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某公司行政管理制度規(guī)范教材-資料下載頁

2025-04-18 13:37本頁面
  

【正文】 員工的素質外,也鼓勵員工到大專院校或專業(yè)培訓機構進修學習(包括攻讀學位、上崗培訓、職稱及其他資格證書考試、培訓等);形式有脫產(chǎn)進修和業(yè)余進修,其中脫產(chǎn)進修的申請條件要求在公司服務滿五年以上。參加各種形式的學習后,員工的結業(yè)(畢業(yè))證書及成績單須報綜合辦公室備案,作為調(diào)配、選拔以及任免的參考依據(jù)。考核評估第三十二條 為幫助員工總結個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地改進和提高,公司將展開適度的考核,每年進行一次全面性的員工考核,通過員工與直接上司共同填寫《年度考核評議書》,對員工的工作表現(xiàn)、能力等進行綜合考核評估??己私Y果將作為員工薪金調(diào)整和職務調(diào)整的必要性條件。內(nèi)部調(diào)動第三十三條 公司有權根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至任何部門工作,亦有權按業(yè)務需要指派員工前往全國各地公干。 公司內(nèi)部如有職位空缺,一般情況下,會先考慮提升適合的在職員工,主要考查員工的紀律、工作表現(xiàn)、年資、自發(fā)性、工作能力、品格及教育程度等作全面審核。晉升機制第三十四條 如果符合下列條件,員工將有機會獲得職務晉升,薪金亦會相應增加: 具備良好的職業(yè)道德; 工作績效顯著; 個人工作能力優(yōu)秀; 年度考核成績處于部門中上水平; 對有關職務工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務興趣; 具備其它與職務要求相關的綜合能力; 已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格; 達到擬晉升職務所規(guī)定的工作閱歷要求。第五章 勞動合同全員勞動合同第三十五條 為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和各地方相關勞動法規(guī)為依據(jù),本手冊未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。適用范圍第三十六條 員工在公司期間,均需與公司訂立勞動合同,確立勞動關系。合同期限第三十七條 勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。原則上本公司合同為一年一簽。合同簽定、續(xù)訂、變更和解除第三十八條 轉正員工,公司將與其簽定勞動合同。對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同。 第三十九條 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動合同。員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟補償: 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的; 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; 被依法追究刑事責任的。 第四十條 有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人: 員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的; 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的; 公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。 第四十一條 員工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據(jù)國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。完備調(diào)離手續(xù)第四十二條 雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理并追究員工因擅自離職而給公司造成的一切損失。離職手續(xù)包括: 提交離職報告,處理工作交接事宜; 按《離職表》要求辦理離職手續(xù); 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物,退還公司宿舍及房內(nèi)公物,并到綜合辦公室辦理手續(xù); 報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金及其他款項; 員工違約或提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關費用; 由公司提出解除勞動合同的員工,臨時確沒有住房需住公司住房的,必須與公司簽定租約,租金按市價收取,租住時間不得超過一個月; 如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理; 重要崗位管理人員離職,公司根據(jù)需要安排離職審計。離職面談第四十三條 離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排綜合辦公室或員工上司進行離職面談,聽取員工意見。糾紛處理第四十四條 合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負責人或綜合辦公室申訴,公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構申請仲裁。 第六章 員工關系與溝通溝通準則第四十五條 公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系;同時提倡個人與公司及個人與個人之間暢通無阻的、健康的溝通。公司提倡坦誠的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。溝通渠道第四十六條 綜合辦公室作為員工關系與溝通的主要責任機構,將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任與義務。任何員工對公司的有關意見都可通過書面形式提交綜合辦公室。申訴程序第四十七條 當員工認為個人利益受到不應有的侵犯,或對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可向公司申訴。申訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申述書必須具名,否則有關申訴有可能難以得到解決。 原則上,員工的各層上級管理人員直至綜合辦公室均是申訴對象,但公司鼓勵職員逐級反映情況。 各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面的形式通報給申訴者、及綜合辦公室,員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負責人或部門申訴。 第七章 員工職務行為準則基本原則第四十八條 公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。 員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。 因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟損失者,公司將依法追索經(jīng)濟賠償;情節(jié)嚴重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請司法機關追究其刑事責任。 經(jīng)營活動 第四十九條 員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍,開展經(jīng)營活動。兼職第五十條 員工本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動: 以公司名義考察、談判、簽約; 以公司名義提供擔保、證明; 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; 代表公司出席公眾活動。 