【正文】 部統(tǒng)一購買和管理，生產(chǎn)部門急需或?qū)Ｓ玫纳a(chǎn)、辦公設(shè)備由綜合部協(xié)助生產(chǎn)部門進(jìn)行采購。每月月底，綜合部根據(jù)臺(tái)賬，將本月領(lǐng)用的各項(xiàng)非定額類辦公用品按照領(lǐng)用人登記記入員工個(gè)人資產(chǎn)檔案。二、辦公用品的分類本辦法將辦公用品分為定額類、非定額類兩類，分列如下：（一）定額類用品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、簽字筆、訂書釘、文件夾、熒光筆、修正液、電池、剪刀、美工刀、白板筆、米尺、印泥、印臺(tái)、墨盒、打印紙、復(fù)印紙等。（四）違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分。（九）涉及法律等重要事項(xiàng)需要使用印章的，必須由總經(jīng)理或公司法律顧問簽字后方可用印。（六）經(jīng)公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文，無需上述程序，憑公文簽發(fā)單用印，所發(fā)公文應(yīng)在綜合部留底、存檔。其中加蓋印章的文件份數(shù)要與用印申請(qǐng)單上標(biāo)明的份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。印章臨時(shí)管理人員負(fù)有與印章管理人員同樣的保管責(zé)任。（二）公司印章采取分級(jí)保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。所有員工的加班統(tǒng)計(jì)由部門經(jīng)理、綜合部認(rèn)定后統(tǒng)一提交財(cái)務(wù)，作為加班費(fèi)發(fā)放依據(jù)，在季度考核和年終考核時(shí)統(tǒng)一發(fā)放。四、加班管理公司鼓勵(lì)員工在規(guī)定的工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵(lì)加班。（三）請(qǐng)假審批權(quán)限 請(qǐng)假類別請(qǐng)假人員請(qǐng)假期限部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理事假/病假員工1天以內(nèi)批準(zhǔn)12天審核批準(zhǔn)2天(含)以上審核審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理2天以內(nèi)批準(zhǔn)2天(含)以上審核批準(zhǔn)婚假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)喪假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)產(chǎn)假/護(hù)理假全體員工根據(jù)規(guī)定審核審核批準(zhǔn)年休假員工1天以內(nèi)批準(zhǔn)12天審核批準(zhǔn)2天(含)以上審核審核批準(zhǔn)部門經(jīng)理2天以內(nèi)批準(zhǔn)2天(含)以上審核批準(zhǔn)（四）請(qǐng)假、休假及曠工期間待遇：參見《薪酬管理制度》。員工申請(qǐng)病假一天以內(nèi)（含），可直接填寫假條；員工申請(qǐng)病假超過一天的，假條需附醫(yī)院或診所病假證明。員工請(qǐng)假必須事先到綜合部領(lǐng)取假條、辦理請(qǐng)假手續(xù)，并將假條及時(shí)送交綜合部備案，如因事情緊急未及時(shí)填寫假條，可打電話至部門主管向部門請(qǐng)假，由部門代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。年休假：?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。流產(chǎn)的，產(chǎn)假15—30天。晚婚的員工，可享受17天婚假。試用期員工請(qǐng)事假天數(shù)每月不得超過兩天，正式員工每月請(qǐng)事假不得超過三天（特殊情況時(shí)，可累計(jì)使用，每年不得超過20天）。二、請(qǐng)假、休假管理（一）休假種類公司規(guī)定的休假種類有：每周公休假日、每年法定節(jié)假日、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假。以上處罰在當(dāng)月工資中扣除。員工工作期間外出的，須到綜合部處填寫“臨時(shí)外出登記表”，說明外出原因、目的地及預(yù)計(jì)歸來時(shí)間；未按規(guī)定登記的，視同遲到/早退/曠工。員工出差，應(yīng)到部門經(jīng)理處領(lǐng)取“出差派遣單”，并到綜合部填寫“出差登記表”作為考勤依據(jù)，出差回來后，及時(shí)登記歸來時(shí)間。不得虛假打卡，不得托人、代人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事雙方均以警告論處。第二章 考勤及請(qǐng)休假管理制度一、考勤管理（一）工作時(shí)間：周一至周五工作時(shí)間為：上午8:0012：00；下午13:0017:00。二、綜合部是公司行政管理的綜合機(jī)構(gòu)。在綜合部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，確保公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。根據(jù)季節(jié)變化作適當(dāng)調(diào)整，以實(shí)際公布時(shí)間為準(zhǔn)。員工忘記打（帶）卡，應(yīng)及時(shí)到綜合部填寫“忘記打（帶）卡登記表”，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。未按規(guī)定登記的，視同曠工?？记诠家院?，補(bǔ)登記“臨時(shí)外出登記表”的，須由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；未按規(guī)定補(bǔ)登記的，視為無效。如遇較大雨雪等惡劣天氣情況或其它不可抗力原因引起全體或大部分員工遲到的，可以免責(zé)。其中婚假、產(chǎn)假包含公休假日天數(shù)。病假：在本單位工作年限五年以下的病假最長(zhǎng)為三個(gè)月；五年以上的病假最長(zhǎng)為六個(gè)月。屬于再婚的員工，享受3天婚假。正常生育產(chǎn)假為90天，晚育的為150天。