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abfjgp公司行政管理制度-全文預覽

2025-05-05 12:03 上一頁面

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【正文】 簽章認可。 公司費用報銷規(guī)定 關于費用核銷規(guī)定(1) 當月發(fā)生的費用當月結清。 行政費用的超支,由行政辦公人員的崗位和浮動工資內(nèi)扣除。注: a、所有交通費以公交車票報銷,特別情況由經(jīng)理審批。 行政費用:電腦部承擔45%,圖書部45%,艾斯沃10%。 員工無正當理由,未完成上級布置的工作任務,按情節(jié)輕重扣1—10分。 不按規(guī)定著裝、佩帶工牌扣1分?,F(xiàn)金收按規(guī)定及時存入銀行,嚴執(zhí)行專項費用記帳和報銷制度,嚴格票據(jù)管理制度,領用制度,控制費用開支標準和預算、按標準支付開支費用、違反規(guī)定,扣出納責任人1分。各扣10分,并負責查清為止。 財務遺漏單據(jù)和憑證,按所遺失憑證、單據(jù)的金額全額賠償,并每次扣2分。 會計發(fā)票填寫錯誤,造成作廢,每份扣2分。員工檔案、公司合同保管、保密不善,每遺失1份扣5分。 長時間使用總機電話或總機電話無人接聽,每接投訴一次扣2分。 私自用章,攜章外出者、私開空白證明、介紹信者,每份扣2分。 文件信函打印不正確,一份文件文字錯誤不能超過萬分之二,超過標準整份文件扣5分。 辦公室的工作人員必須每天填寫個人的工作日記,并于下班前交與行政主管, 行政主管有權對有疑問的事務調(diào)查,并有權責問當事人,并按調(diào)查實情出罰單。 下班后,外來人員不得進入辦公室,確需進入辦公室的外來人員必須由有關部門人員陪同并經(jīng)領導批準。各部門辦公間,由本部門制定輪流值日人或指定專人,負責在下班后及時關閉水、電、 門窗,防止水電設備的超負荷運作,消除安全隱患。上班不能穿拖鞋、接待文員必須衣著大方得體、業(yè)務人員著裝要整潔、大方、得體。 負責公司內(nèi)各種獎罰條的統(tǒng)計及罰款。 促進落實會議制度、請示報告制度、咨詢值班及其他內(nèi)部管理制度; 負責綜合性會議活動的組織; 完成上級布置的其他工作任務; 配合財務編制各時期各部門產(chǎn)值計劃,分配下達各部門任務,檢查分析各部門計劃完成情況; 負責保障公司辦公設備的正常使用,提供全面的技術支持服務和公司網(wǎng)站各種最新資料的提供及監(jiān)督變更和新資料的傳輸; 負責公司所有人員計算機基本使用和操作培訓; 負責解答內(nèi)部人員遇到的各種疑難問題; 負責員工制度、考勤制度、請休假制度、離職報告及出境制度的貫徹實施; 檢查考核各部門對崗位責任制、目標管理指標的執(zhí)行情況; 負責公司人員人事檔案管理; 負責公司職工工資、獎金、社會保險管理工作; 定期對各部門、人員的組織紀律情況進行考核、檢查; 負責思想教育和團隊精神的組織具體工作; 負責行政經(jīng)費使用管理; 負責對固定資產(chǎn)管理; 負責公司車輛管理、辦公用品采購、供應及集體福利的安排。如有發(fā)現(xiàn),將不得不予以封閉其帳號。 不在internet上散發(fā)騷擾性的信息(如向無關者申述個人瑣事,要求其他用戶轉(zhuǎn) 發(fā)無聊的郵件等)。 員工違反上述條例所受到的處罰,從當月工資獎金中扣除。 員工要愛護宿舍內(nèi)的設施,對隨意浪費、損壞水、電、煤氣、電器、門窗、床鋪、墻壁、衛(wèi)生等設施者,視情節(jié)予以罰款,并賠償所造成的損失。 要嚴格注意防火、防盜。(10)隱瞞事故真相或不及時上報,根據(jù)情節(jié)輕重罰扣50分;(11)發(fā)生交通事故,除保險公司賠償外,其余費用由當事人自行賠償,并視情節(jié)輕重和責任、歸屬按公司規(guī)定扣發(fā)獎金或工資。以保持良好的車容狀況。休班期間駕駛員不得無故關閉通迅工具,以確保遇到緊急情況能夠做到隨叫隨到。特殊情況(如攜帶大件物品、貴重財物等)可酌情安排。不按規(guī)定停放車輛者,所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕車人承擔全部責任。車輛發(fā)生事故,當事人要立即報告交警、保險公司和行政負責人,不及時報告者,修理費和賠償由當事人支付。車輛在途中需要維修的,要先報告行政負責人,因特殊情況不能在定點維修單位修理的,由車輛負責人報告總經(jīng)理審批處理。 車輛管理制度 公司的公務車輛由司機為保管使用責任人,車輛必須用于工作需要,而不是誰的專車,嚴禁擅自將車輛外借給親戚朋友及其他人使用。 考核通過者由所錄用部門報辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請制作工作卡,行政建立檔案。 人事聘用制度 部門填申請表,提交用人事由給行政負責人,由行政負責人簽復,報會計核部門成本,核定費用(含擬聘人員工資)增加部門生產(chǎn)指標,后轉(zhuǎn)交給申請部門,由部門主管簽字報總經(jīng)理批復后,行政部方可安排招聘。月全勤者,獲得全勤獎5分。不辦理手續(xù)者,按曠工半日論處,每次扣除半日工資,扣發(fā)當月全勤獎,撥入福利金。特殊情況,需提前由主管領導批準,并告知前臺,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。—羅蘭公司行政管理制度一、行政管理規(guī)定 考勤規(guī)定 公司職工一律實行上下班簽到登記制度。它剝奪你對前途的希望,割斷你和別人之間的友情,使你心胸日漸狹窄,對人生也越來越懷疑。 所有人員先到公司報到后方能外出辦理各項業(yè)務。 上班時間開始后10分鐘到者,按遲到論處,扣1分;超過30分鐘以上者,應辦理請假手續(xù),(因公外出或請假、主管證明者除外)。 員工1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎100%,超過5次者(含5次)給予一次警告處分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。 公司會議無故遲到者,扣5分,若因公不能按時到會者,要預先請示,經(jīng)同意后方延時或非常特殊的情況下缺會。 經(jīng)培訓后,新聘人員必須提交工作計劃和培訓后的感受,此份新工作計劃經(jīng)考核錄用后,納入個人檔案。 所有新招人員,首7天為試用期實習日,公司不計工資,受聘也無需繳交費用;實習通過后,與公司正式簽署試用合同,受聘人員的7天實習日將納入試用期內(nèi)計薪。車輛經(jīng)審批后方能送修,未經(jīng)審批的,維修費不予報銷。 所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、司機必須填寫行車記錄、行車必須填寫公里數(shù)及事由,并由出車人簽名,方能生效。 所有車輛必須按公司于正規(guī)停車場停放。經(jīng)
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