【正文】 保密管理堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第八十三條 管理目的為規(guī)范計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控。四、計(jì)算機(jī)（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換。四、嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)的事宜。六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設(shè)臵共享文件夾。第十六章 固定電話使用管理規(guī)定XXX化妝品有限公司行政管理制度第八十九條 語言規(guī)定員工拔打外線電話，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第九十一條 使用規(guī)定一、公司固定電話為辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長途電話，如有急事，需長話短說，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費(fèi)聲訊電話，違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費(fèi)用外，還將視情況對其進(jìn)行處罰。第九十六條 工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、忘記打卡雖然事實(shí)上按時上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認(rèn)程序，每次忘記打卡按15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計(jì)算，以此類推。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工8天以上者，公司予以辭退。請假3天以上，部門負(fù)責(zé)人意見→部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見→總經(jīng)理批示→董事長批示。六、公司組織集體活動時（包括節(jié)假日、周末時間），除特殊情況下領(lǐng)導(dǎo)明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動，請假不參加活動的均需報(bào)總經(jīng)理審批，且請假按照事假處理，無故不參加活動的按曠工處理。（二）工作職責(zé)：發(fā)生信息相關(guān)部門負(fù)責(zé)對本公司信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后，兩個工作日內(nèi)發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內(nèi)報(bào)告。二、本管理辦法所稱對外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進(jìn)行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報(bào)道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的宣傳活動。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。三、公司綜合部對廣告內(nèi)容的審核包括內(nèi)容是否真實(shí)、結(jié)構(gòu)是否合理、語句是否通順、相關(guān)數(shù)據(jù)是否口徑一致和準(zhǔn)確、有無必要進(jìn)行廣告宣傳等等。第三篇：公司行政管理制度(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。 接打電話 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。 穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。 襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。 著裝 員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為： 男士 西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。 各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部、室。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。三、本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。大型廣告宣傳活動統(tǒng)一由營銷部負(fù)責(zé)策劃。四、根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以自行聯(lián)系對外新聞宣傳事宜，但必須與營銷部溝通，并由營銷部對報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)，必要時呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可定稿見報(bào)。三、公司對信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人，執(zhí)行公司制定的相關(guān)獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對應(yīng)的獎勵或處罰。第一百零六條 信息報(bào)告的內(nèi)容一、信息報(bào)告的主要內(nèi)容包括：（一）報(bào)告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓(xùn)、重大人事變動、組織結(jié)構(gòu)變動、重要管理辦法和流程的變動等；（二）公司重大會議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告）；（三）區(qū)市縣級及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要合作單位到視察、訪問等活動的計(jì)劃及實(shí)際情況；（四）其他內(nèi)部信息。、質(zhì)詢、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息，要求經(jīng)辦部門于事件發(fā)生后兩天內(nèi)根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（二）加班員工可安排補(bǔ)休。正式員工1年內(nèi)事假XXX化妝品有限公司行政管理制度不可超過15個工作日，否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。超過10分鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)不確認(rèn)當(dāng)事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。第九十四條 公司全體員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。需要電話留言的，需做好書面記錄并及時轉(zhuǎn)告本人。三、利用計(jì)算機(jī)從事與工作無關(guān)事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評，并處以罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐視公司紀(jì)律，給予嚴(yán)重警告，并處以100元的罰款。四、嚴(yán)禁以任何方式蓄意破壞公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，竊取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密信息。二、嚴(yán)禁擅自將外來設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)管理員必須定期對網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行檢查。三、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：XXX化妝品有限公司行政管理制度（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。十五、涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項(xiàng)，即為自行解密。第十八條 確定密級、變更密級和解密一、確定密級、變更密級和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。第十四章 保密管理規(guī)定第七十九條 公司保密范圍和密級確定一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議紀(jì)錄；（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復(fù)印一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案，對接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可自行復(fù)印。五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫頁碼，以便文件的查閱。： ； ； ； XXX化妝品有限公司行政管理制度；、設(shè)備、用品的說明使用資料； ； ； 、影音材料。公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應(yīng)安排專人整理、保管，于每年2月10日前報(bào)送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。特殊情況自行配備的需報(bào)綜合部備案登記。第六十四條公司經(jīng)營班子以上人員出差可派長途車，其他人員出差原則上不派長途車，以下情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理特批后方可派長途車。會議開始后請假的不予以受理，并根據(jù)第六點(diǎn)情況進(jìn)行處罰。重要會議與會人員應(yīng)按照臺卡對號入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會議期間不準(zhǔn)接聽電話，有重要電話須離開會議室接聽，禁止交頭接耳開小會。第五十七條 會議主持人應(yīng)控制會議進(jìn)程，提高會議效率。第五十六條 會前準(zhǔn)備一、大型會議須提前兩天知會公司綜合部，便于安排會場及相關(guān)保障工作；專業(yè)會議須提前一天知會公司綜合部；部門會議須提前半天知會公司綜合管理部。（三）公司業(yè)務(wù)層面專項(xiàng)會議：如經(jīng)營計(jì)劃會、財(cái)務(wù)分析會、行政人事會等。第十章 會議管理規(guī)定第五十五條 會議召集與通知一、會議按不同級別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會會議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專用章。第四十七條 印章的借出（一）如無特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。（四）五險(xiǎn)一金等相關(guān)福利的文件:由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批方可蓋章。第四十五條 印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門辦理刻制事宜。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進(jìn)行編號，貼上標(biāo)簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)部對所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)核對。三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。領(lǐng)用時按照計(jì)劃采購清單領(lǐng)用。（二）季度定期性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。第三十八條 物品分類一、固定資產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。四、損壞、丟失圖書、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價雙倍賠償，并負(fù)責(zé)購買或協(xié)助購買。三、通訊費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 出差管理規(guī)定第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》（見附件7），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)總經(jīng)理審批。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒌怯?、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6），由主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。，用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號”格式（見附件1）； ，用“美炫風(fēng)函字[]號” 格式（見附件2）； ，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[]X號” 格式（見附件3）； 、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達(dá)正確。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動或離職時，制度文件列入移交內(nèi)容。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動的重要管理規(guī)定。第三條 管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級請示、報(bào)告，不得越級指揮，但員工可以越級申訴。三次（含）以上對責(zé)任人予以辭退。 一切有礙觀瞻，有損形象的行為。 員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。 盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。 穿著短褲、超短裙。 女士 職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。管理與組織 本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。 接打電話 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。 請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。 對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。 對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來的制度同時廢止。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。字體均用一號紅色黑體； 。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記