【正文】 于抄送機(jī)關(guān)之下面（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下），占一行位置，用 4 號宋體。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 十二、公文中的數(shù)字，除成文日期和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、修辭語必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 第四章 公文辦理 第五條 文件實(shí)行歸口管理，集團(tuán) 行政管理中心 辦公室和各 項(xiàng)目 公司總經(jīng)理辦公室為公文管理責(zé)任部門，并指定專人負(fù)責(zé)公文收發(fā)處理工作。 各級領(lǐng)導(dǎo)閱批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱畢要簽名并注明日期，不得圈閱。 各職能部門、各公司的外來文件由各部門和各公司總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)接收、登記、拆封、傳遞、跟蹤、催辦、反饋、建檔。 相關(guān)部門接收文件應(yīng)及時(shí)在《公文簽收單》 （見附件 MJXZ003） 上簽名，接收電子郵件和傳真 ，如有回執(zhí) 的 ，按回執(zhí)要求 回 復(fù) 發(fā)文單位。 收文后，及 時(shí) 按第六條規(guī)定做好來文處理 。 各職能部門、各公司發(fā)文由各部門和各公司指定專人負(fù)責(zé)起草、審核、送批，由行政管理部門印發(fā)、建檔。 集團(tuán)各職能部門一般只在集團(tuán)內(nèi)行文，不對外發(fā)文。 ５、其他需要報(bào)集團(tuán)（副）總裁審閱的，應(yīng)及時(shí)予以呈報(bào)。 第六條 收文處理程序 一、集團(tuán)收文處理程序 接收：集團(tuán) 行政管理中心 文員在接收到集團(tuán)外來文件時(shí)，應(yīng)先對文件進(jìn)行登記，按流水順序 4 編號。 擬辦： 行政管理中心 總經(jīng)理對收文必須進(jìn)行認(rèn)真審閱，并做出初步處理意見。 承辦：文員根據(jù)擬辦意見送相關(guān)部門或相關(guān)人員予以辦理。 催辦： 行政管理中心 辦公室文員按要求對承辦單位及時(shí)催辦，收到文件辦理結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)向行文單位予以反饋。 建檔： 文件反饋后，集團(tuán) 行政管理中心 辦公室文員必須對收文進(jìn)行分類建檔，并及時(shí)交檔案員存檔。 傳遞：文件登記、編號后，填寫《來文處理單》，并將所接收的文件附在處理表后，及時(shí)送各職能部門或各公司負(fù)責(zé)人擬辦。如果集團(tuán)外來文，需要報(bào) 總經(jīng)理或（副）總裁批辦的，應(yīng)及時(shí)呈請 批示。承辦部門或承辦人應(yīng)按照審批意見予以辦理，并將辦理經(jīng)過、辦理結(jié)果在《來文處理單》描述清楚并反饋給文員， 如果需要報(bào) 總經(jīng)理或 （副）總裁審核批準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)予以呈報(bào)。反饋時(shí)必須詢問對方是否安全接收，并做好反饋記錄。 第七條 發(fā)文處理程序 一、集團(tuán)發(fā)文程序 起草：集團(tuán) 行政管理中心 負(fù)責(zé)集團(tuán)發(fā)文的擬稿。 會簽：初稿經(jīng)審核后，由文員根據(jù) “會簽意見 ”，傳遞并跟蹤相關(guān)部門確認(rèn)、簽字。 蓋章： 文件經(jīng)（副）總裁或董事長簽署發(fā)布意見后，由文員按照《集團(tuán)印章管理辦法》辦理文件蓋章手續(xù)。 建檔： 文件發(fā)布后，必須進(jìn)行分類建檔，及時(shí)交檔案員存檔。文件起草完畢后，應(yīng)填寫《發(fā)文會簽 單 》 （ 參照 附件 MJXZ002） ，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理審核。 簽發(fā)： 文件審核后，由集團(tuán)各職能部門發(fā)文由集團(tuán)（副）總裁或董事長簽署發(fā)布意見，各公司發(fā)文由各公司負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布意見。 發(fā)布： 文件蓋章后，由文員按照文件內(nèi)容要求發(fā)布到相關(guān)部門并簽收。 第五章 公文的保密及緊急程度規(guī)定 5 第八條 保密等級規(guī)定 一、公文密級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。 