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正文內(nèi)容

公司項(xiàng)目行政管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 公司各類(lèi)印章的刻制均須由申請(qǐng)部門(mén)填報(bào)《印章刻制申請(qǐng)表》。 (五) 印章保管人離職或調(diào)任時(shí),必須將印章及相關(guān)文件資料一并歸還公司,辦好移交手續(xù)。 (六) 印章保管人外出,包括各類(lèi)假期等情況(指一個(gè)工作天以上),須將印章移交給印章保管人直屬上級(jí)代管,移交時(shí)須程序辦理簽收手續(xù)。 第二條 員工日常辦公用品的范圍界定 (一) 員工日常辦公用品是指員工在日常工作中所需使用的各種文具與耗材。 (二) 對(duì)于不易消耗物品中的個(gè)人使用物件,如打孔機(jī)、剪刀、訂書(shū)機(jī)等辦公用品,員工應(yīng)妥善保管,如有遺失,將不會(huì)予以補(bǔ)發(fā)。 第三條 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng): (一) 必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途目的一致。 (一) A檔(特別重要和重大的接待); (二) B檔(比較重要和重大的接待); (三) C檔(一般的接待)。 超過(guò)規(guī)定時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。出差人員利用出差之便,未經(jīng)批準(zhǔn)就近或繞道回家省親辦事,差旅費(fèi)概不予報(bào)銷(xiāo)。 (三) 購(gòu)置后,車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向政府主管車(chē)輛管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)“購(gòu)車(chē)領(lǐng)照單”,并在供應(yīng)商的協(xié)助下,連同組織機(jī)構(gòu)代碼證、 IC卡及有關(guān)文件,辦理上牌手續(xù)。車(chē)),嚴(yán)格執(zhí)行一車(chē)一卡制。 (二) 車(chē)輛每年必須按照指定日期,到指定維修廠進(jìn)行年檢。 (四) 緊急送修后,應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi) 補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),否則不予報(bào)銷(xiāo)。 (六) 司機(jī)出車(chē)必須知會(huì)行政辦公室、行政副總。 第十三條 車(chē)輛停泊規(guī)定 (一) 在外 停放車(chē)輛,要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,盡可能將車(chē)輛停泊在容易看到用車(chē)人進(jìn)出地方。 (五) 接待公司客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開(kāi)啟車(chē)門(mén)。 (十三) 未經(jīng)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),司機(jī)不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛。 (二) 行政辦公室負(fù)責(zé)管理司機(jī)停車(chē)費(fèi)、通行費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、加油費(fèi)、誤餐費(fèi)等,報(bào)行政副總復(fù)核,總經(jīng)理審批同意方可報(bào)銷(xiāo)。 第二條 住宿條件: (一) 公司根據(jù)實(shí)際情況,安排符合入住公司宿舍資格的員工住宿; (二) 患有傳染病者或不良嗜好者不得入住公司宿舍。 第三條 炊事員負(fù)責(zé)食堂用餐員工伙食的日常制作以及食堂的清潔衛(wèi)生。 24 第八條 樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。 第十三條 每周制定一次食譜。 第三條 本管理辦法由行政辦公室進(jìn)行起草與修正,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第二條 本辦法所指的緊急事件包括: (一) 發(fā)生對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響的事件; (二) 發(fā)生對(duì)公司形象產(chǎn)生負(fù)面影響的事件; (三) 發(fā)生社會(huì)各界極其關(guān)注的與公司有關(guān)的事件; (四) 其他公司認(rèn)為極其重大事件; 第三條 行政辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)事件及信息的統(tǒng)一發(fā)布和全面協(xié)調(diào);公司全體員工都有責(zé)任在第 一時(shí)間將有關(guān)事件信息通知行政辦公室; 第四條 行政辦公室應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,了解詳細(xì)情況,就有關(guān)事件可能的影響程度,向公司高層匯報(bào),并做出初步評(píng)估; 第五條 公司行政辦公室在事件有關(guān)情況不甚明朗前,應(yīng)回避媒體的直接提問(wèn)及采訪;任何個(gè)人,不得就有關(guān)事件發(fā)表任何評(píng)論; 第六條 對(duì)于應(yīng)納入被辦法管理范圍的重大事件,行政辦公室應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)公司高層,成立由公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、律師及辦公室專人組成的“緊急事件應(yīng)對(duì)工作小組”; 25 第七條 行政辦公室視情況向公司內(nèi)部員工發(fā)送“告知書(shū)”,說(shuō) 明情況,澄清事實(shí),避免員工產(chǎn)生不必要的誤會(huì)和猜疑; 第八條 發(fā)生的突發(fā)事件,在“緊急事件應(yīng)對(duì)工作小組”的統(tǒng)一指揮下,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通,及提交有關(guān)說(shuō)明文件等;負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系,向有關(guān)關(guān)注媒體進(jìn)行說(shuō)明應(yīng)在基本情況清楚,必要時(shí)應(yīng)提交書(shū)面文件進(jìn)行說(shuō)明; 第九條 行政辦公室將視情況,緊急事件工作小組指定專員必要時(shí)在媒體渠道上發(fā)布有關(guān)說(shuō)明或舉行新聞發(fā)布會(huì); 第四章 附 則 第一條 本管理辦法未盡事宜或與國(guó)家新頒布的法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定沖突的,以法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文 件的規(guī)定為準(zhǔn)。 