【文章內容簡介】 湖南家輝基因技術有限公司 第 11 頁 五 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結合公司實際情況，特制訂本制度。 第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應、方便工作、節(jié)省開支。 第三條 采購需從實際需要出發(fā)，嚴格按照預算執(zhí)行。員工使用 辦公用品和設備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。 第四條 本制度所指辦公物資包括： 1． 文具、紙張等文案用品； 2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具； 3． 話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備； 4． 電扇、空調等家電設備等。 第五條 各部門所需的辦公物資要統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準后，按月制訂具體計劃。 第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理，由行政部負責，具體細則如下： （一） 辦公物資的月度采購。 各部門負責人根據批準的月度費用預算，結合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物 資分類填寫清楚，并于每月 28 日前報至行政部，行政部審查是否在預算之內。如在預算外，行政部要求各部門重新填單，如在預算內，行政部簽署意見后，報公司總監(jiān)批準。 （二） 辦公物資的臨時采購。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 12 頁 各部門因臨時或預算外需要而申請采購時，應填寫“采購申請單”，經本部門負責人簽準，報行政部預審，然后報公司總監(jiān)審批。 第七條 行政部預留 1000 元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由行政部負責人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。 第七條 物資管理員（可兼職）負責辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。 （一） 采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管 理員應根據“采購申請單”進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數量和質量是否符合要求，如不符合要求，有權拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應填寫“入庫單”（本單一式三聯，一聯物資管理員留存，一聯交財務部，一聯留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數量帳。 （二） 物資管理員應確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 2． 四檢： 上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 檢查 易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。 （一） 物資管理員應合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。 （二） 物資管理員應嚴格遵守物資保管工作紀律。物資保管工作紀律內容如下： 1． 嚴禁在儲藏室內（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 13 頁 2． 嚴禁無關人員進入儲藏室。 3． 嚴禁在儲藏室堆放雜物。 4． 嚴禁在儲藏室內存放私人物品。 5． 嚴禁私領、私分儲藏室物品。 6． 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。 7． 嚴禁在儲藏室內私拉亂接電源電線。 （三） 物資管理員對庫存物資要經常盤點，做到日清月 結。發(fā)現盈余、 短少、殘損必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，呈報行政部。 第八條 各部門要指定專人負責辦公物資的領用、內部發(fā)放及統計工作，需要時負責同行政部核對。 領用時由指定專人填寫“物品領用單”（本單一式三聯，一聯領用部門存根，一聯物資管理員留存，一聯報行政部）。 物資管理員要認真核對“物品領用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數量帳。 每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門別匯總統計各部門本月辦公物資的領用情況，編制“月度辦公物資領用匯總表 ”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。 行政部根據物資管理員上報的“月度辦公物資領用匯總表”審核各部門的辦公物資領用是否超出了預算，視情況采取相應的措施。 第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠償修理費的 70%100%，造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的 70%100%。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的 50%，保管人承擔另 50%。 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 14 頁 對有意破壞者，除全額賠償外，并依據情況予以處罰。 第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準后自公布之日起施行。 六 文書管理制度 第一章 總 則 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 15 頁 第一條 為確保文書事務正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 第二條 文書包括：業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。 第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。 第四條 必須嚴格保守文書的秘密。 第五條 文書按下列要點處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文 書”的形 式進行。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則，必須明確責任。 2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。 第六條 文書的收發(fā)、領取與寄送，原則上由行政部負責。 第二章 文書的發(fā)放 第七條 到達文書全部由行政部接收，并按下列要點處置： 1． 一般文書予以啟封，分送各部門。 2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。 3． 分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回行政部。 第三章 文書的處理 第八條 文書按機密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。指極為重要并且不得向無關人員泄露內容的文書。 2． 機密。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書。 3．秘密。指不宜向公司以外人員透露內容的文書。 4．普通。指非秘密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要東西，則另當 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 16 頁 別論。 5．傳閱。指在本公司內部傳閱或傳達的文書。 第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經理以上級別的主管，負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對文書進行具體處理。 2． 如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯系，按上級指使辦理。 3． 各種有關聯的事項，必須與各部門商議后 方能予以處置。 第十條 帶密級文書的處理原則： 1． 帶密級文書原則上由責任者或當事者自行處理。 2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權，不得擅自啟封。如果某主管在職務上有權替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。 第十一條 文書的閱覽原則： 1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經閱覽完畢。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉給或交還文書的主管。 2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關 負責人。 第十二條 與各部門有關的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協商，如果不能協商一致，上報或請示上級領導，由上級裁決。 第四章 請示審批 第十三條 請示審批是公司經營的一項重要程序，凡公司經營重要事項， 行政管理制度 湖南家輝基因技術有限公司 第 17 頁 都必須經請示，獲得總裁審查、裁決和公文批復之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。 第十四條 須請示審批事項如下： 1． 職務及重要人事安排； 2． 各種制度性規(guī)定的變更； 3． 重要契約的締結、解除與變更； 4． 訴訟行為； 5． 與政府機構有關的各種重 要的請求回執(zhí)、申請等等； 6． 土地、建筑物以及事務所權利的購買與轉讓； 7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支； 8． 分支機構的增減與升降； 9． 預算與決算事宜； 10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設和變更； 11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉讓或廉價出售； 12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂； 13．有關公司經營的重要計劃與企劃； 14．其他上述未涉及的重要事項。 第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。 第十六條 請示審批 的事項，必須以提案文書的方式，經主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快書寫請示提案文書上報。 第十七條 請示提案文書的內容包括標題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應一式多份，分送有關部門如業(yè)務部門、總