it公司行政管理制度(存儲版)
【正文】 的垃圾、灰塵、污漬及其他污染源，排除影響員工健康、安全的不利因素，使現(xiàn)場達到美觀整潔，安全衛(wèi)生。 B、養(yǎng)成良好的習慣，并按規(guī)則做事。 ? 只有整理沒有整頓，物品真 難找得到； ? 只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟； ? 只有一日不見、整頓沒清掃，物品使用不可靠； ? 3S 之效果怎保證，清潔出來獻一招； 辦公室個人區(qū)域物品擺放標準 ① 桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置） ② 將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。 ② 辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區(qū)域整潔有序。 ⑨ 飲水機要保持干凈整潔。 6. 若特殊原因（例如：沖涼、游泳等等）未能及時接聽電話，需二小時內回復。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 不帶沖突工作，有沖突要先解決。 3. 入職管理 新員工入職流程 新員工到行政中心辦好入職手續(xù)后，到我部報道時由部門助理首先進行交接及至歡迎詞，再由項目經理或總監(jiān)分配導師、確定工作位置，部門助理跟進電腦的配備及申請新員工賬號。 入職后三個月輔導及后續(xù)轉正 經過月度談話后，部門經理、組長及導師需討論新員工試用期三個月來的表現(xiàn)，是否適合現(xiàn)在崗位，填寫《員工試用期跟進表》，并與新員工就試用期考核表現(xiàn)進行談話，若符合轉正要求，填寫《員工試用期考察表》及《人事變動表》，交由部門助理進行相關文件遞交的后續(xù)工作。 一周內，部門經理或組長與新員工進行非正式談話，重申工作職責，談xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 論工作中出現(xiàn)的問題，回答新員工的詢問。 對于項目文件的修改，如新增、添加引用等，要及時簽入。 過濾設置 通過設置這個可以在提交文件時自動忽略一些不需要提交文件夾和文件 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 右鍵點擊 SVN 項目文件夾，然后在彈出菜單中選擇 “Settings” 在下圖紅色框指示的位置輸入*.user *.suo Bin bin Obj obj *.pdb log 使用規(guī)范 每天開始工作前，先更新獲取最新代碼。 2. 應保證移動通訊工具在規(guī)定時間內電量充足開機，保障通信暢通。 ⑥ 所有相關的物品都要集中放置。 ⑥ 留言條、記事貼位于電腦左下方處。工作的開展與完成，關鍵是人員，通過人員素養(yǎng)的提高，才能把前 4S 做實，素養(yǎng)提高了，才能通過清潔（各種制度），對整理、整頓以及清掃、安全的效果進行保持體現(xiàn)。 B、維持整潔的工作環(huán)境。 2S整頓： 合理安排現(xiàn)場放置的位置和方法，并進行必要的標識。 無線網卡或相應數(shù)據(jù)終端，也需提前向部門助理申請，登記后方可借用。 辦公 電話 及手機短號 申請 若需申請辦公座機，需向部門助理申請，申請到電話并填寫個人固定資產登記表后 ，按 ”9”即可查詢本機號碼，向外撥出電話時需在前加撥 ”9”，若對方未異地手機號碼，需在號碼前加撥 ”90”。 費用報銷單應及時填寫，并統(tǒng)一交到部門助理處； 手提電腦，無線上網卡，圖書雜志的借閱及歸還必須到部門助理處登記； 每周五下午進行部門 5S 檢查，當天必須嚴格按照 5S 執(zhí)行 相關行政單據(jù)填寫 費用 報銷單填寫規(guī)范 每月 6 號前，必須將上月所有費用報銷單交到部門文員處，過期作廢。 出差申請單 員工出差需提前 2 天填寫《出差申請單》 ，經批準后提交至行政中心存檔，并作為考勤、出差報銷等得依據(jù)，未按要求報批者則按缺勤處理，及一律不予報銷。以郵件形式發(fā)送個人中英文名稱、職位名稱、 個人座機號碼、手機號碼、郵箱信息。 A、騰出空間，空間活用。 消除“臟污”，保持工作場所干凈、明亮。 C、培養(yǎng)自動自發(fā)、積極創(chuàng)新的精神。 ③ 以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等 放置區(qū)，右側為已處理文件。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 ③ 辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。 ⑩ 窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵 ， 會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。 獎罰辦法 1. 如未能及時接聽電話導致出現(xiàn)故障不能及時解決的，按照故障的影響范圍，一般故障警告批評，中級故障部門通報并扣績效分 10 分，嚴重故障行政處罰 13 日工資 . 2. 違反上述規(guī)定的，發(fā)現(xiàn)一次將警告批評，發(fā)現(xiàn)二次部門通報批評，發(fā)現(xiàn)三次扣績效分 20 分。 先更新，再簽入。 經理代表全體部門員工歡迎新員工的到來，項目組長或經理帶領新員工向整個 IT 中心同事進行員工介紹，部門員工應保持微笑以表歡迎，并進行簡單自我介紹及所負責的工作。 新員工導師管理制度
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