員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上，不享受當(dāng)年的年休假；連續(xù)工作滿1年不滿10年的員工請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的，連續(xù)工作滿10年不滿20年的員工請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的，連續(xù)工作滿20年以上的員工請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的，不享受當(dāng)年的年休假。不按以上規(guī)定辦理的，將視為曠工。無有效病假證明，按事假計(jì)。 三、出差管理員工因公出差應(yīng)由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排調(diào)配，出差應(yīng)填寫“出差派遣單”，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，出差過程中應(yīng)正確安排時(shí)間，保證工作效率。員工因個(gè)人原因未能按時(shí)完成規(guī)定任務(wù)的情況下，自行增加工作時(shí)間以外的勞動(dòng)不計(jì)入加班統(tǒng)計(jì)。附件： 請(qǐng) 假 單 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)請(qǐng)假類別□事假 □病假 □喪假 □婚假 □產(chǎn)假/陪產(chǎn)假 □年休假 事 由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)止，共計(jì) 天總經(jīng)理： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 部門經(jīng)理： 請(qǐng)假人：銷 假我已于 月 日 時(shí)到崗上班，特此銷假。（三）公章、合同專用章由綜合部統(tǒng)一保管使用；財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部保管使用；部門印章由部門自行保管使用，其中部門印章只適用于與部門內(nèi)業(yè)務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)，非業(yè)務(wù)性事項(xiàng)不得對(duì)外使用；原則上各部門不刻留部門印章，如根據(jù)工作需要刻留部門印章，須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制。（五）員工離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)。（三）在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。（七）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需上述程序。四、責(zé)任劃分及歸屬（一）印章保管人必須妥善保管印章，不準(zhǔn)隨身攜帶，嚴(yán)禁在空白信箋、紙張上蓋章，以避免造成嚴(yán)重后果。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。（二）非定額類用品：辦公家具（不包括資產(chǎn)類辦公家具）、裝飾品、辦公燈具、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、成包的打印紙、復(fù)印紙及其他價(jià)值較高（單價(jià)超過10元）的辦公用品。員工離職時(shí)，應(yīng)按個(gè)人資產(chǎn)檔案記錄將所領(lǐng)用的非定額類辦公用品繳回綜合部。三、資產(chǎn)采購（一）各部門需購買有關(guān)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)采購申請(qǐng)表（見附件），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽字后，報(bào)送綜合部，統(tǒng)一進(jìn)行采購，價(jià)值較高的資產(chǎn)應(yīng)采用招標(biāo)方式。（二）固定資產(chǎn)卡片：購買的固定資產(chǎn)由綜合部按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)卡片。（四）員工個(gè)人資產(chǎn)檔案：為了明確各項(xiàng)資產(chǎn)的責(zé)任歸屬，隨時(shí)了解各項(xiàng)資產(chǎn)的去向和使用狀況，綜合部應(yīng)根據(jù)員工領(lǐng)用資產(chǎn)的實(shí)際情況（參照資產(chǎn)臺(tái)賬、出庫單等），建立員工個(gè)人資產(chǎn)檔案。（六）資產(chǎn)調(diào)配：調(diào)撥：已領(lǐng)用的資產(chǎn)需要在部門內(nèi)部或各部門之間進(jìn)行調(diào)撥或重新分配時(shí)，資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入雙方應(yīng)同時(shí)到綜合部辦理調(diào)撥手續(xù)，在各自個(gè)人資產(chǎn)檔案上簽字確認(rèn)無誤后方可辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)清查每年進(jìn)行一次，由公司財(cái)務(wù)部和綜合部聯(lián)合組織。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自拆除、調(diào)出、挪用和變賣。公文及信息處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。對(duì)于涉及全局性的重要來文或無法判斷部門歸屬的來文，需附來文處理單，送呈總經(jīng)理批示。部門主管經(jīng)審核修改無誤后，簽字確認(rèn)。簽發(fā)之日即為文件生效之日。用印：公文正式打印后，由綜合部加蓋公司公章。公司員工在復(fù)印或打印文件時(shí)，應(yīng)如數(shù)填寫復(fù)印打印登記表，并由行政助理協(xié)助操作完成相關(guān)的工作任務(wù)。三、部門例會(huì)各部門根據(jù)實(shí)際情況，以實(shí)效為原則，召開部門工作例會(huì)，時(shí)間自定，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門內(nèi)部相關(guān)人員或全體參加，會(huì)議內(nèi)容主要包括總結(jié)匯報(bào)本部門工作安排，傳達(dá)公司有關(guān)精神，處理本部門有關(guān)問題，并做會(huì)議紀(jì)要上報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理。