某公司行政管理制度范本[001]-展示頁
2025-04-18 00:41本頁面
【正文】 附件16：公司各職能部門崗位說明書總經(jīng)理 職位說明書編制日期： 職位名稱總經(jīng)理職位等級隸屬部門公 司工作地點(diǎn)總經(jīng)理辦公室工作關(guān)系直接上司下屬崗位（工作范圍）相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)董事長 副總經(jīng)理/投資部/財務(wù)部經(jīng)理/綜合管理部經(jīng)理公司各職能部門政府相關(guān)部門、客戶、商業(yè)伙伴等崗位職 責(zé)工作目標(biāo)順利完成董事會下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)，創(chuàng)造、建立公司可持續(xù)發(fā)展的必要條件。XXXXXXX有限公司2011年12月 8日附件1：XXXXXXX有限公司董事會決議模板附件2：XXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公會決議模板附件3：XXXXXXX有限公司外部文件模板附件4：XXXXXXX有限公司內(nèi)部文件模板附件5：XXXXXXX有限公司對外簽訂合同審簽表附件6：XXXXXXX有限公司檔案文件接收記錄附件7：XXXXXXX有限公司檔案文件領(lǐng)用表附件8：XXXXXXX有限公司公章使用登記簿附件9：XXXXXXX有限公司用車登記表附件10：XXXXXXX有限公司固定資產(chǎn)（設(shè)備）購置/維修審批表附件11：XXXXXXX有限公司車維修保養(yǎng)記錄附件12：XXXXXXX有限公司固定資產(chǎn)臺賬附件13：XXXXXXX有限公司辦公用品申購單附件14：XXXXXXX有限公司辦公用品領(lǐng)用表附件15：XXXXXXX有限公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用表附件1XXXXXXX有限公司董 事 會 決 議 第一屆董事會[xx年] xxx號（華文仿宋三號字）正文（華文仿宋，小三號字）同意 票，反對 票，棄權(quán) 票。領(lǐng)取物品屬于固定資產(chǎn)時應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》（見附件15）。第五十條員工領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（見附件14）。申請采購辦公用品須每季度最后一個月(12月份)10日前由各部門統(tǒng)一將下季度所需購買的辦公用品填寫《辦公用品申購單》（見附件13）后，報送綜合管理部由總經(jīng)理或董事長審批，審批通過的辦公用品予以統(tǒng)一購買。第四十八條綜合管理部應(yīng)及時將公司購置的固定資產(chǎn)編入《固定資產(chǎn)臺賬》（見附件12），并定期和財務(wù)部共同清點(diǎn)核驗(yàn)。維保后應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)記錄》（見附件11）。第四十六條車輛管理人應(yīng)及時查看車況，保證車輛安全、衛(wèi)生。返回后應(yīng)及時送還車鑰匙，并將《用車登記表》（見附件9）填寫完整。第四十四條綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)公司車輛管理。第四十二條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生。 第七章 車輛調(diào)配第四十條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。第三十八條員工使用公章應(yīng)先填寫《公章使用登記簿》，報請公司總經(jīng)理或董事長簽批。第三十七條印章存放地點(diǎn)要求安全保險，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)。第六章 印章使用第三十五條為了進(jìn)一步規(guī)范印章管理，完善印章使用手續(xù)，使印章的使用更加制度化、規(guī)范化，確保印章使用管理安全和提高辦事效率，特制訂本制度。文件審批流程完畢后，全部交綜合部存檔并填寫《檔案文件接收記錄》（見附件6）。第三十二條公司各部門以書面形式向董事長或總經(jīng)理匯報工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)合同事宜，須填寫《XXXXXXX有限公司對外簽訂合同審簽表》（見附件5），由承辦人及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理或董事長呈批。第三十條為保證公司各級文件制定、發(fā)布、實(shí)施和流通過程的有效性、統(tǒng)一性、公司文件全部實(shí)行統(tǒng)一編號，統(tǒng)一格式（見附件14），各部門于發(fā)文前到綜合管理部統(tǒng)一登記，并領(lǐng)取文件編號。第二十八條文件發(fā)布的形式包括紙質(zhì)件和電子件。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。使用飲水機(jī)機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。 第二十四條會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理安排。 第二十二條下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第二十條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十八條辦公時間不得因私會客。 第十六條為保持辦公區(qū)整潔和嚴(yán)肅，上班時間不得在辦公區(qū)洗澡、洗頭、洗衣等進(jìn)行個人清潔活動。上班時間：8．30；下班時間：17：00午午休時間：12： 00一13：00。第四章 辦公區(qū)管理規(guī)定第十三條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。
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