it公司行政管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 的垃圾、灰塵、污漬及其他污染源，排除影響員工健康、安全的不利因素，使現(xiàn)場達(dá)到美觀整潔，安全衛(wèi)生。 B、養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并按規(guī)則做事。 ? 只有整理沒有整頓，物品真 難找得到； ? 只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟； ? 只有一日不見、整頓沒清掃，物品使用不可靠； ? 3S 之效果怎保證，清潔出來獻(xiàn)一招； 辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn) ① 桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置） ② 將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。 ② 辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。 ⑨ 飲水機(jī)要保持干凈整潔。 6. 若特殊原因（例如：沖涼、游泳等等）未能及時(shí)接聽電話，需二小時(shí)內(nèi)回復(fù)。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 不帶沖突工作，有沖突要先解決。 3. 入職管理 新員工入職流程 新員工到行政中心辦好入職手續(xù)后，到我部報(bào)道時(shí)由部門助理首先進(jìn)行交接及至歡迎詞，再由項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)分配導(dǎo)師、確定工作位置，部門助理跟進(jìn)電腦的配備及申請新員工賬號(hào)。 入職后三個(gè)月輔導(dǎo)及后續(xù)轉(zhuǎn)正 經(jīng)過月度談話后，部門經(jīng)理、組長及導(dǎo)師需討論新員工試用期三個(gè)月來的表現(xiàn)，是否適合現(xiàn)在崗位，填寫《員工試用期跟進(jìn)表》，并與新員工就試用期考核表現(xiàn)進(jìn)行談話，若符合轉(zhuǎn)正要求，填寫《員工試用期考察表》及《人事變動(dòng)表》，交由部門助理進(jìn)行相關(guān)文件遞交的后續(xù)工作。 一周內(nèi)，部門經(jīng)理或組長與新員工進(jìn)行非正式談話，重申工作職責(zé)，談xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 論工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的詢問。 對于項(xiàng)目文件的修改，如新增、添加引用等，要及時(shí)簽入。 過濾設(shè)置 通過設(shè)置這個(gè)可以在提交文件時(shí)自動(dòng)忽略一些不需要提交文件夾和文件 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 右鍵點(diǎn)擊 SVN 項(xiàng)目文件夾，然后在彈出菜單中選擇 “Settings” 在下圖紅色框指示的位置輸入*.user *.suo Bin bin Obj obj *.pdb log 使用規(guī)范 每天開始工作前，先更新獲取最新代碼。 2. 應(yīng)保證移動(dòng)通訊工具在規(guī)定時(shí)間內(nèi)電量充足開機(jī)，保障通信暢通。 ⑥ 所有相關(guān)的物品都要集中放置。 ⑥ 留言條、記事貼位于電腦左下方處。工作的開展與完成，關(guān)鍵是人員，通過人員素養(yǎng)的提高，才能把前 4S 做實(shí)，素養(yǎng)提高了，才能通過清潔（各種制度），對整理、整頓以及清掃、安全的效果進(jìn)行保持體現(xiàn)。 B、維持整潔的工作環(huán)境。 2S整頓： 合理安排現(xiàn)場放置的位置和方法，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。 無線網(wǎng)卡或相應(yīng)數(shù)據(jù)終端，也需提前向部門助理申請，登記后方可借用。 辦公 電話 及手機(jī)短號(hào) 申請 若需申請辦公座機(jī)，需向部門助理申請，申請到電話并填寫個(gè)人固定資產(chǎn)登記表后 ，按 ”9”即可查詢本機(jī)號(hào)碼，向外撥出電話時(shí)需在前加撥 ”9”，若對方未異地手機(jī)號(hào)碼，需在號(hào)碼前加撥 ”90”。 費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)及時(shí)填寫，并統(tǒng)一交到部門助理處； 手提電腦，無線上網(wǎng)卡，圖書雜志的借閱及歸還必須到部門助理處登記； 每周五下午進(jìn)行部門 5S 檢查，當(dāng)天必須嚴(yán)格按照 5S 執(zhí)行 相關(guān)行政單據(jù)填寫 費(fèi)用 報(bào)銷單填寫規(guī)范 每月 6 號(hào)前，必須將上月所有費(fèi)用報(bào)銷單交到部門文員處，過期作廢。 出差申請單 員工出差需提前 2 天填寫《出差申請單》 ，經(jīng)批準(zhǔn)后提交至行政中心存檔，并作為考勤、出差報(bào)銷等得依據(jù)，未按要求報(bào)批者則按缺勤處理，及一律不予報(bào)銷。以郵件形式發(fā)送個(gè)人中英文名稱、職位名稱、 個(gè)人座機(jī)號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、郵箱信息。 A、騰出空間，空間活用。 消除“臟污”，保持工作場所干凈、明亮。 C、培養(yǎng)自動(dòng)自發(fā)、積極創(chuàng)新的精神。 ③ 以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等 放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 ③ 辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。 ⑩ 窗臺(tái)無水漬、印痕、雜物及灰塵 ， 會(huì)議室保持整潔有序、隨時(shí)待用，物品定位擺放，保持清潔。 獎(jiǎng)罰辦法 1. 如未能及時(shí)接聽電話導(dǎo)致出現(xiàn)故障不能及時(shí)解決的，按照故障的影響范圍，一般故障警告批評(píng)，中級(jí)故障部門通報(bào)并扣績效分 10 分，嚴(yán)重故障行政處罰 13 日工資 . 2. 違反上述規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一次將警告批評(píng)，發(fā)現(xiàn)二次部門通報(bào)批評(píng)，發(fā)現(xiàn)三次扣績效分 20 分。 先更新，再簽入。 經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工的到來，項(xiàng)目組長或經(jīng)理帶領(lǐng)新員工向整個(gè) IT 中心同事進(jìn)行員工介紹，部門員工應(yīng)保持微笑以表歡迎，并進(jìn)行簡單自我介紹及所負(fù)責(zé)的工作。 新員工導(dǎo)師管理制度
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