【正文】 行工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有考察利用價(jià)值的材料。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。三、綜合部對(duì)所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時(shí)間、項(xiàng)目、性質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存?；瘖y品有限公司行政管理制度（由財(cái)管部門負(fù)責(zé)）： ； ； ； 。第七十四條 檔案的整理一、綜合部每年年初必須對(duì)上一的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。和各部門上報(bào)公司的文件及董事會(huì)相關(guān)文件，由董事長秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。第七十二條 檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會(huì)議記錄；三、股東會(huì)議的有關(guān)文件；四、各部門的工作報(bào)告；五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所收集的有關(guān)資料；六、各種信息情報(bào)資料；七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對(duì)外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司行政管理制度十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購檔案資料。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門報(bào)告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。第十二章 鑰匙管理規(guī)定第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專人負(fù)責(zé)管理、配制，對(duì)公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號(hào)、存檔，以便復(fù)制。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車范圍派車。九、會(huì)議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見，由會(huì)議主持部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。六、會(huì)議中手機(jī)響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺席（含請(qǐng)假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。三、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡意賅。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者書面請(qǐng)假方可，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。第五十九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要一、各類會(huì)議應(yīng)指定會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間使用專用記錄本認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。各種會(huì)議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)。會(huì)議主持人應(yīng)該根據(jù)議題的內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會(huì)人員。重要會(huì)議應(yīng)以書面通知的方法傳達(dá)。會(huì)議由主辦部門負(fù)XXX化妝品有限公司行政管理制度責(zé)組織落實(shí)，公司綜合部協(xié)助。會(huì)議由總經(jīng)理指定人員主持。會(huì)議一般由董事長主持，也可由董事長委托其他董事主持。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。（二）公司部門之間往來不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。三、財(cái)務(wù)專用章“財(cái)務(wù)專用章”主要用于財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價(jià)格以及內(nèi)部單位財(cái)務(wù)往來的審定。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時(shí)，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。四、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報(bào)廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門書面上報(bào)綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的處理。九、員工調(diào)離部門或離開公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購。（五）預(yù)算外采購預(yù)算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。（三）月度補(bǔ)充性采購 XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門于每月向公司上報(bào)下月辦公用品采購計(jì)劃（詳見附件8），由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、審核。第三十九條 物品的采購一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快專遞需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。第三十三條 綜合部圖書管理人員每隔半年清點(diǎn)庫存書籍1次，并將清單上報(bào)綜合部經(jīng)理。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、專業(yè)性強(qiáng)的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項(xiàng)目長期借用。指定專人負(fù)責(zé)登記、分類、發(fā)送，并及時(shí)整理、存檔以備查閱。一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)自付。二、出差人員憑《出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)管理部填寫《借款單》，按審批程序預(yù)借差旅費(fèi)；并將《出差申請(qǐng)表》交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔及考勤登記。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。并加粗。（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：“XXX化妝品有限公司文件”。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實(shí)事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范；、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。第二十一條 各類文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對(duì)現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會(huì)議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報(bào)告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。 在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。4 獎(jiǎng)懲措施 行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。 愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。 請(qǐng)把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。 無特殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 請(qǐng)愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。 請(qǐng)不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。 通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。 穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。 襯衫：單色長袖襯衫。 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。基本規(guī)定 儀表 儀表應(yīng)端正、整潔。第一篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度(范本)員工行為規(guī)范目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象。 各部門經(jīng)理有對(duì)本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。 女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。 著裝 員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為： 男士 西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。 襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。 襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。 如果沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝；要求為： 男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋， 女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙；鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。 穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。 基本要求 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話； 接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。 言語行為 言語、行為、舉止文明、禮貌。 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。 同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。 辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。 個(gè)人環(huán)境 請(qǐng)保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。 公共環(huán)境 除指定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。 請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。 車輛請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。 在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。 工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營管理制度等。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十八條 公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì)人、承辦人、份數(shù)。一般事項(xiàng)發(fā)文，無需簽批、落款為具體部門的，不用字號(hào)。若需其他有關(guān)部門會(huì)簽的，應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對(duì)方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。第二十四條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請(qǐng)的，由執(zhí)行該項(xiàng)公務(wù)的員工在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第二十九條 出差費(fèi)用的報(bào)銷：出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定