【正文】 。 職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。（3）檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告解決。專業(yè)性檔案（如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等）保存期限按照國家有關(guān)制度。⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。⑥照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。收發(fā)文管理制度 一、收文登記：所有外來文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。 《謝謝》等禮貌用語。個(gè)人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。三、工作秩序遵章守紀(jì)。儀表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營和技術(shù)方略均屬公司秘密。愛護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過程中出現(xiàn)問題，請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來的文件，由董事長指定專人負(fù)責(zé)起草。傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。③收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司（辦事處）往來文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。③立卷歸檔的文件要便于查找。（3）借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案室管理（1）檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。保密管理規(guī)定一、保密范圍公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管（1）發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；（2）行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)；（3）保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購買。二、固定資產(chǎn)購置實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。辦公用品管理制度一、辦公用品分類辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?；管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。四、辦公用品的采購采購人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無需主管簽字。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部，以保證車輛按時(shí)年檢。司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車完畢，按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。報(bào)銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。造成交通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。3）須用干凈毛巾（干濕兩條）。其它1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利，并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。1各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（八）美化環(huán)境，愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。第五條 獎(jiǎng)金效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。（三） 交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。第四章 選聘與錄用第十一條 本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。否則 ，一經(jīng)查出，公司將解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)責(zé)任。報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù)：（1）提供體檢合格證明。（六） 試用期滿職員應(yīng)填寫《試用期滿通知書》參加轉(zhuǎn)正考試。根據(jù)各部門的職能設(shè)置不同的崗位。3. 職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行。第二十四條 效益工資、獎(jiǎng)金按年度于春節(jié)前發(fā)放。第七章 考勤與休假 第二十八條 本公司實(shí)行每周五天工作制， 每周六、日休息。 第三十四條 曠工半天，扣發(fā)二天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼；曠工一天者，扣發(fā)五天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼；曠工兩天者，扣發(fā)半月基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼；累計(jì)曠工三天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。（五） 未婚和配偶不在本單位所在地的職員，利用公休假探親，每年可報(bào)一次探親路費(fèi)，已婚職員利用公休假探父母，每?jī)赡昕蓤?bào)一次探親路費(fèi)。（國務(wù)院發(fā)布的《女職工勞動(dòng)保護(hù)制度》）。（二） 病假一個(gè)工作日由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；病假兩個(gè)工作日（含）以上五個(gè)工作日（含）以內(nèi)須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的病假證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案；病假五個(gè)工作日以上，須出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病假證明，部門負(fù)責(zé)人簽字，行政部審查，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)；部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八章 考核與培訓(xùn) 第四十二條 本公司對(duì)職員進(jìn)行定期和不定期的考核。具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款。第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第四十七條 獎(jiǎng)勵(lì)分為兩類：（一） 嘉獎(jiǎng)（二） 記功第四十八條 嘉獎(jiǎng) （一） 有下列事跡之一者，予以嘉獎(jiǎng)；1. 一貫品行端正，工作努力，業(yè)績(jī)突出，足為表率者；2. 