【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 11 頁(yè) 五 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 第二條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。 第三條 采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用 辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。 第四條 本制度所指辦公物資包括： 1． 文具、紙張等文案用品； 2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具； 3． 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備； 4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。 第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。 第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下： （一） 辦公物資的月度采購(gòu)。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”，將本部門下月需用的辦公物 資分類填寫清楚，并于每月 28 日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。 （二） 辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 12 頁(yè) 各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。 第七條 行政部預(yù)留 1000 元作為采購(gòu)備用金，用于行政采購(gòu)。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)審批。 第七條 物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，并搞好庫(kù)房管理。 （一） 采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管 理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫(kù)單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 （二） 物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 2． 四檢： 上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。 檢查 易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。 （一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。 （二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下： 1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 13 頁(yè) 2． 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。 3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。 4． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。 5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。 6． 嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。 7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。 （三） 物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤點(diǎn)，做到日清月 結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、 短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)行政部。 第八條 各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。 領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。 物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表 ”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。 行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。 第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 14 頁(yè) 對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。 第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。 六 文書管理制度 第一章 總 則 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 15 頁(yè) 第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。 第二條 文書包括：業(yè)務(wù)工作上往來公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。 第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。 第四條 必須嚴(yán)格保守文書的秘密。 第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理： 1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文 書”的形 式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。 2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來。 第六條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。 第二章 文書的發(fā)放 第七條 到達(dá)文書全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置： 1． 一般文書予以啟封，分送各部門。 2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。 3． 分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。 第三章 文書的處理 第八條 文書按機(jī)密程度可分為以下幾類： 1． 絕密。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。 2． 機(jī)密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。 3．秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。 4．普通。指非秘密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng) 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 16 頁(yè) 別論。 5．傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。 第九條 普通文書的處理原則： 1． 由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。 2． 如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。 3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后 方能予以處置。 第十條 帶密級(jí)文書的處理原則： 1． 帶密級(jí)文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。 2． 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。 第十一條 文書的閱覽原則： 1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。 2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān) 負(fù)責(zé)人。 第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。 第四章 請(qǐng)示審批 第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)， 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 17 頁(yè) 都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長(zhǎng)審批通過后方可執(zhí)行。 第十四條 須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下： 1． 職務(wù)及重要人事安排； 2． 各種制度性規(guī)定的變更； 3． 重要契約的締結(jié)、解除與變更； 4． 訴訟行為； 5． 與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重 要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等； 6． 土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購(gòu)買與轉(zhuǎn)讓； 7． 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開支； 8． 分支機(jī)構(gòu)的增減與升降； 9． 預(yù)算與決算事宜； 10. 借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)和變更； 11．重要或高額物品的采購(gòu)，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售； 12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開支的修訂； 13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃； 14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。 第十五條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。 第十六條 請(qǐng)示審批 的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請(qǐng)示，但事后必須盡快書寫請(qǐng)示提案文書上報(bào)。 第十七條 請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、總