【正文】 原因存有較高額現(xiàn)金過夜時，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，并采取相應(yīng)的安全措施； 送取數(shù)額較大的現(xiàn)金，必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行，并派車接送； 加強對支票、增值稅發(fā)票和其它有價票證的管理，堅持簽發(fā)、檢驗復核制度，分級把關(guān)，堵塞漏洞，防 治被盜受騙； 財務(wù)部出納報銷室的門、窗要進行加固，要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖，存放現(xiàn)金必須用保險柜，保險柜的鑰匙要指定專人負責。 （四）考核與獎懲 如獲得以下稱號，公司 將給予相應(yīng)的表彰和獎勵：參加所在地區(qū)社會治安綜合治理、治安、防火等項工作總結(jié)評比，被評為區(qū)級先進集體和個人；參加集團和公司安全保衛(wèi)工作評比，獲得先進集體和個人稱號的； 公司每年年底對各地區(qū)、各部門的安全保衛(wèi)工作進行考核，對工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實，發(fā)生火災(zāi)、刑事案件和重大治安事故，對研發(fā)、生產(chǎn)、工程、服務(wù)等項工作造成重大損失和影響的部門、事業(yè)部和實體要追究有關(guān)領(lǐng)導和當事人的責任。 （二）公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門，代表股份公司負責全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。但有下列情況之一的，科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職： （一）不認真做好本職工作或者不積極承擔本單位分配的任務(wù)的； （二）擔負的工作涉及國家機密，從事兼職活動可能泄露國家機密的； （三）承擔國家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù)，在此期間兼職可能影響完成國家計劃和本單位任務(wù)的； （四）因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可 能影響公正辦事的情形，應(yīng)當回避在該單位兼職的。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。企事業(yè)單位可以參照本意見對有關(guān)兼職人員進行管理。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時，公司應(yīng)當了解該人員在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。 競業(yè)限制條款一般應(yīng)當包括競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制的期限、補償費的數(shù)額及支付方法、違約責任等內(nèi)容。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。技術(shù)保密協(xié)議可以在有關(guān)人員調(diào)入公司時簽訂，也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。 第三條 未經(jīng)公司同 意，任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個人。 本規(guī)定所稱公司 采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 第一條 公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱為“工作人員”），都負有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 本規(guī)定所稱技術(shù)信息和經(jīng)營信息，應(yīng)包括內(nèi)部文件，包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。拒不簽訂保密協(xié)議的，公司有權(quán)不調(diào)入，或者不予聘用。 第五條 公司可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中，與工作人員協(xié)商，約定競業(yè)限制條款，約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營 與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。但與競業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，不具有實用性，或負有競業(yè)限制義務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款，受到顯失公平待遇以及公司違反競業(yè)限制條款，不支付或者無正當理由拖欠補償費的，競業(yè)限制條款自行終止。 3 第七條 公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新 ，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當征得公司的同意，并支付一定的使用費；未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。 我公司的新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻關(guān)和本公司重要任務(wù)，在這些崗位上工作的人員兼職可能影響完成國家計劃和公司任務(wù)。 第十一條、本規(guī)定未盡事宜，按國家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》（ 1995 年 11 月 23 日）、國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》（ 1997 年 7 月 2 日）規(guī)定辦理。 5 北京首信股份有限公司 安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法 為了加強公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的各項工作正常有序地進行，根據(jù)集團對安全保衛(wèi)工作的要求，結(jié)合我公司的實際情況，制定本（暫行）辦法。其主要職責是： 貫徹落實國家和集團有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結(jié)合實際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項制度、規(guī)定和辦法； 公司所屬各部門、事業(yè)部和實體的安全保衛(wèi)工作進行了解、檢查和指導； 配合集團行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災(zāi)事故和治安刑事案件的調(diào)查處理，協(xié)助有關(guān)人員查破案件； 制定公司年度安全保衛(wèi)工作計劃，部署工作要點，進行工作總結(jié)。 二、內(nèi)部安全保衛(wèi)條例 內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，要貫徹“預防為主，確保重點，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項安全保 衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。 （三）對貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理 7 貴重儀器、設(shè)備，如：投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等，要在有防護設(shè)施的庫房或保險柜里存放，并指定專人管理。 （四）對機動車輛的管理，要堅持“誰使用、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，價值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。 （一）公司法人代表，為防火工作第一責任人；分管安全的領(lǐng)導，為主管責任人； （二）各部門、事業(yè)部和實體要建立防火委員會或防火領(lǐng)導小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導和保衛(wèi)部門負責人擔任主任或領(lǐng)導小組組長、副組長，其主要職責是： 結(jié)合本單位實際，組織制定防火宣傳要點，編印防火宣傳材料，普及消防知識； 組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患； 配備專職或兼職防火干部或管理人員； 組織員工學習消防法，進行消防業(yè)務(wù)訓練，熟悉消 防器材設(shè)備的性能和使用方法，掌握滅火技能。 