提出合理化建議經(jīng)采納施行有成效者；3. 遇突發(fā)事件勇于負(fù)責(zé)處置恰當(dāng)者；4. 檢舉違規(guī)違法行為經(jīng)查屬實(shí)者；5. 其他經(jīng)研究確認(rèn)的原因。第五十二條 懲罰為四種：（一） 警告；（二） 記過；（三） 解聘；（四） 開除。 第六十條 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序。辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù)，否則視為擅離職守，按除名對(duì)待，由此給本公司造成損失的，本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。（二） 被開除者，本公司不給任何補(bǔ)償；給本公司造成損失的，本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，必要時(shí)移送司法部門查處。查閱者嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、復(fù)印檔案資料，不得泄漏其內(nèi)容。二、嚴(yán)格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作，做到一洗二涮三消毒。使用炊事器具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；易燃易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，炊事員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。（3）上下班時(shí)間以電腦卡記錄為準(zhǔn)。（2）遲到、早退月累計(jì)達(dá)3次者，以曠工一日論。三、公休假本公司工齡三年以上的職員，可享受10個(gè)工作日的帶薪公休假。每月連續(xù)病假三個(gè)工作日（含），累計(jì)病假五個(gè)工作日（含）扣發(fā)病假期間的崗位津貼；病假連續(xù)超過五個(gè)工作日，累計(jì)超過七個(gè)工作日者，扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。假期時(shí)間，包括公休假日和法定假日。十二、曠工員工有下列情況之一的，作曠工論處：未經(jīng)批準(zhǔn)的事假、調(diào)休；假報(bào)公出辦私事的；偽造假期證明，騙取假期者；無任何請(qǐng)假手續(xù)缺勤者。九、產(chǎn)假女員工分娩給產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天，晚育并難產(chǎn)增加產(chǎn)假30天。配偶在外地并去辦理婚事的，按實(shí)給路程假。公休假由職員書面申請(qǐng)，三天（含）由部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行政部核準(zhǔn)；三天以上及部門負(fù)責(zé)人休假，由行政部核實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。④遺漏打卡或遲到不打卡者，因公外出或請(qǐng)假而未能打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)主管補(bǔ)簽考勤卡，否則視為缺勤，但每月補(bǔ)簽不得超過5次，超過次數(shù)的仍按制度扣款。缺勤請(qǐng)假手續(xù)實(shí)行逐級(jí)管理員工向部門經(jīng)理、部門經(jīng)理向主管副董事長、主管副董事長向董事長、董事長向董事長并告知行政部，凡上一級(jí)主管說不清員工去向的，一律作為缺勤，查清后按《公司勞動(dòng)管理獎(jiǎng)懲條例》處理。不得提前，如有發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)處理。搞好個(gè)人衛(wèi)生。第七十二條 職員離職，其檔案按制度程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，由此發(fā)生的費(fèi)用和責(zé)任由本人承擔(dān)。 第六十六條 人事調(diào)整記錄由行政部存入個(gè)人檔案。 第六十三條 解聘（一） 有下列情況之一者，本市場(chǎng)有權(quán)解聘：1. 符合本制度《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰》中解聘條件之一者；2. 本公司被兼并、破產(chǎn)或其他原因被核準(zhǔn)解散的；3. 其他必要原因。（二） 職員職等調(diào)整由董事長辦公會(huì)議討論，董事長決定。第五十四條 有下列情況之一者，予以記過（一） 工作時(shí)間消極怠工或擅離職守，屢勸不聽者；（二） 無故不完成工作安排或上級(jí)命令、指示，影響本公司利益者；（三） 無故拖延為交易商辦理合法手續(xù)或超越職權(quán)違規(guī)為交易商辦理有關(guān)手續(xù)者；（四） 遇突發(fā)事件故意逃避者；（五） 工作失誤造成較大不良影響者；（六） 累計(jì)警告三次者；（七） 其他經(jīng)研究決定的原因。記功 第四十九條 （一） 有下列事跡之一者，予記功：1. 對(duì)市場(chǎng)有特殊貢獻(xiàn)，足為表率者；2. 遇重大意外事件或?yàn)?zāi)害，處理及時(shí)，處置恰當(dāng)，避免或減少損失者；3. 累計(jì)嘉獎(jiǎng)三次；4. 其他研究決定的原因。 第四十五條 職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案，作為獎(jiǎng)懲、職級(jí)升遷的依據(jù)。（一） 年度考核是對(duì)職員全年的工作績(jī)效、品行、功過、出勤等方面的綜合評(píng)價(jià)、考查，時(shí)間一般于次年的元月。（四） 全年連續(xù)病假十個(gè)工作日，累計(jì)病假二十個(gè)工作日，酌情扣發(fā)當(dāng)年效益工資。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；女職工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的，應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天產(chǎn)假，懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)的，給予42天產(chǎn)假。（七） 休假期間待遇不變。 第三十五條 加班 因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排，在國家法定節(jié)日加班者，累計(jì)7小時(shí)，按日基本工資的200%加發(fā)薪金。全體職員上下班均須簽到和簽離。第二十五條 下列款項(xiàng)須從職員薪金中扣除：（一） 依法代扣代繳的個(gè)人所得稅；（二） 依照制度由個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)；（三） 其他應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用；（四） 違反勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰。第十九條 基本工資按職等確定，共分為三等九級(jí)，標(biāo)準(zhǔn)另訂。職員在完成本職工作的情況下應(yīng)相互幫助團(tuán)結(jié)協(xié)作。（八） 根據(jù)董事長決定，行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。 （3）學(xué)習(xí)《管理手冊(cè)》和公司文件，參加新職員培訓(xùn)； （4）用人部門經(jīng)理安排工作，并指定輔導(dǎo)人員；（5）安排辦公地點(diǎn)，領(lǐng)取辦公用品、胸卡。由行政部收集分類整理。注意親屬回避。(五) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。