【正文】 前提下如需休假可提前向部門經(jīng)理→分管副總→總經(jīng)理提出“釘釘”休假審批，全部通過后方可休假。三、生活設(shè)施服務(wù)食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購(gòu)置、廚師工資、以及衛(wèi)生管理費(fèi)等由公司承擔(dān)。第十六節(jié) 差旅報(bào)銷制度為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。 （1） 住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天）人員/地區(qū)直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理/副經(jīng)理500以下400以下300以下200以下其他人員400以下300以下200以下150以下員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 出差人員有對(duì)方接待，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 （2） 伙食補(bǔ)助費(fèi)（單位：餐/天）：人員/地區(qū)直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理/副經(jīng)理50以下40以下35以下30以下其他人員40以下35以下30以下25以下二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法 因公出差人員先填寫“借支單”，寫清借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。 出差人員回公司后，填寫“差旅費(fèi)審批報(bào)銷單”， 后附所有本次出差原始報(bào)銷憑證，在規(guī)定的限額內(nèi)，逐級(jí)審核方可報(bào)銷。 三、其他 出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，出差借款，遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，回公司后，單獨(dú)填寫“招待費(fèi)審批報(bào)銷單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； 攜有巨款或重要文件須確保安全的； 時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的： 陪同重要客人外出的； 三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。第十七節(jié) 無紙化辦公管理 目的為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。特制訂本辦法。 無紙化辦公適用范圍公司內(nèi)部發(fā)布公告，內(nèi)部發(fā)文審批，外出審批，會(huì)議通知，請(qǐng)假審批，借款審批,印鑒審批等。以上文件如需存檔亦可打印存檔。 無紙化辦公平臺(tái)釘釘辦公軟件概沃郵箱及郵箱釘釘?shù)氖褂脝T工入職后向部門申請(qǐng)開通釘釘帳號(hào)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后由釘釘管理員進(jìn)行用戶注冊(cè)；員工在使用釘釘?shù)倪^程中需嚴(yán)格保守辦公系統(tǒng)中商業(yè)機(jī)密，釘釘中文檔僅供公司網(wǎng)內(nèi)使用，不得通過存儲(chǔ)介質(zhì)拷貝，帶離公司；所有釘釘用戶每天上、下午上班后都必須及時(shí)登錄釘釘查看文件，并始終使釘釘處于“在線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦；所有釘釘用戶必須按流程完成所辦事項(xiàng)。釘釘用戶離職前，需由釘釘管理員辦理注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。第十八節(jié) 安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理一、公司形象（1） 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。（2） 在接待客戶的垂詢、要求時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。凡是被客戶投訴的員工，按照規(guī)定予以扣5分處罰。（3） 在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，違反規(guī)定者予以扣5分處罰。（4） 工作時(shí)間（包括午餐時(shí)間）內(nèi)，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。違反規(guī)定者相應(yīng)員工予以扣3分處罰，行政部經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，予以扣2分處罰。（5） 接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)，違反規(guī)定者予以扣2分處罰。（6） 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款，違反規(guī)定者予以扣5分處罰。（7） 員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌，違反規(guī)定者予以扣3分處罰。（8） 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。 二、加班補(bǔ)助 員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出“釘釘”加班審批，準(zhǔn)許后方可加班，違反規(guī)定者予以扣5分處罰。（1） 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為8元/小時(shí)；（2） 加班費(fèi)領(lǐng)取加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月18日（工資發(fā)放日）。三、后勤管理（1） 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。（2） 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。（3） 行政部人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。（4） 根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。四、管理人員文化宣傳管理（5） 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)外部的宣傳維護(hù)工作。（6） 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。（7） 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。（8） 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。（9） 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔五、其他事務(wù)（1） 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。（2） 負(fù)責(zé)集團(tuán)文書的打印復(fù)印工作。（3） 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。（4） 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。第十九節(jié) 保密管理制度 為加強(qiáng)公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。一、保密信息的泄露是指故意將保密信息有償或無償提供給不應(yīng)獲知保密信息的第三方，該第三方可能來自公司內(nèi)部或外部；未經(jīng)本公司批準(zhǔn)，將保密信息公司公開發(fā)表，披露：包括但不限于公開刊物上發(fā)表文章、在學(xué)術(shù)會(huì)議、展覽會(huì)中展示、通過博客、微博、微信等方式公開傳播；在非辦公場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苄畔?，致使保密信息為公眾所知；其他泄露保密信息的行為。二、保密事?xiàng)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)及新技術(shù)； 重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào)； 其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。 三、保密管理屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管；公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸； 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料；記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施； 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密； 離職員工依照雙方簽署的保密協(xié)議的約定內(nèi)容對(duì)在職期間獲知的保密信息承擔(dān)保密責(zé)任。 四、責(zé)任與獎(jiǎng)懲符合下列情形之一者，公司對(duì)有關(guān)部門或人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)： （1）及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的； （2）非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的； （3）在改進(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績(jī)的。 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并同時(shí)采取經(jīng)濟(jì)處罰： （1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； （2）已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任： （1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； （2）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的； （3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則一、本制度由行政部制定，解釋權(quán)歸行政部。二、本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。蘭州概沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司行政部 2015年10月27日 40 / 40