由公司正式發(fā)文召開的會(huì)議，若規(guī)定參會(huì)人員不能參加會(huì)議，須于會(huì)前24小時(shí)提出書面申請(qǐng)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按規(guī)定存檔并發(fā)至相關(guān)人員。本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。檔案管理工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜合部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、歸檔保管，由綜合部保管檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門的檔案工作。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理記錄。資料員拿到藍(lán)圖后，需填寫曬圖登記表、圖紙目錄、圖紙發(fā)放登記表、外發(fā)圖紙應(yīng)填寫圖紙交接單。c、項(xiàng)目工程結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，資料員把已結(jié)束項(xiàng)目的底圖、藍(lán)圖、施工圖、竣工圖整理后，移交綜合部存檔，并與“資料交接單”（附件三）核對(duì)，準(zhǔn)確后雙方簽字確認(rèn)。b、工程部在項(xiàng)目結(jié)束后將已結(jié)束項(xiàng)目的中標(biāo)標(biāo)書及合同評(píng)審表，整理后移交綜合部，并填寫“資料交接單”。d、每年三月十日前將上一年需要?dú)w檔的各類文件（有保存價(jià)值的書信、傳真、成文會(huì)議記錄和決議等）整理，存檔。D、立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。（3）咨詢部：技術(shù)合同書。屬于部門保管的文件：（1）技術(shù)部：圖紙曬發(fā)的登記表、資料交接表、正在施工的項(xiàng)目圖紙的底圖及藍(lán)圖。領(lǐng)導(dǎo)要求暫時(shí)保管的文件（傳真及來往書信）；各部門人員資料；簽訂的其它協(xié)議。銷毀檔案需有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)（附件六）上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊(cè)上簽字。（五）公司檔案的分類及編號(hào)：歸檔文件編號(hào)方法（1）技術(shù)部： a、技術(shù)協(xié)議的編號(hào)形式 SDEEJX 件號(hào)、頁（張）號(hào)（兩位數(shù)表示） 項(xiàng)目號(hào)（四位數(shù)字） 類別號(hào) 山大能源（固定） 項(xiàng)目號(hào)由年度號(hào)（以公元年號(hào)的最后兩位表示）和本年度設(shè)計(jì)項(xiàng)目序號(hào)（兩位數(shù)表示）組成。（七）借閱規(guī)定：公司員工因工作需要需借閱有關(guān)檔案時(shí)，應(yīng)填寫“資料查/借閱登記表（附件八），依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱；查閱未完工以及由各部門保存的資料，到綜合部填寫“資料查/借閱登記表”，在規(guī)定的查閱時(shí)間內(nèi)歸還，如不能在規(guī)定的時(shí)間歸還，需在“資料查閱登記表”上注明歸還的時(shí)間并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；查閱完工并已移交綜合部的文檔，需要到綜合部填寫“資料查/借閱申請(qǐng)單”（附件九），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可借出，并限期歸還；查閱帶有“機(jī)密”或“絕密”字樣的文件，須按規(guī)定的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可借閱；領(lǐng)導(dǎo)不方便簽字時(shí)電話通知檔案管理員后方可借閱，領(lǐng)導(dǎo)回公司后補(bǔ)簽。 檔案員在檔案借閱允許期限到期前三到五日，對(duì)借閱人提出借閱期限到期提示。各部門應(yīng)盡量采用電腦管理，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。六、責(zé)任本制度適用于本公司各部門員工。（二）本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指公司在對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的一切有關(guān)權(quán)利與義務(wù)的各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議書），包括采購合同、技術(shù)合同和工程合同等。根據(jù)公司各部門的分工，各部門相應(yīng)承辦的合同分別如下：綜合部：主要承辦辦公設(shè)備采購合同、房屋租賃合同、公司形象設(shè)計(jì)合同、與公共媒體合作合同；銀行貸款合同、其他融資合同、驗(yàn)資審計(jì)及相關(guān)咨詢服務(wù)合同； 市場(chǎng)部：主要承辦與用戶的銷售合同以及有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查的合同；工程部：主要承辦工程設(shè)備及物資采購合同、工程監(jiān)理合同；技術(shù)部：主要承辦與技術(shù)開發(fā)、技術(shù)交流與合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目研發(fā)等有關(guān)的合同。（二）合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：綜合部職責(zé)： 擬訂經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，并適時(shí)提出修改完善建議；組織相關(guān)部門會(huì)同公司法律顧問制定公司各類經(jīng)常、反復(fù)使用的合同標(biāo)準(zhǔn)模板；公司所有經(jīng)濟(jì)合同中涉及法律部分的內(nèi)容的審定，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問，組織律師審核合同文本；重大合同執(zhí)行的監(jiān)督、管理；組織合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟準(zhǔn)備及善后工作；經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；合同章的管理；