四、 本暫行辦法由總裁辦負責解釋，自發(fā)文之日起實行。 第二章 固定資產(chǎn)的分類及折舊 第四條：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營設(shè)備。具有未來經(jīng)濟效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新 10 支出予以資本化。 第九條：固定資產(chǎn)減值準備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價值的部分計提減值準備，并計入當年度損益。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。批準后的預算作為當年的資產(chǎn)購置依據(jù)。單批購置固定資產(chǎn)的價值在 30 萬元以上，應(yīng)公開招標，招標文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。 第十七條： 總 部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設(shè)備的購置，一次使用資金在 10 萬元以下（不含）的，由各職能部門（含市場部）、事業(yè)部、研究所負責人批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬元（不含）的，由主管副總裁批準后，到總裁辦辦 理審核、購買手續(xù)；30 萬元以上（含）由總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。 第二十二條： 總裁辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營財務(wù)部辦理借款報銷手續(xù)。總裁辦負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負責指導、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。 第二十七條： 儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴禁不按照規(guī)定進行操作。增加器件和進行維修所需的費用預算由總裁辦統(tǒng)一編制（ 研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負責） 。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時入帳。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責借出資產(chǎn)的收回。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的，其支出作為費用處理；如果其經(jīng)過改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)的，應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價值，并重新對改造后的固定資產(chǎn)進行編號、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。歸還時，由 總裁辦和公司原使用部門點 檢清楚，撤消原租賃合同。 第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。租賃費的支出，按月計入當期費用。 第四十二條：各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時向總裁辦反映，由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。 18 第五章 固定資產(chǎn)報廢 第四十四條：申請資產(chǎn)報廢應(yīng)符合下列條件之一： 申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用； 因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的； 由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復的； 因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步而遭淘汰，需 要更新?lián)Q代的； 申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。 第四十六條 ：固定資產(chǎn) 報廢程序 固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單（見附件），注明報廢原因，由所在部門經(jīng)理確認簽字?？偛棉k應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營財務(wù)部根據(jù)“報廢單”辦理資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理。 如果因相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時，由財務(wù)部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應(yīng)賠償相應(yīng) 的經(jīng)濟損失。 第五十條：本制度的解釋權(quán)在經(jīng)營財務(wù)部。 *2：有關(guān)驗收環(huán)節(jié)的說明 總部各部門（含市場部）、研究院的固定資產(chǎn)驗收由 采購部門、總裁辦 和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。固定資產(chǎn)驗收后一周內(nèi)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購和管理部門。 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需的原則，不得謀私利。 （二）本公司制定各級人員低值易耗品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特 點適當傾斜、變通。貴重辦公用品等，須經(jīng)主管部門副總裁批準后才能領(lǐng)用。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓 縮行政費用。 一、總裁辦公會 每月至少召開一次，由公司總裁根據(jù)各副總裁提交議題和工作需要召集，總裁辦公室負責會議的通知，會議議題的收集，資料的準備工作，參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關(guān)人員。 28 三、中層以上干部會議： 每月召開一次，由總裁辦公室負責下發(fā)通知，準備會議資料。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 29 北京首信股份有限公司 文件管理制度 第一章 總則 第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序 ，加強對公司內(nèi)文件的管理工作，根據(jù)國家對文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。 第二章 公文種類 第四條：公司公文主要種類有： （一）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員； （二）通知：適用于傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí) 行的事項，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文。 （六）批復：適用于答復下級單位請示事項。 （一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上 3MM 處用 3 號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份用全稱，用“〔〕”括入。 （三）公文如有附件，應(yīng)當注明附件順序和名稱。 （七）抄送機關(guān)指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范的簡稱。國家對公文的行文規(guī)則有嚴格的要求，公司行文應(yīng)遵照國家有關(guān)規(guī)定進行，強調(diào)以下幾點： 行文應(yīng)當確有必要，注重效用。 “請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式。 （三）公文的種類應(yīng)當根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。引用外文應(yīng)當注明中文含義。 （