第十一條 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。 第七條 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。 第二條 就餐條件與標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況,員工就餐標(biāo)準(zhǔn)控制在每人 390元 /月以內(nèi)(不含水電費(fèi)用、 食堂人工 費(fèi)用、 臨時(shí)增加客餐費(fèi)用),按實(shí)際就餐人數(shù)辦理報(bào)支。 (四) 因交通事故產(chǎn)生的賠償?shù)荣M(fèi)用及損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后的差額,公司將視情況做出具體處理。 (十七) 司機(jī)因違反本行為規(guī)范導(dǎo)致被罰款等損失的,由司機(jī)承擔(dān),造成不良后果的,由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。 (十一) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車(chē),如有要事需離開(kāi)時(shí),要告知行政辦公室去向和所需時(shí)間。 (三) 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常 檢查,出車(chē)時(shí)確保各種證照齊全。 (五) 司機(jī)應(yīng)根據(jù)《派車(chē)申請(qǐng)單》的資料,填報(bào)《司機(jī)出車(chē)行駛記錄表》,請(qǐng)用車(chē)人簽署確認(rèn),送所在公司行政辦公室復(fù)核。 (四) 員 工出差返回公司,同樣以辦公地、宿舍為目的地。如未經(jīng)同意,私自更換超出所申請(qǐng)維修項(xiàng)目的,公司將不負(fù)責(zé)超出部份維修費(fèi)用。 (四) 司機(jī)應(yīng)每周抽適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行日常保養(yǎng),檢查車(chē)輛的機(jī)油、水箱、剎車(chē)、電瓶 、輪胎、音響、冷氣、外觀、操控等多項(xiàng)使用情況。 第六條 車(chē)輛消耗品的管理 (一) 行政辦公室負(fù)責(zé)一年一次 (按當(dāng)?shù)剀?chē)管部門(mén)要求 )交納車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)及其它 有關(guān)費(fèi)用。 第四條 車(chē)輛的采購(gòu)管理 (一) 車(chē)輛的采購(gòu)管理包括車(chē)輛的購(gòu)置、上牌、保險(xiǎn)、維修協(xié)議等一切車(chē)輛投入正常使用前的工作。 因公務(wù)外出考察離開(kāi)中國(guó)大陸地區(qū)的 ,需呈報(bào)總經(jīng)理審批。 (三) 如有特殊情況,需報(bào)公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條 接待的目的按下列原則分類(lèi): (一)招待新交易伙伴關(guān)系戶; (二)慶祝合作關(guān)系的建立; (三)銷(xiāo)售收入提高后的致謝; (四)出訪時(shí)的請(qǐng)客; (五)來(lái)訪時(shí)的招待; (六)接納各種建議后的致謝; (七)達(dá)到各種目的后的致謝; 16 (八)重要的節(jié)日或慶典。 第七條 附件:辦公用品領(lǐng)用登記表 15 第四節(jié) 接待費(fèi)用管理制度 第一條 公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系者的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡(jiǎn) 稱“接待費(fèi)”)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記帳、結(jié)算等,均遵照按本規(guī)定的辦理。 (二) 部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上員工如需申領(lǐng)計(jì)劃外的辦公用品,如中高檔簽字筆等,由所屬員工提交領(lǐng)用申請(qǐng),經(jīng)所需人簽署后交行政副總經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辦理,費(fèi)用由行政辦公室列入公共部位辦公用品消耗中統(tǒng)一核算。如因此致使公司財(cái)產(chǎn)損失的,違紀(jì)者還須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。 (四) 普通印章帶出管理地,原則上需要兩人同時(shí)前往;用印完畢后 ,印章保管人必須及時(shí)、安全地將印章帶回公司并做好相關(guān)登記。 (三) 各印章保管人須經(jīng)公司辦妥授權(quán)手續(xù)后方可行使職權(quán)。 (二)普通印章:不涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的,僅在一定的范圍內(nèi)針對(duì)特定對(duì)象使用的印 章。 曠工:凡在上班時(shí)間 60分鐘以后到達(dá)工作崗位的,在下班時(shí)間前 60分鐘之前離開(kāi)工作崗位的,以及其他無(wú)故不到工作崗位的,都視為曠工。 11 (二) 工作時(shí)間不準(zhǔn)喧嘩談天,不準(zhǔn)串門(mén)看小說(shuō)、雜志,不得上網(wǎng)玩游戲、看電視電影等,不得外出購(gòu)物游逛。 喪假:指直系親屬(父母、配偶、子女):省內(nèi) 3天、省外 5天,超出部分按事假計(jì)。具體作息時(shí)間公司將根據(jù)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整 ,屆時(shí)以通知為準(zhǔn)。 (四) 通訊補(bǔ)貼: 總經(jīng)理手機(jī)話費(fèi)按電話單實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn): 基本工資247。(開(kāi)除的員工只能結(jié)算 60%基本工資,不享受相關(guān)補(bǔ)貼); 9 不勝 任本職工作、無(wú)進(jìn)取心、不負(fù)責(zé)的、又無(wú)法調(diào)換其他崗位工作的,給予辭退; 警告記過(guò)再犯的給予辭退。 不稱職:不能完成本崗位責(zé)職,未能符合工作要求的視為不稱職??己斯ぷ饔尚姓k公室組織牽頭,各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助并實(shí)施落實(shí)。 (二) 培訓(xùn)內(nèi)容:新聘員工崗前培訓(xùn),政策信息了解,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前或是開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn),管理模式培訓(xùn)及定期進(jìn)行職工素質(zhì)提高的培訓(xùn),培訓(xùn)采取集中授課、講座、開(kāi)會(huì)研討、模擬演示等靈活機(jī) 動(dòng)的方式進(jìn)行。選聘的原則是適人適崗、公開(kāi)公正、任人唯賢。
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