【正文】 書，報總經(jīng)辦由總經(jīng)理批準(zhǔn)后施印； 內(nèi)部文件章經(jīng)分公司、中心負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)辦備案即可施?。?合同專用章由使用部門持《合同會簽審核表》或由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的相關(guān)文件（申請），由中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 使用報價專用章由分公司負(fù)責(zé)人審批后由綜合部施?。?財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表印鑒由財務(wù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，總經(jīng)理授權(quán)的專人施??；其他使用情況須由總經(jīng)理授權(quán)； 所有印鑒的使用均由總經(jīng)辦監(jiān)督，每月30號應(yīng)把所有印章使用情況進(jìn)行匯總，并在30日前報總經(jīng)辦存檔。因客觀原因相關(guān)印章不宜繼續(xù)使用時，應(yīng)將印章交總經(jīng)辦統(tǒng)一封存。2 違反第4條文件發(fā)放管理規(guī)定的，按重度違紀(jì)處罰。4 對于故意或過失泄露公司重要信息，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本制度管理規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司重要信息的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本規(guī)定的，屬嚴(yán)重違紀(jì)，受直接開除處分，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。7 在制度與流程執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)問題及時上報使公司避免損失的基層操作員工，根據(jù)情況給予一定的獎勵。第2條 適用范圍1 本規(guī)定適用于公司、各分公司、中心、部門會議管理。；（含各分公司、中心、部門）負(fù)責(zé)會議的組織工作，總經(jīng)辦有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。第3條 會議分類1 根據(jù)會議性質(zhì)分為例會與臨時會議。2 例會包括企業(yè)季會、年會、管理層例會、中心部門例會、總結(jié)會、評比會。3 會議議題涉及公司的經(jīng)營決策、發(fā)展等重要事項(xiàng)的屬于公司級會議；會議議題只涉及個別部門內(nèi)部工作屬于中心部門級會議。2 其他臨時性會議由總經(jīng)辦提報，總經(jīng)理審批。4 會議的提報工作應(yīng)提前三個工作日，臨時會議除外。第5條 會議計劃安排1 總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)，編制《會議計劃》，發(fā)放至各例會參加部門。3 各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?、中心部門會議，臨時會議除外。所有請假應(yīng)向會議主持人請假并填寫《請假條》。2 總經(jīng)辦做好會議資料準(zhǔn)備、會場布置工作。3 會議室使用，應(yīng)向總經(jīng)辦提出書面申請并備案。不得無故遲到、早退或缺席。5 各類會議應(yīng)指定人員做會議記錄，會后形成會議紀(jì)要并于會后一日內(nèi)下發(fā)，部門級會議須將會議紀(jì)要發(fā)送總經(jīng)辦備案。第7條 處罰1 違反第4條規(guī)定的，按工作過失處罰。3違反第6條規(guī)定的，按輕度違紀(jì)處罰。年 月 日 會議簽到表 SDXDZJB0012會議地點(diǎn)會議時間會議內(nèi)容參會人員會議主持人員應(yīng)到人實(shí)到人姓名部門姓名部門會議工作督導(dǎo)表 SDXDZJB0013會議時間：會議性質(zhì)： 督導(dǎo)人督導(dǎo)呈報事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門及負(fù)責(zé)人協(xié)助部門及負(fù)責(zé)人要求完成時間要求完成質(zhì)量要求呈報時間首次督導(dǎo)時間完成情況末次督導(dǎo)情況第3章 辦公室管理規(guī)定第1條 目的為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)辦公環(huán)境，提升企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第3條 管理內(nèi)容1 工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品，常用物品和非常用物品，一般物品和貴重物品等。