二、保密文件分類 絕密：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級，如尚未公布、立項(xiàng)、或付諸實(shí)施的項(xiàng)目意向性報(bào)告，融資、財(cái)務(wù)規(guī)劃方案，總裁級以上高端人事安排等文件； 機(jī)密：公司的公布實(shí)施前的工作計(jì)劃、重要會議記錄、報(bào)政府機(jī)關(guān)的請示、報(bào)告等； 秘密：涉及公司人事、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類文件信息。 第九條 緊急等級規(guī)定 一、公文緊急程度分為特急、緊急、平急三級。 二、處理規(guī)定 特急件按辦文時(shí)限完成；緊急件當(dāng)日完成；平急件三日內(nèi)完成。 第六章 罰 則 第十條 文件承辦部門或經(jīng)辦 人未按規(guī)定收發(fā)文及辦復(fù)或因責(zé)任心不強(qiáng)造成文件損壞丟失的，集團(tuán) 行政管理中心 和各公司總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)查明原因，并對責(zé)任人處以 50—200 元的罰款，造成損失的應(yīng)賠償損失；違反本辦法其他規(guī)定的，按集團(tuán) /公司 相關(guān)規(guī)定予以處理。 第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司，集團(tuán)各中心及各項(xiàng)目公司的印章管理。 （二）法人章：是集團(tuán)及各項(xiàng)目公司法人代表所擁有的刻有法定代表人姓名的個(gè)人印章。 （四）部門章：是代表集團(tuán)各中心，用于重大事項(xiàng)對內(nèi)發(fā)文使用的刻有集團(tuán)各中心名稱的印章；各項(xiàng)目公司下設(shè)部門無需印章。 （二）集團(tuán)職能部門印章，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)集團(tuán)（副）總裁審批，由集團(tuán) 行政管理中心 負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制。 （二）印章登記須包含：印章名稱、數(shù)量、頒發(fā)部門、日期、啟用時(shí)間等內(nèi)容，并在登記本上蓋上印模備考。一人管理鑰匙，一人管理密碼。如休班人員為密碼保管人，則保管人員正常上班后，密碼重新更改。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。 （五）印章主管兩人不得同時(shí)休班離崗。原印章保管人須在做好交接工作后方可離任，同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼須及時(shí)更改。 7 （三）各公司印章，須經(jīng)辦人填寫《用印審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后方可 登記、 用?。ㄖ鞴苋擞糜。糜∩暾埲撕娃k公室主任監(jiān)?。? （四）集團(tuán)其它制度文件有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。確需帶出集團(tuán)或公司用印 ，必須經(jīng)董事長、（副）總裁或總經(jīng)理親筆簽審后，由印章保管人攜帶印章與用印人共同外出使用；董事長、（副）總裁或總經(jīng)理不在等特殊情況下，需按印章使用程序簽批，電話呈請董事長、（副）總裁或總經(jīng)理同意后，由印章保管人攜帶印章與用印人共同外出使用。 第八條 用印登記 由印章保管人按照不同印章分別登記《印章使用登記表》 （見附件 MJXZ005） ，具體登記項(xiàng)目有：用印時(shí)間、編號、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名及蓋印人姓名等。集團(tuán)職能部門印章按本規(guī)定程序?qū)?nèi)使用，一律不得超出集團(tuán)及下屬各公司范圍 給 第三方使用。 第十條 集團(tuán)公章用于對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、對外報(bào)送材料以及對內(nèi)、對外發(fā)文，不得在任何對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來性質(zhì)的材料上使用。 第十二條 財(cái)務(wù)章的使用范圍： （一）財(cái)務(wù)專用章僅限于對外開具收據(jù)以及支票、匯票等銀行票據(jù)； （二）發(fā)票專用章僅限于對外開具發(fā)票。 第十 四條 公司法定代表人印