【正文】 高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二章 文書(shū)的發(fā)放第七條 到達(dá)文書(shū)全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：1． 一般文書(shū)予以啟封，分送各部門(mén)。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)。3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門(mén)商議后方能予以處置。第四章 請(qǐng)示審批第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。第十八條 請(qǐng)示提案文書(shū)必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)，并簽名蓋章。 3．保存五年文書(shū)，指不需要保存十年的次重要文書(shū)。第二十九條 本制度難以執(zhí)行時(shí)，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出裁定。（2） 各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。（二） 檔案的調(diào)用1． 公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。9． 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。2．各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總裁或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。第六條 部門(mén)例會(huì)主要內(nèi)容為：1．聽(tīng)取部門(mén)內(nèi)部各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3．公司采購(gòu)的圖書(shū)，統(tǒng)一由圖書(shū)管理員按圖書(shū)管理卡要求進(jìn)行登記，注明購(gòu)入時(shí)間、購(gòu)書(shū)部門(mén)、圖書(shū)名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格等必要的項(xiàng)目。十一 電話管理制度為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。3．禁止因私撥打長(zhǎng)途電話。第七條 用車部門(mén)在用車前須填寫(xiě)“派車單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。二、司機(jī)管理規(guī)定 第一條 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十五條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。 （1）無(wú)照駕駛。第二條 各部門(mén)辦公場(chǎng)所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。3．在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。第十三條 各工作場(chǎng)所需充分使空氣流通。第十一條 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均需有適度的光線。第八條 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)做如下處理： 1. 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生。五．發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。第二十條 行政部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表?yè)P(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。有要事確需離開(kāi)公司時(shí)，要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。第九條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 第十一條 節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。四．長(zhǎng)途電話使用規(guī)范：1．長(zhǎng)途電話限部門(mén)主管以上人員使用。8．各部門(mén)與員工對(duì)所借閱的書(shū)籍，應(yīng)給予珍惜愛(ài)護(hù)。1．公司圖書(shū)由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、整理。第五條 各部門(mén)經(jīng)理主持召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)。八 公司例會(huì)管理制度第一條 公司管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總裁主持，總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員參加。7． 丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（3） 立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。3． 平時(shí)歸卷（1） 各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。第二十七條 如果職務(wù)或部門(mén)劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。第二十四條 文書(shū)的保存年限如下：1．永久保存文書(shū)，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書(shū)、協(xié)議書(shū)、登記注冊(cè)文書(shū)；股票關(guān)系書(shū)類；重要的訴訟關(guān)系文本；重要的政府許可證書(shū)；有關(guān)公司歷史的文書(shū)；決算書(shū)和其他重要的文書(shū)。第十七條 請(qǐng)示提案文書(shū)的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說(shuō)明和附錄。2. 有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。第九條 普通文書(shū)的處理原則： 1． 由部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書(shū)進(jìn)行具體處理。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū)。2． 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書(shū)形式記錄下來(lái)。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，呈報(bào)行政部。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：1． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。（一） 采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：（一） 辦公物資的月度采購(gòu)。 （四） 蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。（一） 公司、部門(mén)名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。第六條 廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見(jiàn)后再行處理。第二十條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（ ）元以上（ ） 元以下；（一） 違反本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （二） 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十二條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總裁辦公室或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。（2） 員工工資收入。 　 第八條 公司秘密的內(nèi)容： 　1． 絕密：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：（1） 公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況等直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。 　二． 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密的范圍包括： 　 （一） 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 17. 發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時(shí)報(bào)行政部。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來(lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。6. 每個(gè)員工都要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，尊重他人的工作、生活。首飾佩戴得當(dāng)。9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。4．不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。二 員工禮儀規(guī)范 一、員工儀表儀容：
1. 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。
2. 忠于職守，不做有損公司的事，時(shí)刻維護(hù)公司的利益，樹(shù)立