ERP問題匯總。第4條 處罰1 因錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，給公司帶來經(jīng)濟損失，給予重度違紀的處罰。2 凡因不按照操作規(guī)范操作的，給予嚴重警告，同時按照輕度違紀處理。3 審核人員未認真履行職責，未發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤，造成公司經(jīng)濟損失的，按照重度違紀處理。第6節(jié) 一卡通、門禁系統(tǒng)管理辦法第1條 目的為了維護系統(tǒng)設備的正常運轉(zhuǎn)，更好的為企業(yè)信息化建設服務，特制定本辦法。第2條 管理職責1 行政人事中心后勤部負責一卡通卡片的充值、掛失、解掛。2 行政人事中心人力資源部負責考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理。第3條 使用事項員工入職時，需憑財務部門出具的收據(jù)，到人力資源部辦理卡片發(fā)放手續(xù)。員工卡片掛失、解掛、補卡需到后勤部辦理。一卡通的使用人，禁止轉(zhuǎn)借、代打卡。第4條 考勤系統(tǒng)日?？记诖蚩?，實行打卡制與點名制并行。員工出廠區(qū)，需打卡出入。第5條 消費系統(tǒng)餐廳消費不得使用現(xiàn)金。一卡通發(fā)卡、充值部門地點：后勤部（餐廳）、各廠辦公室。充值時間：每周一與周四兩天。第6條 處罰1 丟失卡片的，處以100元罰款。2 其他相關規(guī)定參照《員工手冊》執(zhí)行。第2章 基礎設施管理規(guī)定第1節(jié) 餐廳管理辦法第1條 目的為了規(guī)范公司餐廳管理工作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，特制定本管理辦法。第2條 適用范圍本規(guī)定的適用范圍為公司全體員工、餐廳全體工作人員。（含承包餐廳的人員及服務人員）。第3條 餐廳管理1 人員上崗要求。 餐廳工作人員入職，須持健康證、身份證，到人力資源部辦理入職手續(xù)后上崗，上崗佩帶工作證，無工作證由行政部根據(jù)《員工手冊》進行處罰。2 餐廳工作人員的衛(wèi)生要求。 所有餐廳工作人員每半年進行一次體檢，如不符合條件不允許上崗，體檢結(jié)果報公司人力資源部備案； 上崗工作人員必須穿戴整齊、統(tǒng)一著裝、帶帽子、外表整潔、美觀；嚴禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等拖沓和不文明行為； 上崗的工作人員嚴禁戴手飾及禁止手部化妝；嚴禁留長指甲，同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生； 嚴禁手部染恙（灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等）者上崗。3 餐廳工作人員的工作要求。 餐廳工作人員在提供服務時應溫和、文明、禮貌，同時也有權對違規(guī)的就餐員工提出批評建議，但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí)，如果有爭議，應向后勤部反映； 餐廳工作人員未經(jīng)允許不得進入公司辦公、生產(chǎn)、倉儲等場地。餐廳人員不得在餐廳內(nèi)住宿，不準在操作間內(nèi)吃飯、吸煙； 餐廳內(nèi)不準停放車輛等個人物品； 餐廳工作人員應遵守公司相關的規(guī)章制度及上述規(guī)定要求，如有違反應接受公司處罰。第4條 食物的管理1 食物衛(wèi)生要求。 食物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標準，違者視情節(jié)嚴重處以罰款，并承擔由此引發(fā)的一切責任； 食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴禁使用過期食物，違者視情節(jié)嚴重處以罰款，并承擔由此引發(fā)的一切責任。2 安全衛(wèi)生規(guī)定。 持證上崗，杜絕傳染病源； 餐廳應嚴格執(zhí)行“三不”，即不購買變質(zhì)的食物和含有農(nóng)藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品；不混放或混切生熟食物； 采購蔬菜、葷菜應從正規(guī)的菜場購買。蔬菜應選擇新鮮，禁止購買流動攤販的熟食，更不準購買病、死的肉類及制品；新鮮的海鮮類、禽類應購活體，違者罰款，并承擔由此引發(fā)的一切責任； 分菜、擇菜應盡量在工作臺上進行，洗菜要認真，確保將菜清洗干凈； 調(diào)味品應分區(qū)放置并定位密封，防止污染； 剩余飯菜應及時處理，不得再次食用。第5條 餐具衛(wèi)生規(guī)定1 日常餐具須做到無油污、食物殘留物；每餐開飯前一小時必須開啟消毒柜對餐具進行消毒；廚具應用開水浸泡消毒（嚴禁場外人員同廠內(nèi)人員使用同類餐具，廠外、廠內(nèi)應有清楚的標識）。2 廚具用專用的托盤存放（或懸掛），不準隨意放置在灶臺、工作臺上。