小型公司行政管理制度-預覽頁
【正文】 摘錄和復制。六、 保密管理（一） 保密范圍： 公司重大決策中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄； 公司的客戶信息及資料； 公司的項目信息及資料； 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表； 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料； 公司內(nèi)部管理制度； 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。（二） 印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。（五） 印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。（七） 公司所有加蓋印鑒的文書應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任。（十三） 印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關資料后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買。 物品的采購原則上不得由一個人購買。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。新員工需在領用表中簽字確認。 因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。九、 辦公用固定資產(chǎn)管理（一）辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。（三）維修 各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。（四）報廢設備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。 圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。（四）責任借閱人應愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。十一、行政接待工作管理（一）行政接待工作的主要任務安排業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。（二）行政接待工作的基本原則堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息?？腿藖碓L應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。宴請標準、要求。辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。駕駛人應做到合理用油，節(jié)約用油。在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。（二）違規(guī)與事故處理 所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。 發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理（1）交警部門認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；（2）交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%；（3）交警部門認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。（二） 城市間交通費 出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費?！」靖吖芗跋喈斅殑盏娜藛T出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份，保險費不超過20元），憑據(jù)報銷。住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。 出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)報銷途中伙食補助費。（五） 外埠交通費 出差人員由于業(yè)務需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租車票不予報銷。會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。出差人員返回后3個工作日內(nèi)，由借款人到財務部統(tǒng)一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。（四） 書櫥內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。（二）鑰匙管理公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。 宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。 宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1