【正文】 、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：XXX化妝品有限公司行政管理制度（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的。第八十四條 硬件管理一、公司辦公類固定資產由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負責保管。三、服務器是計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心，由計算機管理員統(tǒng)一管理。第八十五條 軟件管理一、計算機軟件產權歸公司所有，由計算機管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝。二、嚴禁擅自將外來設備接入公司網(wǎng)絡，計算機管理員必須定期對網(wǎng)絡使用情況進行檢查。對外來文件及移動存儲設備，應先殺毒后使用，以確保計算機的安全。四、嚴禁以任何方式蓄意破壞公司的計算機設備、網(wǎng)絡設備，竊取網(wǎng)絡內的機密信息。第八十八條 監(jiān)督執(zhí)行一、違反規(guī)定將計算機或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。三、利用計算機從事與工作無關事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評，并處以罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐視公司紀律，給予嚴重警告，并處以100元的罰款。接聽外線電話時的標準用語為“您好，美炫風公司”。需要電話留言的，需做好書面記錄并及時轉告本人。二、因公司安排的特殊活動，需增加話費時，由部門寫出書面申請經總經理批準后，按審批標準核報。第九十四條 公司全體員工必須遵守工作時間，不得遲到、早退。第九十八條 公司的考勤區(qū)間為每月的1號31日(或30日)。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門直接領導簽字確認，領導不確認當事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。第一百條 公司綜合部負責管理日?？记诩翱记诮y(tǒng)計工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。超過10分鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。請假天數(shù)在3個工作日（含）以內的，應提前1個工作日請假；請假天數(shù)在4個工作日（含）以上的，應提前3天請假。正式員工1年內事假XXX化妝品有限公司行政管理制度不可超過15個工作日，否則公司將保留采取處理措施的權利。四、除事假外的其他假期,部門簽意見以后須經綜合部核實,才能上報分管領導審批。（二）加班員工可安排補休。XXX化妝品有限公司行政管理制度第十八章 信息報告管理辦法第一百零四條 總則一、為規(guī)范公司的內部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而降低經營風險提高管理效率，特制定本管理辦法。、質詢、核實和確認相關信息，要求經辦部門于事件發(fā)生后兩天內根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。（一）報告責任人必須按規(guī)定及時報告各類重大事項信息，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。第一百零六條 信息報告的內容一、信息報告的主要內容包括：（一）報告單位的重要工作動態(tài)、重要活動，包括重要會議、重大培訓、重大人事變動、組織結構變動、重要管理辦法和流程的變動等；（二）公司重大會議精神的貫徹落實執(zhí)行情況（會議結束后一周內報告）；（三）區(qū)市縣級及以上的領導和重要合作單位到視察、訪問等活動的計劃及實際情況；（四）其他內部信息。XXX化妝品有限公司行政管理制度（四）各類新聞媒體上涉及到的有關企業(yè)的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)2小時內報告。三、公司對信息報告程序中所涉及的相關責任人，執(zhí)行公司制定的相關獎懲辦法，視情節(jié)輕重給予當事人對應的獎勵或處罰。第一百一十條 對外新聞宣傳一、公司對外新聞宣傳工作統(tǒng)一由營銷部負責，包括選擇媒體、撰稿、組稿以及接待安排新聞媒體來公司所進行的采訪活動；各部門協(xié)助配合。四、根據(jù)業(yè)務需要可以自行聯(lián)系對外新聞宣傳事宜，但必須與營銷部溝通，并由營銷部對報道內容進行審核把關，必要時呈報公司領導審核后，方可定稿見報。通訊員要認真履行職責，及時采寫本企業(yè)、本部門所發(fā)生的新聞事件，并報送公司綜合部，通過報刊、宣傳欄、網(wǎng)站等多種形式及時反映企業(yè)各方面發(fā)展情況。大型廣告宣傳活動統(tǒng)一由營銷部負責策劃。二、公司舉辦重要的公關活動，由公司綜合部、營銷管理部共同制定具體方案并報總經理辦公會審批后組織實施。三、本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。第五條檔案的借閱與索?。?、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。(六)庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 各部門經理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。 女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。 著裝 員工在周一至周四的工作時間內請著正裝，建議為： 男士 西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。 襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。 襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。 如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為： 男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋， 女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙；鞋為便裝鞋、運動鞋。 穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。 基本要求 在電話鈴響三聲之內接起電話； 。 接打電話 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。 衣冠不整（不整齊、不整潔）。 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。 領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。 出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 本規(guī)范適用于公司全體員工。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。