工作區(qū)域、辦公設(shè)施進(jìn)行及時徹底清掃。第4條 責(zé)任部門1 行政部統(tǒng)一管理公司辦公室文明衛(wèi)生的推動工作，有權(quán)對各部門開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。任何單位或個人接收的罰款單，禁止以任何理由推托。2 責(zé)任區(qū)。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的文明衛(wèi)生工作； 公共責(zé)任區(qū)是指部門之外的區(qū)域。3 員工文明衛(wèi)生管理規(guī)范。辦公桌物品放置，應(yīng)將電腦統(tǒng)一放置在辦公桌上靠墻或隔斷的一側(cè)，電話放置在另一側(cè)，文件框放置在副臺上，辦公室個人增加的耗能物品須由后勤部審批（如飲水機(jī)、電風(fēng)扇等），其它物品一律不得保留； 每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。4 文件張貼管理。5 吸煙管理。第5條獎勵處罰1 違反第4條規(guī)定，按工作過失處罰。3 不按罰款單及時繳納罰款的，雙倍處罰。每周定期清理不在使用的文件資料。把經(jīng)常使用的文件資料就近放置。辦公用品擺放不整齊。辦公桌、辦公用品、文件柜等放置無固定位置。辦公用品及文件放置不整齊無序的。文件處理完畢后未放入文件夾。文件夾沒有標(biāo)識的，文件無編號。辦公桌及抽屜內(nèi)雜亂的。⑥ 電腦線及各類電源線等整理有序。⑦ 用電腦檢索文件，建立電子文件夾集中存放。文件記錄破損每有一處未修補(bǔ)好。每有一處未擦干凈。4清潔①成立衛(wèi)生值日小組，制定推進(jìn)目標(biāo)、計劃、分工明確，并進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)、宣導(dǎo)。10未制定衛(wèi)生值日計劃扣1分。未進(jìn)行內(nèi)部衛(wèi)生制度貫徹扣1分。未進(jìn)行衛(wèi)生清理工作扣1分。為進(jìn)行檢查、④對不符合的情況及時糾正對發(fā)現(xiàn)問題未進(jìn)行整改。⑤整理、整頓、清掃保持的好。未按規(guī)定穿戴工裝。② 員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方。打人、打架等不文明行為的每發(fā)現(xiàn)一人次扣1分。工作中長時間閑談或做與工作無關(guān)的事情。不按時刷卡。6安全上班遵守文明要求。下班未切斷電腦電源,。配備的滅火器材不能用，扣5分。經(jīng)營信息、成本價格信息、每有一次泄漏扣5分。關(guān)鍵技術(shù)、工藝信息每有一次泄漏扣5分。第2條 適用范圍適用于有涉密資料的各部門。2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁復(fù)制和摘抄，秘密級及以上級別的保密文件均須裝入指定的檔案袋，需封存的應(yīng)在外部加蓋內(nèi)部文件章，并標(biāo)明秘密級別； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。8 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等員工的以下行為： 自行設(shè)立與本公司競爭的公司； 就職于本公司的競爭對手； 泄露公司秘密給競爭對手； 在競爭企業(yè)中兼職； 引誘企業(yè)中的其他員工辭職； 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)； 在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。第5條 處罰1 違反第4條規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或采取積極補(bǔ)救措施的，按嚴(yán)重違紀(jì)處罰。3 違反第4條規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的，按嚴(yán)重違紀(jì)處罰。第2條 適用范圍各分公司、各中心、各部門第3條 接待原則接待應(yīng)本著先請示后接待的原則。包括各上級部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。包括客戶考察、業(yè)務(wù)洽談等。2 商務(wù)來訪由主要負(fù)責(zé)人及協(xié)助人員接待。接待對接人員：銷售相關(guān)的由營銷分公司接待，未指定業(yè)務(wù)部門的由營銷綜合部先接待，了解情況后轉(zhuǎn)至對應(yīng)部門；政府接待由行政部負(fù)責(zé)；稅務(wù)、銀行部門由會計部接待；涉及采購的由采購部接待；拜訪總經(jīng)理的人員由總經(jīng)辦接待。