3 所用餐具、灶具、必須經(jīng)過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。第6條 環(huán)境衛(wèi)生1 餐廳經(jīng)營人負責整個餐廳及門外1米范圍內(nèi)的衛(wèi)生，日常做到桌椅、地面無油污、無灰塵。2 每次就餐完畢，餐廳工作人員應立即整理、清洗餐具、炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地面殘渣。特別是晚餐后的工作絕對不能過夜。3 冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關雜物。消毒柜必須保持有效并采取除（驅(qū)）蚊、蠅措施；冰箱、冰柜內(nèi)的物品應隔離、分區(qū)存放，防止串味；物品柜應經(jīng)常整理保持清潔，不得放置與工作無關的私人物品。4 每周的星期天應對廚房、餐廳的墻面、門窗、窗臺、地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚柜、餐具、炊具等進行徹底整理和清潔；每月的第一個星期日內(nèi)應對餐廳的門窗、墻面、墻角、天花板、換氣扇等進行徹底清潔。5 食物殘渣、垃圾等應每天清理，保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，防止蚊蠅滋生，夏季應關閉紗門、紗窗等，防止蚊蠅進入。6 負責所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設備、設施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng)。7 下班前切斷電源、杜絕火災及其它意外事故的發(fā)生，并關閉所有門窗，并承擔由此引發(fā)的一切責任。第7條 食物價格管理1 食物價格不得高于外部企業(yè)餐廳的定價標準（自主經(jīng)營制），餐廳不得隨意對食品進行調(diào)價。需調(diào)價的，應列出詳細的分析數(shù)據(jù)，報后勤部審批后，方可進行調(diào)價。2 后勤部根據(jù)員工對餐廳的意見反饋，有權對餐廳發(fā)放整改通知，餐廳需進行配合。第8條 食品品種管理1 主食：早中晚各兩種，稀食類一種以上。2 副食：午餐3～4 種，晚餐23種，所有副食菜品做到高、中、低三個檔次均有，以中、低檔菜為主。第9條 用餐時間規(guī)定早餐時間：早點名前一小時；午餐時間：下班后5分鐘至上班前十分鐘；晚餐時間：下班后5分鐘到2小時內(nèi)。加班用餐由后勤部通知給餐廳。第10條 設備管理后勤部負責餐廳設備資產(chǎn)的管理，并對設備登記在冊。餐廳工作人員正常使用并保養(yǎng)。如有遺失或損壞，由餐廳負責并賠償（包括餐廳的門窗等相關資產(chǎn)）。第11條 處罰1 違反第3條內(nèi)的所有條款，罰款100元；2 違反第4條第1款的，罰款500元；3 違反第4條第2款的，罰款100元；4 違反第5條的，罰款100元；5 違反第6條第7款的，罰款200元，其他條款100元；6 違反第7條的，罰款100元；第2節(jié) 宿舍管理辦法第1條 目的為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證居住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設一個良好的集體生活環(huán)境，特制定本辦法。第2條 適用范圍本辦法適用于所有居住公司宿舍的員工。公司宿舍指公司及各分廠宿舍。第3條 工作職責1 后勤部負責公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。2 生活委員會負責廠宿舍的日常管理和協(xié)調(diào)。第4條 相關規(guī)定1 宿舍入住的條件。、工作加班的，不安排住宿； 所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此辦法方可入住。2 宿舍管理。 住宿人員在申請住宿之前應填寫《住宿登記表》，由公司后勤部或各分廠辦公室統(tǒng)一整理備案，統(tǒng)一安排入??； 住宿人員離職（包括自動辭職、辭退等）或住宿期限已到，應于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償； 住宿人員不得私自調(diào)宿舍、將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其居住資格。公司宿舍嚴禁留宿外來人員； 宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設施（如電視、衣柜、桌子、凳子及床上用品、門窗、墻壁、地面、洗浴設施等），由生活委員會管理，嚴禁損壞。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償，并視情節(jié)輕重給予紀律處分； 生活委員會應定期對宿舍進行檢查，并填寫《公司宿舍檢查情況表》。 申請