【正文】 二十六條 個(gè)人儀容儀表及著裝要求一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見(jiàn)的，閱完后要簽名并注明日期。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。對(duì)公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。二、審核、簽發(fā)、復(fù)核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫(xiě)《發(fā)文審核表》（見(jiàn)附件6），由主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司行政管理制度報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。并加粗。，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：“XXX化妝品有限公司文件”。，用“美炫風(fēng)發(fā)字[]號(hào)”格式（見(jiàn)附件1）； ，用“美炫風(fēng)函字[]號(hào)” 格式（見(jiàn)附件2）； ，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[]X號(hào)” 格式（見(jiàn)附件3）； 、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見(jiàn)附件4）；,用“20XX第X期（總第X期）”格式（見(jiàn)附件5）；，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實(shí)事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范；、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。第二十一條 各類文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開(kāi)文件五種。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第三章 公文使用管理規(guī)定第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司行政管理制度管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對(duì)現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過(guò)后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第三條 管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會(huì)議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報(bào)告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。 在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。4 獎(jiǎng)懲措施 行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。 一切有礙觀瞻，有損形象的行為。 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。 請(qǐng)不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。 請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。 員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。 無(wú)特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。 下班離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。 請(qǐng)愛(ài)護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。 進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。 盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。 通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。員工在日常的接打電話中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。 穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?穿著短褲、超短裙。 任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見(jiàn)客戶。 夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪；如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。 女士 職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。 襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。 男員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須?；疽?guī)定 儀表 儀表應(yīng)端正、整潔。管理與組織 本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。第一篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度(范本)員工行為規(guī)范目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。 本規(guī)范適用于公司全體員工。 各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。 頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。 出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體。 著裝 員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為： 男士 西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。 領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。 襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。 襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。 夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。 如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝；要求為： 男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長(zhǎng)褲；鞋為便裝皮鞋， 女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙；鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。 衣冠不整（不整齊、不整潔）。 穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。 接打電話 接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個(gè)人的形象就是公司的形象。 基本要求 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話； 接打電話，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。 鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 言語(yǔ)行為 言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。 公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。 握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。 在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓，不要搶行。 辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。 厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。 個(gè)人環(huán)境 請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。 有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。 公共環(huán)境 除指定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。（特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案）。 請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。 車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。 下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。 對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。 在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。 在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。 所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書(shū)、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語(yǔ)句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門形成專項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。第十八條 公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門負(fù)責(zé)。第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫(xiě)主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì)人、承辦人、份數(shù)。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落款為具體部門的，不用字號(hào)。字體均用一號(hào)紅色黑體； 。、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見(jiàn)附件1。若需其他有關(guān)部門會(huì)簽的，應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對(duì)方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一