【正文】 性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個人所需辦公用品： ：打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復(fù)印機等。第三十五條 報紙在閱覽后，請務(wù)必歸回原位；過期的報紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。四、損壞、丟失圖書、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價雙倍賠償，并負責(zé)購買或協(xié)助購買。以公司名義購買的書籍需到綜合部辦理出入庫，并蓋公章后才能借出。三、通訊費超出標準部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 出差超出預(yù)定時間，須報經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長出差期限的,須及時報經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準，超出預(yù)定出差期間的費用不予報銷。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》（見附件7），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，報經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報總經(jīng)理審批。第二十六條 個人儀容儀表及著裝要求一、員工個人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場合。公司收文的處理程序為：收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。對公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對方簽收的原件在5個工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6），由主辦部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。，一級標題用小三號黑體，二級標題用小三號仿宋加粗。，用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號”格式（見附件1）； ，用“美炫風(fēng)函字[]號” 格式（見附件2）； ，用“美炫風(fēng)紀字[]X號” 格式（見附件3）； 、報批有關(guān)事項，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。第二十二條 發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達正確。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會及董事會文件、公司管理文件等公文，是傳達公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動或離職時，制度文件列入移交內(nèi)容。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過，提請公司董事長審批并下發(fā)。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項工作或業(yè)務(wù)活動的重要管理規(guī)定。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第三條 管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級請示、報告，不得越級指揮，但員工可以越級申訴。十、公、私物品的管理：愛護公司財產(chǎn)，對使用的機器、設(shè)備、工具、儀器及辦公用品等應(yīng)正確使用，妥善維護或保管，借用公司物品應(yīng)及時歸還。員工在上班時間內(nèi)應(yīng)嚴格遵守勞動紀律，請勿從事與工作無關(guān)的活動。三、行為舉止：員工在公司內(nèi)應(yīng)保持舉止端正，姿態(tài)良好，談吐文明，精神振作。嚴禁穿背心、拖鞋進入辦公場所。、各部門之間管理活動進行協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴格的行政管理體制，為進一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。二、適用范圍，是公司整體管理制度的重要組成部分，公司所屬職能部門和所有員工，在行政作業(yè)事項中除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本制度辦理。二、儀容儀表：員工工作時應(yīng)保持儀容整潔、大方、得體。員工外出時，一言一行都代表著公司的形象。六、工作禮儀：員工在工作時間使用電話時應(yīng)講究通話禮節(jié)，主動使用禮貌用語，說話聲音不宜過大，以免影響他人；通話時應(yīng)注意長話短說，提高效率，請勿長時間占用電話；員工在與上級、同事或公司外人員交往時應(yīng)注意禮儀，請主動使用文明用語。對公司用品應(yīng)公私分明，切勿將公物挪為私用。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照執(zhí)行。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財務(wù)管理制度、經(jīng)營管理制度等。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負責(zé)監(jiān)督實施。第十八條 公文由綜合部實行統(tǒng)一管理。第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數(shù)。一般事項發(fā)文，無需簽批、落款為具體部門的，不用字號。若需其他有關(guān)部門會簽的，應(yīng)先會簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。第二十四條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請的，由執(zhí)行該項公務(wù)的員工在出差返回后3個工作日內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù)。第二十九條 出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等，其標準按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書、報刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。第三十二條 圖書借閱一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。五、員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時必須隨時收回，借書人不得拒絕。第三十六條 員工調(diào)崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價值較高或使用時間較長的物品，如鐵皮柜、打印機等。：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。采購時間一般為每季度第一個月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購在日常工作期間，如各部門需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外(預(yù)算內(nèi))辦公用品申購表，經(jīng)本部門負責(zé)人確認，報董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點供應(yīng)商落實采購。四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采購。二、常備辦公用品庫由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負責(zé)辦公用品采購計劃XXX化妝品有限公司行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，辦公用品采購工作的實施，辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報表的制作等工作。四、耐用辦公用品于員工入職時，由員工本人向綜合部按標準領(lǐng)用，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。