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正文內(nèi)容

xx基因技術(shù)公司行政管理制度[001](編輯修改稿)

2025-05-14 04:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 納入年度預算計劃當中,經(jīng)批準后,按月制訂具體計劃。第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理,由行政部負責,具體細則如下:(一) 辦公物資的月度采購。各部門負責人根據(jù)批準的月度費用預算,結(jié)合本部門的實際需要,填寫“月度采購申請單”,將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚,并于每月28日前報至行政部,行政部審查是否在預算之內(nèi)。如在預算外,行政部要求各部門重新填單,如在預算內(nèi),行政部簽署意見后,報公司總監(jiān)批準。(二) 辦公物資的臨時采購。各部門因臨時或預算外需要而申請采購時,應填寫“采購申請單”,經(jīng)本部門負責人簽準,報行政部預審,然后報公司總監(jiān)審批。第七條 行政部預留1000元作為采購備用金,用于行政采購。備用金由行政部負責人保管,行政購物由公司行政總監(jiān)審批。第七條 物資管理員(可兼職)負責辦理采購物資的驗收入庫手續(xù),并搞好庫房管理。(一) 采購員在辦理入庫手續(xù)時,物資管理員應根據(jù)“采購申請單”進行認真核對,仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求,如不符合要求,有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求,應填寫“入庫單”(本單一式三聯(lián),一聯(lián)物資管理員留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)留存于行政部),辦理入庫手續(xù),并登記庫存數(shù)量帳。(二) 物資管理員應確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,要做到“八防四檢”:1. 八防:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。2. 四檢:上班必須檢查門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。(一) 物資管理員應合理有效地使用儲藏室(柜),分門別類碼放物品,保證出入方便、整齊有序。(二) 物資管理員應嚴格遵守物資保管工作紀律。物資保管工作紀律內(nèi)容如下:1. 嚴禁在儲藏室內(nèi)(或儲藏柜附近)吸煙、動用明火。2. 嚴禁無關人員進入儲藏室。3. 嚴禁在儲藏室堆放雜物。4. 嚴禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。5. 嚴禁私領、私分儲藏室物品。6. 嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。7. 嚴禁在儲藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。(三) 物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點,做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,呈報行政部。第八條 各部門要指定專人負責辦公物資的領用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作,需要時負責同行政部核對。領用時由指定專人填寫“物品領用單”(本單一式三聯(lián),一聯(lián)領用部門存根,一聯(lián)物資管理員留存,一聯(lián)報行政部)。物資管理員要認真核對“物品領用單”所列項目和審批手續(xù),準確無誤辦理發(fā)放,并登記庫存數(shù)量帳。每月最末一日填寫“月度庫存報表”(本表一式兩份,一份自存,一份報行政部),同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領用情況,編制“月度辦公物資領用匯總表”(本表一式兩份,一份自存,一份報行政部)。行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領用匯總表”審核各部門的辦公物資領用是否超出了預算,視情況采取相應的措施。第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設備損壞的,如責任人清楚,視情況由責任人賠償修理費的70%100%,造成報廢或丟失的視情況由責任人賠償原值的70%100%。如責任人不清,由該部門負責人承擔賠償額的50%,保管人承擔另50%。對有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,報公司總監(jiān)批準后自公布之日起施行。六 文書管理制度第一章 總 則第一條 為確保文書事務正常順利進行,促進與提高組織管理工作的效率,特制定本制度。第二條 文書包括:業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。第三條 全部文書歸公司所有并收藏、任何個人不得私自占有。第四條 必須嚴格保守文書的秘密。第五條 文書按下列要點處置或辦理:1. 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等,一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則,必須明確責任。2. 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項,事后也必須以文書形式記錄下來。第六條 文書的收發(fā)、領取與寄送,原則上由行政部負責。第二章 文書的發(fā)放第七條 到達文書全部由行政部接收,并按下列要點處置:1. 一般文書予以啟封,分送各部門。2. 私人文書不必開啟,直接送收信人。3. 分送各部門的文書若有差錯,必須立即退回行政部。第三章 文書的處理第八條 文書按機密程度可分為以下幾類: 1. 絕密。指極為重要并且不得向無關人員泄露內(nèi)容的文書。 2. 機密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關人員透露的文書。3.秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。4.普通。指非秘密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西,則另當別論。5.傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的文書。第九條 普通文書的處理原則: 1. 由部門經(jīng)理以上級別的主管,負責對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理,或者由其指定下屬對文書進行具體處理。2. 如果遇到重要或異常事項,必須及時與上一級主管取得聯(lián)系,按上級指使辦理。3. 各種有關聯(lián)的事項,必須與各部門商議后方能予以處置。第十條 帶密級文書的處理原則:1. 帶密級文書原則上由責任者或當事者自行處理。2. 指名或親啟文書,原則上由信封上所指名的人開啟,其他人未竟授權(quán),不得擅自啟封。如果某主管在職務上有權(quán)替代來件所指名者,不接受本條規(guī)定的約束。第十一條 文書的閱覽原則:1. 某文書被閱覽后,閱覽者必須簽字,表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要,可在文書的空白處填寫閱覽后的意見,并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。2. 有必要在各部門傳閱的文書,必須附上“傳閱登記簿”,按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫,并最終交還行政部相關負責人。第十二條 與各部門有關的文書,在處理意見上如果存在分歧,則由文書的主管部門出面進行協(xié)商,如果不能協(xié)商一致,上報或請示上級領導,由上級裁決。第四章 請示審批第十三條 請示審批是公司經(jīng)營的一項重要程序,凡公司經(jīng)營重要事項,都必須經(jīng)請示,獲得總裁審查、裁決和公文批復之后,方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長審批通過后方可執(zhí)行。第十四條 須請示審批事項如下:1. 職務及重要人事安排;2. 各種制度性規(guī)定的變更;3. 重要契約的締結(jié)、解除與變更;4. 訴訟行為;5. 與政府機構(gòu)有關的各種重要的請求回執(zhí)、申請等等;6. 土地、建筑物以及事務所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓;7. 大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支;8. 分支機構(gòu)的增減與升降;9. 預算與決算事宜;10. 借款與貸款,以及借貸銀行的開設和變更;11.重要或高額物品的采購,不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價出售;12.定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除,以及費用開支的修訂;13.有關公司經(jīng)營的重要計劃與企劃;14.其他上述未涉及的重要事項。第十五條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌,以便能順利實施。第十六條 請示審批的事項,必須以提案文書的方式,經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急,允許直接以非文書形式請示,但事后必須盡快書寫請示提案文書上報。第十七條 請示提案文書的內(nèi)容包括標題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應一式多份,分送有關部門如業(yè)務部門、總務部門和財務部門等。第十八條 請示提案文書必須編號,注明起草者或請示者,所屬分支機構(gòu)及部門,并簽名蓋章。第十九條 請示審批內(nèi)容一旦被上級認可并作出決定,則以請示提案書(副本)
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