2 不準(zhǔn)將客人獨(dú)自留在接待地點(diǎn)。重點(diǎn)客戶或重點(diǎn)公務(wù)來訪，如參觀廠區(qū)需提前通知行政部，以便做好衛(wèi)生及人員管理工作。4 來人后須交談的客戶，下級應(yīng)先為上級客戶倒水，做好相應(yīng)服務(wù)工作；一般員工接待由同級同部室人員協(xié)助接待。非常規(guī)認(rèn)識的客戶不得帶入生產(chǎn)區(qū)，或帶入倉庫成品區(qū)參觀。第7條 接待細(xì)則1 接待前期的準(zhǔn)備工作（如接待人員、用品、攝錄器材、路線規(guī)劃等）。第8條 招待標(biāo)準(zhǔn)1 用餐標(biāo)準(zhǔn)。2 住宿標(biāo)準(zhǔn)。3 車票報銷。第9條 獎罰1 違反第5條規(guī)定的，按輕度違紀(jì)處罰。3 違反第7條規(guī)定的，按輕度違紀(jì)處罰。第6章 企業(yè)文化宣傳管理規(guī)定第1條 目的為規(guī)范公司企業(yè)文化建設(shè)，樹立良好企業(yè)文化形象，特制定本規(guī)定。第3條 職責(zé)行政部為企業(yè)文化管理部門，各部門予以配合。 企業(yè)內(nèi)刊為公司企業(yè)文化宣傳的主要陣地，由行政部制作并下發(fā)； 企業(yè)內(nèi)刊定為兩月一期，每期四版，第一版主要為企業(yè)經(jīng)營動態(tài)；第二版主要企業(yè)內(nèi)部新聞；第三版主要為理論探討；第四版主要為交流平臺。確保無文字錯誤后，形成審樣刊正式出版。行政部負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳欄的制作、更新等管理工作，三個月更新一次。主題相對應(yīng)部門負(fù)責(zé)宣傳欄的保潔工作，并配合行政部更換。行政部負(fù)責(zé)公司廠區(qū)、辦公樓、會議室、電子屏等橫幅或標(biāo)語的制作、更換。4 展板。5 新聞管理。第5條 獎勵措施1 凡被選為內(nèi)刊稿件的供稿，以稿費(fèi)的形式進(jìn)行激勵。第7章 廣播站管理規(guī)定第1條 目的 為加強(qiáng)公司廣播站管理，特制定本規(guī)定。第3條 內(nèi)容與形式1 廣播時間及內(nèi)容 廣播時間每周一至周五開放廣播。廣播內(nèi)容主要為三大模塊：新聞資訊、員工天地、生活空間。另外在重要節(jié)日或特殊天氣時，播放一些溫馨提示。 廣播員收集資料，征集稿件。廣播結(jié)束后，關(guān)好門窗、電源離開廣播站，同時將鑰匙交于后一天值班的廣播員。第4條 廣播員行為規(guī)范1愛崗敬業(yè)、聽從指揮、服從安排，不遲到、不早退、不得無故耽誤廣播。3 離開廣播室要關(guān)好門窗，空調(diào)等電源。5 團(tuán)結(jié)、奮斗、協(xié)作、分享，愛護(hù)廣播室設(shè)施。第8章 安全管理規(guī)定第1條 目的為加強(qiáng)公司安全管理，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。第3條 水電消防安全管理1 公司員工下班后應(yīng)及時關(guān)閉水源、電源、氣源。行政部定期組織水電安全檢查，建立安全檔案。4 各類電器設(shè)備必須保持清潔完好，不準(zhǔn)私接亂拉，不準(zhǔn)無電源插頭直接電線連接等作業(yè)。第4條 防盜管理1 非公司人員禁止進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域，如需進(jìn)入須進(jìn)行登記、確認(rèn)。第5條 鑰匙管理參照后勤部《鑰匙管理辦法》。2 值班人員負(fù)責(zé)做好值班室的清潔工作，值班室內(nèi)物品保持衛(wèi)生、整潔，交接班記錄。4 值班人員，每晚對廠區(qū)、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行不定期巡檢，每兩小時巡邏一次。
6 值班人員值班期間必須保證值班通訊工具的暢通，并不得外借、用于其他方面，以保證各種信息的正常傳達(dá)。
8 值班期間接到門衛(wèi)匯報的緊急或異常情況應(yīng)及時處理，重大、緊急和超出處理范圍的事情，應(yīng)及時向相關(guān)部門匯報。