出庫一定要由領取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第三篇：公司行政管理制度(二)檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第一百一十三條 附則一、本管理制度由公司綜合部制定并負責解釋。三、公司綜合部對廣告內容的審核包括內容是否真實、結構是否合理、語句是否通順、相關數(shù)據(jù)是否口徑一致和準確、有無必要進行廣告宣傳等等。八、公司綜合部可根據(jù)實際情況不定期組織通訊員隊伍培訓工作，不斷提高廣大通訊員善于捕捉信息的能力和撰寫新聞等題材稿件的水平。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。三、對外宣傳新聞稿必須經公司分管領導審核后，方可定稿。二、本管理辦法所稱對外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進行企業(yè)形象、產品形象的新聞報道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡進行的宣傳活動。第一百零七條 紀律與考核一、各部門負責人是第一責任人，要高度重視信息報告工作，尤其是重大信息的及時報告。（二）單位銀行賬號被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內報告。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。（二）工作職責：發(fā)生信息相關部門負責對本公司信息進行匯總、核實和整理后，兩個工作日內發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時間不能跨月。第一百零五條 工作職責界定一、各部門信息報告工作職責和權限劃分如下：（一）公司綜合部負責公司內的信息報告管理工作： ；，重大新聞事件要求于事件發(fā)生后48小時內發(fā)布。六、公司組織集體活動時（包括節(jié)假日、周末時間），除特殊情況下領導明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動，請假不參加活動的均需報總經理審批，且請假按照事假處理，無故不參加活動的按曠工處理。五、加班管理（一）視為加班情況確認：各部門員工因臨時工作任務或緊急事務須在休息時間安排上班的，須填寫《加班申請/確認表》（見附件25）報部門負責人審核，經營班子分管領導審批后方可安排值班，且必須在加班后5個工作日內，經部門負責人再次簽字確認后交綜合部備案。請假3天以上，部門負責人意見→部門分管領導意見→總經理批示→董事長批示。二、病、事假期限。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內累計曠工8天以上者，公司予以辭退。綜合部根據(jù)本制度審核考勤意見，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財務管理部。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、忘記打卡雖然事實上按時上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認程序，每次忘記打卡按15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計算，以此類推。以下情況分別處理：一、因故不能正常打卡者，包括上班時間外出辦事不能打卡的員工，向直接領導匯報得到口頭（或書面）批準后，必須當天（最遲不超過次日下午18：00）到綜合部人事專員處說明事由，并補辦或補交有關手續(xù)證明；出差人員出差前將領導批示好的《出差申請審批單》交到綜合部登記出差，由于時間緊急出差前未來得及交審批單到綜合部的，可延緩在出差回來后次日上班（最遲不超過當日上班下午18：00）將審批單交到綜合部。第九十六條 工作時間離開公司半小時以上者，需向直接上級請假。綜合部每月要查清電話異常情況。第九十一條 使用規(guī)定一、公司固定電話為辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長途電話，如有急事，需長話短說，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費聲訊電話，違者除如數(shù)扣繳所產生的費用外，還將視情況對其進行處罰。通話完畢，一般應由打進電話者和職務高者或長者先掛斷。第十六章 固定電話使用管理規(guī)定XXX化妝品有限公司行政管理制度第八十九條 語言規(guī)定員工拔打外線電話，用語盡量簡潔、明確，以減少通話時間。二、擅自刪除、增加、修改計算機內的軟件，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設臵共享文件夾。使用者應妥善保管密碼，嚴禁將計算機密碼透露給其他人員。四、嚴禁員工利用計算機從事與工作無關的事宜。計算機因工作需要安裝其它軟件須經計算機管理員同意。四、計算機（及附件）的產權歸公司所有，由計算機管理員統(tǒng)一管理，未經許可任何人不得將計算機或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換。二、計算機管理員應對計算機（及附件）型號、使用者及領用時間等有關事項進行詳盡、準確的登記。第十五章 計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定第八十三條 管理目的為規(guī)范計算機使用及網(wǎng)絡管理，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡狀態(tài)安全、高效、有序可控。十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機進行銷毀。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。十三、機密件原則上不能在文檔室以外的地方放臵過夜。九、具有屬于公司秘密內容的會議，應采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。第八十一條 保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。公司確定密級、變更密級或者決定解密，應當由責任部門提出具體XXX化妝品有限公司行政管理制度意見報公司領導審核批準。三、密級確定以后，責任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應當及時糾正；公司領導發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應當及時通知責任部門糾正。保密期限屆滿，自行解密?！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和權益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和權益遭受嚴重的損XXX化妝品有限公司行政管理制度害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和權益遭受損害。如查找無果，公司將根據(jù)產生后果的輕重予以批評，責任人負責或協(xié)助補辦和承擔補辦過程中發(fā)生的一切費用。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進行除濕處理，防止霉變。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。一個月后如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。二、定期保管的檔案：在一定時期內，公司進