八、部分辦公用品領(lǐng)用標準（一）水性筆：員工入職時領(lǐng)取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領(lǐng)一盒； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上人員每半年限領(lǐng)一本，對基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；（六）耐用辦公用品：員工入職時按標準領(lǐng)取。二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進行數(shù)量、金額統(tǒng)計后報財務(wù)部備案（見附件12）三、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品使用地點發(fā)生變化時，綜合部和財務(wù)部應(yīng)及時更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負責(zé)追回，無法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負責(zé)賠償。二、刻好的印章詳細登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。二、財務(wù)專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財務(wù)部負責(zé)人負責(zé)保XXX化妝品有限公司行政管理制度管。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對外簽訂的一切合同。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）財務(wù)相關(guān)文件：如報表、投融資須提供的材料等財務(wù)相關(guān)文件，由公司財務(wù)總監(jiān)（分管財務(wù)、成本）審批方可使用。（五）勞動合同:由董事長或董事長授權(quán)的人員簽批方可蓋章。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由批準人承擔(dān)連帶責(zé)任擔(dān)保。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門負責(zé)人申請，填寫《印章借出審批表》（詳見附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。第四十八條 其他（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。第九章 文印管理規(guī)定第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后，由指定承辦人負責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應(yīng)及時送達收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時送達的,或未送達的,視造成損失程度給予處罰。由董事出席會議，其他人員可根據(jù)會議議程由董事長指定出席或列席。會議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營班子提議召開，公司經(jīng)營班子成員出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準后召開。二、會議通知的內(nèi)容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。二、會議主持人、召集部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議時間、議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、填寫會議通知單通知與會人員等。四、會場布臵、會議材料、用品準備和會后處臵由指定的會務(wù)人員負責(zé)。第五十八條會議形成的決議，會議主持人要明確任務(wù)、目標、責(zé)任者，監(jiān)督實施，保證落實。第六十條 會議考勤、秩序、違紀、監(jiān)督檢查一、與會人員應(yīng)提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動，不得無故遲到、早退或缺席。認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。五、公司綜合部負責(zé)對相關(guān)各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進行監(jiān)督檢查。八、公司組織的培訓(xùn)活動參照第六點，第七點執(zhí)行。第六十二條 出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠地方辦理的工作業(yè)務(wù)； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）因公運輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達的地點辦理業(yè)務(wù)；（五）公司經(jīng)營班子以上領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。（一）有政府相關(guān)部門或重要合作單位人員需陪同前往。第六十六條公司所需派車車輛須報董事長同意，綜合部負責(zé)車輛的出借登記。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做好相關(guān)登記（見附23）。第十三章 檔案管理規(guī)定第七十一條 檔案管理：由綜合部負責(zé)歸口管理。二、及各部門上報文件。五、公司綜合部必須及時補充完善員工成長檔案。：員工任職材料（求職材料、入職申請表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動材料、勞動關(guān)系聲明、勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工考評材料（員工績效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評定、參與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）員工獎罰材料（公司以正式發(fā)文形式對其進行通報表彰或批評的文件、榮譽證書（復(fù)印件）；黨政部門或社會團體所授予的聘書、榮譽證書（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān)材料）員工綜合材料（反映員工成長信息的其他材料）； ； ； ； 。： ； ； ； ； 、傳真； ； 。六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文件冊裝存，其文件冊上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。一、永久保管的檔案：凡是對公司有長遠利用價值的文件材料，以及在維XXX化妝品有限公司行政管理制度護公司等方面具有永久性憑證價值和文化價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個月內(nèi)交還。三、公司員工調(diào)閱會計檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會計資料需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會計檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準；會計檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。二、檔案管理人員必須定時對檔案進行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放XXX化妝品有限公司行政管理制度臵防潮劑。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時報告本部門負責(zé)人和綜合部負責(zé)人，并負責(zé)在指定的時間內(nèi)追蹤查找。二、公司保密等級級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。二、公司秘密事項，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時確定密級，最遲不得超過十日。五、屬于公司秘密的事項不能標明密級時，由責(zé)任部門負責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。自行解密不需履行解密手續(xù)。四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動原件的密級。八、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。十二、檔案室、