第五十一條 員工未經(jīng)公司書面批準,嚴禁在外兼任獲取薪金的工作,嚴禁有下列情形的兼職: 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作; 兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手; 所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭; 因兼職影響本職工作或有損公司形象; 部門經(jīng)理/主任及以上級員工兼職。利益第五十一條 員工在經(jīng)營管理活動中,不準索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位的利益,否則將構成受賄。只有在對方饋贈的禮物價值較?。ò垂J標準),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受。 員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。 員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。員工不得用公款供自己從事個人消費。傭金和回扣第五十二條 員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論。 交際應酬第五十三條 公司對外的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。保密義務第五十四條 員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,員工務必妥善保管所持有的涉密文件。未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司機密文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)。保護公司資產(chǎn)第五十五條 未經(jīng)批準,員工不準將公司的資金、車輛、設備等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。 員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設備等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途。行為的自我判斷與咨詢第五十六條 員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理: 以該行為能否毫無保留地在公司公開談論為簡便的判斷標準; 向公司綜合辦公室提出咨詢。 接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。第八章 其它員工勞動安全第五十七條 公司應當為員工提供安全的工作環(huán)境。權利保障第五十八條 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權利,公司對這些權利予以尊重和保障。 對明顯違反《人事管理制度》的指令,員工有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權力。 對違反《人事管理制度》,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有權提出申訴以得到公正待遇。批準、修改與解釋第五十九條 本管理制度經(jīng)董事長辦公會議討論通過并經(jīng)董事長批準實施,自本手冊公布日實施。 第六十條 本管理制度視實施情況,經(jīng)董事長辦公會議討論通過并經(jīng)董事長批準后,可以修改。 第六十一條 本管理制度作為公司管理的基礎文件,在與公司其他條款、制度發(fā)生沖突時,以本管理制度為準。 第六十二條 本管理制度未提及事宜,按公司及政府有關規(guī)定執(zhí)行。 第六十三條 本管理制度的解釋權歸西安財利建筑工程有限公司綜合辦公室,如有不明事項,請向綜合辦公室咨詢。公司和項目部機構設置及人員配備  為適應公司發(fā)展要求,實現(xiàn)資源共享,充分發(fā)揮效率,公司和項目部管理機構及人員配置如下:一、公司管理機構及人員設置:1、 董事長,1人2、 總經(jīng)理,1人3、 副總經(jīng)理,1人4、 總工程師,1人5、 財務總監(jiān),1人6、 公司監(jiān)事,3人7、 橋梁部、隧道部、房建部、租賃部各設總經(jīng)理1人,兼任公司安全總監(jiān)  公司財務部設置專用電子郵箱,便于項目部會計和公司財務部隨時溝通,處理事務。  公司內(nèi)部設置通用電子郵箱和網(wǎng)頁,便于公司方針、政策、文件和項目溝通,實現(xiàn)資源共享。同時對外樹立形象,建立聯(lián)系方式。二、項目部機構及人員設置:1、 項目經(jīng)理,1人2、 總工程師,1人3、 項目會計(兼統(tǒng)計、成本核算),1人4、 施工主管(工程部長),1人5、 施工工長、施工員、技術員(兼試驗員),若干(視項目需求配置人員)6、 測量主管,1人7、 設備、物資部長(兼采購員),1人8、 庫管員,1人9、 資料員,1人(視項目承包要求配置人員)10、 施工班組177 / 178成本管理辦法(試行)第一章 總 則第一條:根據(jù)公司成本管理制度,為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標,特制定本辦法。第二條:公司成本管理實行公司、項目部、班組三級管理體制,按各自職責,實行分級管理。(一)公司經(jīng)理是公司成本管理責任人公司每年下達成本計劃,并指定分管班子成員負責成本管理日常工作,指導、監(jiān)督項目部成本指標完成情況。配合公司對成本管理進行監(jiān)督、檢查并負責落實具體整改意見。(二)公司所屬項目部的成本管理工作由項目經(jīng)理負責,項目部在公司、公司主管部門的指導、監(jiān)督、檢查下,要采取科學有效的手段嚴格控制成本。(三)項目部所屬班組,要嚴格執(zhí)行項目部的管理制度,將指標分解到人,確保成本不丟失。第三條:成本管理的工作原則和程序要堅持:標后預算、零利承包、倒逼成本、定責到位,全程控耗,跟蹤問效的原則,有序開展成本管理工作。第二章 成本預測與成本計劃第四條:公司年度效益指標,公司根據(jù)年度承建項目的特點、結合歷年來的經(jīng)驗數(shù)據(jù),做好成本預測,在抓住項目部管理費主要成本指標的前提下,制定年度公司成本計劃。第五條:成本計劃分解與落實公司根據(jù)成本計劃按職責權限分解到項目部,項目經(jīng)理為成本指標負責人,在進場之初與公司簽定費用指標及承包指標合同。第六條:成本計劃的調(diào)整對于續(xù)建項目,在施工過程中發(fā)生影響成本的重大變化時,需調(diào)整計劃,項目經(jīng)理及時將相關資料報送公司,由主管經(jīng)理組織相關部門審核,調(diào)整方案,并上報公司經(jīng)理審批。第三章 成 本 控 制第七條 成本控制分為:前期計劃、過程控制、總結反饋三個過程。第八條 前期計劃工作主要由公司與項目部共同完成。主要工作內(nèi)容有:(一) 投標過程中投標經(jīng)費控制。(二) 在確保獲得工程項目的同時,標價應合理低價。(三) 優(yōu)化施工組織設計。(四) 完善內(nèi)部定額體系。(五) 確定內(nèi)部承包單價。(六) 根據(jù)內(nèi)部施工預算,合理確定成本目標。(七) 采用內(nèi)部竟標方式,確定主承包人,簽定內(nèi)部承包合同。(八) 公司與項目部與班組,層層制定目標成本,作為成本控制的依據(jù)。(九) 公司和施工現(xiàn)場的管理制度。(十) 項目部要制定科學的年度、季度、月份施工生產(chǎn)計劃。第九條 過程控制主要由項目部完成,是進行動態(tài)成本控制的關鍵,主要是指施工過程中項目部及各班組生產(chǎn)過程中生產(chǎn)要素(工、料、機)所耗數(shù)量、單價和費用的合理控制。項目部要把承包合同內(nèi)人工、機械、材料費用按分項(或分部)工程逐項落實到班組或個人。項目部根據(jù)成本計劃對班組、個人進行檢查、考核。第十條 總結反饋主要是準確進行年度、交竣工項目價款結算工作。進行實際成本、效益情況和成本目標、利潤計劃進行對比分析,為今后更好地開展成本管理工作創(chuàng)造條件。第
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