北京某公司行政管理制度-資料下載頁
2025-04-16 07:27本頁面
【正文】 白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。 公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況，應按印章管理制度程序辦事。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準后方可刻制。 廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。 各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準后方可使用或借出。、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復印件使用前，應在其上注明事由，并加蓋公章。使用印章登記表日期部門需蓋章資料全稱申請人審批人經(jīng)辦人備注機動車輛管理使用規(guī)定為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定：一、司機工作守則 公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴禁酒后開車。否則，所造成的經(jīng)濟損失，由司機個人承擔。 司機要堅守崗位，做好隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。 車輛由指定司機駕駛，未經(jīng)公司領導批準，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機責任，一切后果由司機本人承擔。 做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。二、用車管理 公司車輛由綜合辦調(diào)度。 車輛應保證公司領導的工作用車和各部門行政業(yè)務用車。 各部門用車須提前一天向部門負責人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負責人同意簽字交綜合辦批準后，方可出車。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進行調(diào)配。 各部門外出辦事，原則上由綜合辦安排車輛，無車安排時，經(jīng)副總經(jīng)理批準，可乘坐出租車，公司給予報銷出租車費。 各部門在填寫《派車單》之前，應先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。 凡用車單位，必須按批準用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在《派車單》上說明理由。 司機應實事求是填寫《派車單》內(nèi)容（時間/行車里程），不得弄虛作假，并認真保管，月底進行匯總。 綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負責車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費的繳納。 公司車輛一般情況下由專職司機駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機路考合格，備案后的非專職司機有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。 有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔責任。 公司車輛若需離京行駛（含遠郊區(qū)縣），須經(jīng)副總經(jīng)理批準，否則記過失一次。四、保險與賠償 公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。 車輛外出均應在正規(guī)停車場停放，停車費憑收據(jù)報銷。 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。賠償費不足之部分，根據(jù)責任情況，分別由公司及駕駛員個人負擔：我方全部責任：公司30% 個人70%雙方責任： 公司70% 個人30%我方次要責任：公司90% 個人10%我方無責任： 公司100% 如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。同時，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵，如賠償費不足該車折舊后的凈值時，差額部分由丟車人負擔。派 車 單申請人部 門出車人時 間前往地點行車里程事 由部門批示綜合辦意見備注派 車 單申請人部 門出車人時 間前往地點行車里程事 由部門批示綜合辦意見備注
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