【正文】 執(zhí)行。第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書、報刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。第三十二條 圖書借閱一、公司員工經(jīng)所在部門領導同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。五、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時必須隨時收回，借書人不得拒絕。第三十六條 員工調(diào)崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關手續(xù)。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價值較高或使用時間較長的物品，如鐵皮柜、打印機等。：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。采購時間一般為每季度第一個月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。（四）預算內(nèi)日常應急性采購在日常工作期間，如各部門需在預算內(nèi)應急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外(預算內(nèi))辦公用品申購表，經(jīng)本部門負責人確認，報董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點供應商落實采購。四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時，必須事前征得分管領導同意后方可自行采購。二、常備辦公用品庫由文員擔任保管責任人，具體負責辦公用品采購計劃XXX化妝品有限公司行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，辦公用品采購工作的實施，辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關報表的制作等工作。四、耐用辦公用品于員工入職時，由員工本人向綜合部按標準領用，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領用人在《辦公用品領用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領用手續(xù)。八、部分辦公用品領用標準（一）水性筆：員工入職時領取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領一盒； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上人員每半年限領一本，對基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領一本；（五）水性筆芯：每人每次限領1支；（六）耐用辦公用品：員工入職時按標準領取。二、辦公用品應由綜合部每月進行數(shù)量、金額統(tǒng)計后報財務部備案（見附件12）三、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品使用地點發(fā)生變化時，綜合部和財務部應及時更正有關備案資料，保證帳、卡、物一致。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負責追回，無法追回造成公司損失的，由責任人負責賠償。二、刻好的印章詳細登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。二、財務專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權財務部負責人負責保XXX化妝品有限公司行政管理制度管。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對外簽訂的一切合同。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）財務相關文件：如報表、投融資須提供的材料等財務相關文件，由公司財務總監(jiān)（分管財務、成本）審批方可使用。（五）勞動合同:由董事長或董事長授權的人員簽批方可蓋章。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經(jīng)營班子分管領導審批，由批準人承擔連帶責任擔保。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務發(fā)生部門負責人申請，填寫《印章借出審批表》（詳見附件17），可辦理相關印章借出手續(xù)。第四十八條 其他（一）啟用其他業(yè)務章，應同時制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。第九章 文印管理規(guī)定第四十九條 公司文件的打印、復印、傳真，經(jīng)部門領導批準后，由指定承辦人負責文件的打印、復印、傳真。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應及時送達收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時送達的,或未送達的,視造成損失程度給予處罰。由董事出席會議，其他人員可根據(jù)會議議程由董事長指定出席或列席。會議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營班子提議召開，公司經(jīng)營班子成員出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。由公司相關部門提出，經(jīng)營班子分管領導批準后召開。二、會議通知的內(nèi)容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。二、會議主持人、召集部門及與會人員都應分別做好有關準備工作，包括擬好會議時間、議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、填寫會議通知單通知與會人員等。四、會場布臵、會議材料、用品準備和會后處臵由指定的會務人員負責。第五十八條會議形成的決議，會議主持人要明確任務、目標、責任者，監(jiān)督實施，保證落實。第六十條 會議考勤、秩序、違紀、監(jiān)督檢查一、與會人員應提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動，不得無故遲到、早退或缺席。認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。五、公司綜合部負責對相關各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進行監(jiān)督檢查。八、公司組織的培訓活動參照第六點，第七點執(zhí)行。第六十二條 出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財務部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠地方辦理的工作業(yè)務； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）因公運輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達的地點辦理業(yè)務；（五）公司經(jīng)營班子以上領導特許的緊急事務；（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。（一）有政府相關部門或重要合作單位人員需陪同前往。第六十六條公司所需派車車輛須報董事長同意，綜合部負責車輛的出借登記。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做好相關登記（見附23）。第十三章 檔案管理規(guī)定第七十一條 檔案管理：由綜合部負責歸口管理。二、及各部門上報文件。五、公司綜合部必須及時補充完善員工成長檔案。：員工任職材料（求職材料、入職申請表、面試登記表、錄用審核表、轉正申請表、轉正審批表、員工異動材料、勞動關系聲明、勞動合同、培訓協(xié)議、身份證（復印件）等相關材料）員工考評材料（員工績效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評定、參與公司內(nèi)外培訓及考試等相關材料）員工獎罰材料（公司以正式發(fā)文形式對其進行通報表彰或批評的文件、榮譽證書（復印件）；黨政部門或社會團體所授予的聘書、榮譽證書（復印件）等相關材料）員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學歷證等（復印件）相關材料）員工綜合材料（反映員工成長信息的其他材料）； ； ； ； 。： ； ； ； ； 、傳真； ； 。