【正文】 　 （三） 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； 　 （四） 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。（2） 公司重要會議記錄。 　第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。握手時應微笑注視對方，不可左顧右盼。2. 商務活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領帶，夏季應穿襯衫系領帶；女士宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。2．管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T恤等。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。 9. 外出乘車，下級應坐在司機右側，后上先下。 　第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。3． 秘密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利益關系的事項，包括： （1） 公司人事檔案、合同、協(xié)議。 四． 責任與處罰 第十九條 公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制舉報。第四章 用印要領第十一條 用印原則公司印章的用印按照以下原則進行。第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預算計劃當中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。（二） 物資管理員應嚴格遵守物資保管工作紀律。如責任人不清，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔另50%。 2． 機密。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉給或交還文書的主管。第二十三條 制度規(guī)定、不動產(chǎn)權利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由行政部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。2． 立卷歸檔的范圍（1） 重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等；（2） 公司的各種規(guī)章制度、實施細則；（3） 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料； （4） 公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書；（5） 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；（6） 公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結；（7） 公司內(nèi)部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報；（8） 公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；（9） 公司管理人員任免的文件資料；（10） 關于員工獎勵、處分的文件資料；（11） 本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料；（12） 公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案材料；（13） 反映公司各項生產(chǎn)、技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖紙、信息、市場營銷資料等。6． 嚴禁私自復印、摘錄絕秘技術資料。第四條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。部門或員工借閱圖書，需到圖書保管員處登記。 第四條 車輛由專職司機駕駛，專職司機應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。第十三條 上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應隨時在公司等候出車。四．意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。3． 光線需防止眩目及閃動。第九條 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護服裝或器具者，應按其性質(zhì)制備。 （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。第十一條 公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。五．違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。4．每冊圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側。3．由總裁對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。2． 員工調(diào)用本部門的檔案，應征得本部門經(jīng)理同意。第三十條 本制度自頒布之日起實施。第十九條 請示審批內(nèi)容一旦被上級認可并作出決定，則以請示提案書（副本）替代批復返回，并請示部門予以執(zhí)行。第十條 帶密級文書的處理原則：1． 帶密級文書原則上由責任者或當事者自行處理。2． 私人文書不必開啟，直接送收信人。物資管理員要認真核對“物品領用單”所列項目和審批手續(xù)，準確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。2． 四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。第二條 辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應、方便工作、節(jié)省開支。（二） 部門印章使用部門印章時應填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用印文件一并交印章管理人。 　 第十五條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總裁批準。2． 機密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利益關系的事項，包括：（1） 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。三 保密制度一． 總 則第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本制度。男士應先等女士伸手后方可與女士握手。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容：
1. 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應按規(guī)定著裝。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。首飾佩戴得當。行走時應落后領導半步至一步，遇領導迎面而來時應主動讓路。 　二． 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密的范圍包括： 　 （一） 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。（2） 員工工資收入。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下；（一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。（一） 公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時。第六條 辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理，由行政部負責，具體細則如下：（一） 辦公物資的月度采購。物資保管工作紀律內(nèi)容如下：1． 嚴禁在儲藏室內(nèi)（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關人員透露的文書。2. 有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關負責人。第二十四條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；股票關系書類；重要的訴訟關系文本；重要的政府許可證書；有關公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。3． 平時歸卷（1） 各部門都要建立健全平時歸卷制度。7． 丟失資料者，應及時書面通知行政部負責人，以便采取相應的補救措施。第五條 各部門經(jīng)理主持召開本部門例會。8．各部門與員工對所借閱的書籍，應給予珍惜愛護。第五條 車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費用檔案。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。有要事確需離開公司時，要告