【正文】 請(qǐng)示審批第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。第十一條 文書的閱覽原則：1． 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。3． 各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后方能予以處置。5．傳閱。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。第二章 文書的發(fā)放第七條 到達(dá)文書全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：1． 一般文書予以啟封，分送各部門。第五條 文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：1． 凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。六 文書管理制度第一章 總 則第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%100%。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。7． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。3． 嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二） 物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢”：1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。第四條 本制度所指辦公物資包括：1． 文具、紙張等文案用品；2． 辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；3． 話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備；4． 電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。五 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。 2． 職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。第十二條 用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：（一） 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。 最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。第三章 用印手續(xù)第八條 蓋章審批公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：（一） 公司及高級(jí)職員名章使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”，寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交印章管理人。第四條 手續(xù)行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。 　 　四 內(nèi)部印章使用管理制度第一章 總 則 第一條 目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。 　第十八條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總裁；總裁接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 　 第十四條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。保密期限屆滿，自行解密。 　第九條 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍1． 絕密級(jí) 董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。（4） 公司的經(jīng)營(yíng)情況等。（3） 公司其他重大決策等。 　 　 第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 　 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄　 （四） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 　 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。每天清理一次辦公桌面，每周五下午4：30至5：00徹底清掃一次衛(wèi)生。 15. 不得隨便動(dòng)用消防器材，主動(dòng)學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識(shí)。 11. 不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。在公共場(chǎng)所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。 7. 注意握手禮節(jié)，兩人以上場(chǎng)合中，應(yīng)由年長(zhǎng)者或上級(jí)先伸手，等對(duì)方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓＋職務(wù)，不得直呼其名。 二、員工行為規(guī)范：
1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴(yán)的事。 3. 男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。 7．愛護(hù)公司配置的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅。3．每一個(gè)員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個(gè)人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。某公司全套行政管理制度某管理咨詢公司出品公司人力資源行政部2011年12月31日33 / 35目 錄一 辦公室管理制度 1二 員工禮儀規(guī)范 2三 保密制度 4四 內(nèi)部印章使用管理制度 8五 辦公物品管理制度 11六 文書管理制度 15七 檔案管理制度 20八 公司例會(huì)管理制度 24九 出差管理制度 25十 圖書管理規(guī)定 25十一 電話管理制度 27十二 公司用車管理制度 28十三 衛(wèi)生管理制度 32一 辦公室管理制度 為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定： 1．早上8：30以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。 技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。6．員工間交談提倡使用普通話。吸煙區(qū)為陽臺(tái)有顯著標(biāo)志處。 2. 言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。 4. 員工須注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，不留長(zhǎng)指甲或涂染指甲。4. 工作場(chǎng)所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。進(jìn)他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。
8. 商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢(shì)。 10. 在允許吸煙場(chǎng)合而有女士時(shí)，應(yīng)先征求女士意見，同意后方可吸煙。14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患。18. 保持辦公室內(nèi)整潔。 　 第三條 公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。 　 （二） 公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。 　 （七） 公司其他應(yīng)當(dāng)保