10 值班人員每日下班前到行政部，領(lǐng)對講機(jī)及《值班日志》。第7條 信息安全管理請參照《IT管理規(guī)定》中關(guān)于信息安全的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第9條 安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案（附后）第10條 獎罰違反以上規(guī)定的，按重度違紀(jì)處罰。第2條 應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)公司成立應(yīng)急救援指揮中心，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援工作的組織和指揮。第3條 職責(zé)分工各廠區(qū)總監(jiān)為安全第一責(zé)任人，簽訂安全責(zé)任書。2 副總指揮職責(zé)（運(yùn)營總部總監(jiān)）：協(xié)助總指揮負(fù)責(zé)應(yīng)急救援的具體指揮工作。負(fù)責(zé)事故現(xiàn)場的通訊聯(lián)絡(luò)和對外聯(lián)系；負(fù)責(zé)與有關(guān)單位人員的緊急聯(lián)絡(luò)，在最短的時間內(nèi)，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)小組的搶險指令，做好與“110”、“119”、“120”等單位的聯(lián)系。5 人力機(jī)械保障組職責(zé)（后勤部）：負(fù)責(zé)救援物資的供應(yīng)和運(yùn)輸工作；負(fù)責(zé)搶險所需要的人力、機(jī)械的落實(shí)，保證人力、機(jī)械的優(yōu)化配置。7 善后處理組職責(zé)（行政部）：負(fù)責(zé)搶險結(jié)束后現(xiàn)場及人員傷亡的善后處理工作。2 辦公室負(fù)責(zé)健全包括有市消防部門、防汛指揮部、安全生產(chǎn)監(jiān)督局等單位的應(yīng)急電話聯(lián)絡(luò)表。應(yīng)急救援物資的儲備物資名稱型號數(shù)量用途儲存地點(diǎn)管理員絕緣靴10千伏3雙處理漏電事故時防護(hù)配電室軟、硬擔(dān)架硬1905150軟838014各1副各種事故傷員的搶救公司倉庫氧氣瓶4個各種事故的搶救救護(hù)服3套急救藥箱創(chuàng)可貼、紅花油、棉紗、止痛藥等1個行政中心第5條 日常工作1 行政部：負(fù)責(zé)督促檢查、落實(shí)應(yīng)急計劃；負(fù)責(zé)與公安、消防、安監(jiān)、醫(yī)療等單位進(jìn)行聯(lián)系；負(fù)責(zé)潛在的事故或緊急情況發(fā)生后所采取糾正預(yù)防措施的處理及監(jiān)督檢查；定期對義務(wù)消防組織進(jìn)行防火技能檢查和指導(dǎo)消防演習(xí)；負(fù)責(zé)應(yīng)急設(shè)備的保障；協(xié)助遭受臺風(fēng)襲擊或發(fā)生洪水災(zāi)害時的搶救工作。2 物資保障組：負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物質(zhì)的保障。第6條 應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施1 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 初起火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)就近取材，進(jìn)行現(xiàn)場自救、撲救；控制火勢蔓延。然后撤離到安全地帶；（5） 將受傷人員及時轉(zhuǎn)送醫(yī)院進(jìn)行緊急救護(hù)；（6） 將信息迅速傳遞給行政部；傳遞的內(nèi)容包括事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、部位（單位）、簡要經(jīng)過、傷亡人數(shù)和已采取的應(yīng)急措施等；（7） 行政部接到應(yīng)急信息后應(yīng)立即核實(shí)現(xiàn)場的處置情況，組織有關(guān)人員或應(yīng)急隊(duì)伍趕赴現(xiàn)場；（8） 應(yīng)急隊(duì)伍到達(dá)現(xiàn)場后，應(yīng)服從現(xiàn)場指揮人員人統(tǒng)一指揮，按分工要求進(jìn)行疏散人員，搶救物質(zhì)，盡可能減少生命財產(chǎn)損失，防止事故蔓延；可能對區(qū)域內(nèi)外人群安全構(gòu)成威脅時，必須對與事故應(yīng)急救援無關(guān)的人員進(jìn)行緊急疏散；（9） 火災(zāi)撲滅后，起火單位應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，接受事故調(diào)查并如實(shí)提供火災(zāi)事故的情況。 觸電傷亡事故應(yīng)急預(yù)案；（1） 當(dāng)發(fā)生人員觸電事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即對觸電人按下列要求進(jìn)行緊急挽救；（2） 首先切斷電源開關(guān)或用電工鉗子、木把斧子將電線截斷以斷開電源；（3） 距電源開關(guān)較近或斷開電源有困難時，可用干燥的木輥、竹竿等挑開觸電者身上的電線或帶電體；（4） 可用幾層干燥的衣服將手裹住，或站在干燥的木板上，拉觸電者的衣服，使其脫離電源；（5） 當(dāng)觸電者脫離電源后，應(yīng)根據(jù)觸電的輕重程度，采取不同的急救措施；如果觸電者受的傷害不嚴(yán)重，神志還清醒，或雖曾一度昏迷，