六、不能裝訂的有關文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文件冊裝存，其文件冊上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。一、永久保管的檔案：凡是對公司有長遠利用價值的文件材料，以及在維XXX化妝品有限公司行政管理制度護公司等方面具有永久性憑證價值和文化價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個月內(nèi)交還。三、公司員工調(diào)閱會計檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復印會計資料需經(jīng)財務經(jīng)理或以上領導同意，外單位人員調(diào)閱、復印、摘錄會計檔案，必須經(jīng)公司領導批準；會計檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領導批準。二、檔案管理人員必須定時對檔案進行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放XXX化妝品有限公司行政管理制度臵防潮劑。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時報告本部門負責人和綜合部負責人，并負責在指定的時間內(nèi)追蹤查找。二、公司保密等級級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。二、公司秘密事項，應當依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時確定密級，最遲不得超過十日。五、屬于公司秘密的事項不能標明密級時，由責任部門負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。自行解密不需履行解密手續(xù)。四、復制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動原件的密級。八、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。十二、檔案室、財務檔案室等機要重地，非工作人員不得入內(nèi)。涉及公司秘密的信息，不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。十八、各部門使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流時，應當遵守公司有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送公司秘密信息。三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果的；（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。計算機（及附件）使用者對計算機（及附件）的損壞、丟失負責（不可抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價賠償；部門共用的計算機（及附件）由部門領導指定專人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔，照價賠償。在沒有公司領導及主管領導授權情況下，任何人不得對服務器進行操作，計算機XXX化妝品有限公司行政管理制度管理員也不能將服務器委托他人管理。二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計算機內(nèi)的軟件。三、計算機使用者應自覺遵守國家的有關法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡上發(fā)布、傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會穩(wěn)定、有傷風化的信息。二、保存有機密文件的計算機必須設臵密碼，密碼由計算機管理人員統(tǒng)一設臵。五、未經(jīng)計算機使用者本人同意，不得隨意使用他人的計算機。如造成計算機設備損壞或網(wǎng)絡故障的，照價賠償計算機設備及網(wǎng)絡故障帶來的直接或間接的損失。四、竊取公司機密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴重的，給予撤職處理，造成損失的，追究其相關責任。第九十條 行為規(guī)定一、電話鈴聲響起，在三聲后接聽。三、接聽過程中，需要叫人來聽電話或拿文件的，放下話筒時動作要輕，辦公室其他人員不得大聲說話或喧鬧。三、各部門負責人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。第九十五條 工作時間：公司每周工作5天，具體時間安排：周一到周五：上午 8:3012:00，下午14:00—17:30(夏至14:3018:00)（個別部門根據(jù)業(yè)務需要安排人員值班）。第九十九條 公司上下班實行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。二、如遇臨時加班，超過晚9點以后，每多一小時，第二天上班時間可以往后推延一小時出勤，但須以當晚下班打卡的時間及直接領導確認為準。第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進行記錄存檔。超過30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的，應委托他人代為填寫請假單。三、審批權限請假1天以內(nèi)（含1天），部門負責人審批；請假23天，部門負責人意見→部門分管領導批示。所有假條都應及時交綜合部備案。需申請加班補休的員工，原則上在加班確認登記后3個月內(nèi)安排補休，在要求補休日的前3天遞交《加班補休申請表》（見附件26），經(jīng)綜合部核實可休天數(shù)，再根據(jù)請假管理中的審批權限逐級報批，連續(xù)補休不能超過5天。二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照執(zhí)行。相關部門因故拖延，導致簡報不能按時印發(fā)將追究相關人員責任，該部門負責人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。（二）公司有關領導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內(nèi)要做出處理批復。二、需要即時上報的重大信息包括：（一）法院立案、訴訟標的在10000元及以上的案件。（五）其他重大信息。附件：信息報告格式（見附件27）公司簡報格式（見附件5）第十九章 對外宣傳及公共關系管理辦法第一百零八條 總則一、為明確公司與在對內(nèi)對外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設，特制定本管理辦法。二、新聞報道內(nèi)容無論涉及哪個部門，營銷管理部門都有責任積極配合采訪報道工作，根據(jù)要求及時提供新聞素材或撰寫新聞稿。五、公司要充分利用網(wǎng)絡宣傳工具，及時將本企業(yè)重要新聞事件通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布。七、公司綜合部每季度對各企業(yè)的稿件報送數(shù)、采用情況進行統(tǒng)計公布；每年年底可視情況組織評選優(yōu)秀通訊員和先進宣傳單位。二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營班子分管領導審核后，方可發(fā)布。三、公司綜合部負責組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導建立針對重大負面媒體報道、嚴重公共關系危機以及涉外負面事件的應急處理機制，提高危機管理能力。四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第六條檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。由部室主任簽字領回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；，辦好入庫、出庫手續(xù)。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第四篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度員工行為規(guī)范 1 目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。3 基本規(guī)定 儀表 儀表應端正、整潔。 襯衫領口、袖口要清潔。 襯衫：單色長袖襯衫。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。 任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。 穿拖鞋（含拖鞋