【正文】 審核簽字→一式兩份，由申請(qǐng)發(fā)文部門(mén)保留原件，文秘部保留復(fù)印件→按照通知格式下發(fā)至各單位指定郵箱。文秘部接收后，加蓋文秘部印章(一式兩份)，一份以紙質(zhì)文件的形式存檔，建立接收文件目錄，編寫(xiě)接收文件編號(hào)；另一份提交領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)責(zé)人處，填寫(xiě)《收文登記表》，確認(rèn)簽字后，附在接收文件后一并存檔。第九條 各單位上傳至總部文件接收流程：（一）各單位向總部上傳的固定文件（即本文件規(guī)定需定期上傳的所有文件），請(qǐng)以單位名稱+部門(mén)名稱命名（如：河南省鄭州市行政部），并于指定日期上傳至總部相應(yīng)部門(mén)指定郵箱。固定文件上傳流程如圖所示：總部各總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核，并提出整改意見(jiàn)總 部 宣 傳 總 監(jiān) 郵 箱總 部 行 政 總 監(jiān) 郵 箱總 部 人 力 資 源 郵 箱總 部 運(yùn) 營(yíng) 總 監(jiān) 郵 箱總 部 財(cái) 務(wù) 總 監(jiān) 郵 箱總 部 業(yè) 務(wù) 總 監(jiān) 郵 箱總 部 培 訓(xùn) 總 監(jiān) 郵 箱本 單 位 宣 傳 部 長(zhǎng)本 單 位 行 政 經(jīng) 理本 單 位 運(yùn) 營(yíng) 經(jīng) 理本 單 位 人 事 部 長(zhǎng)本 單 位 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 理本 單 位 業(yè) 務(wù) 經(jīng) 理 本 單 位 培 訓(xùn) 部 長(zhǎng) 臨時(shí)文件上傳流程如圖所示：總部各總監(jiān)審核，并提出整改意見(jiàn)。最后由各單位文件收發(fā)員嚴(yán)格按照收文制度及時(shí)上傳至總部郵箱?？偛扛鞑块T(mén)收文郵箱賬號(hào)僅由各單位相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。各單位文件收發(fā)專員在接到總部下達(dá)的文件時(shí)，均需及時(shí)打印并填寫(xiě)《收文回執(zhí)單》，經(jīng)總經(jīng)理/部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽字后方可執(zhí)行，而后及時(shí)將《收文回執(zhí)單》以掃描文件的形式傳回總部收文郵箱，至此收文結(jié)束。發(fā)文注意事項(xiàng)：所有需簽字的文件，均需下屬各單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字后，以掃描文件的形式上傳至總部相關(guān)部門(mén)指定郵箱（所有文件只掃描簽字頁(yè)面，其他文件均以電子版形式附加在一起上傳即可）。第十三條 總部各部門(mén)對(duì)下屬各單位相關(guān)部門(mén)均享有績(jī)效考核的建議權(quán)，由總部行政部統(tǒng)一組織討論并匯總考核結(jié)果，并于每月5日下發(fā)至各單位指定郵箱，各單位根據(jù)此文件規(guī)定發(fā)放上月的獎(jiǎng)金。出現(xiàn)重大工作失誤，造成惡劣影響者。每月接到各（本）單位的投訴量。具體處罰規(guī)定如下：凡總部需各單位行政部配合上傳的相關(guān)文件，請(qǐng)各單位嚴(yán)格按照文件規(guī)定及時(shí)上報(bào)。同時(shí)追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及一月工資。備注：各單位行政部因不可抗力等原因所導(dǎo)致工作延誤，請(qǐng)各單位行政部負(fù)責(zé)人及時(shí)與總部行政部取得溝通。附：年度工作計(jì)劃表月度工作計(jì)劃表年度工作總結(jié)表月度工作總結(jié)表區(qū)域意見(jiàn)反饋表員工意見(jiàn)反饋表員工獎(jiǎng)懲明細(xì)表通訊錄模板文件發(fā)送申請(qǐng)書(shū)接收文件目錄1收文登記表1發(fā)送文件目錄1收文回執(zhí)單 月工作計(jì)劃表填報(bào)單位： 日 期：月 份出單量業(yè)績(jī)額（萬(wàn)元）拓展量計(jì)劃招聘人數(shù)租售補(bǔ)缺增編內(nèi)容：（附工作計(jì)劃）填報(bào)單位意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改意見(jiàn)：行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 月工作總結(jié)表填報(bào)單位： 日 期：月 份出單完成量總業(yè)績(jī)額（萬(wàn)元）拓展完成量完成招聘人數(shù)租售內(nèi)容：（附工作總結(jié)）填報(bào)單位意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改意見(jiàn)： 行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件3 年度工作計(jì)劃表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字） 區(qū)域名稱：填報(bào)單位：日期：內(nèi)容：（附工作計(jì)劃）填報(bào)單位意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改意見(jiàn)： 行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理意見(jiàn)：負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件4 年度工作總結(jié)表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）區(qū)域名稱：填報(bào)單位：日期：內(nèi)容：（附工作總結(jié)）填報(bào)單位意見(jiàn)：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改方案： 行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理批示： 負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件5區(qū)域意見(jiàn)反饋表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）員工就公司未來(lái)發(fā)展及總部各部門(mén)工作提出的合理化建議?員工就個(gè)人發(fā)展及各單位工作的意見(jiàn)和建議？投訴及建議： 地區(qū) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件6員工建議反饋表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）員工就公司未來(lái)發(fā)展及總部各部門(mén)工作提出的合理化建議?員工就個(gè)人發(fā)展及各單位工作的意見(jiàn)和建議？ 地區(qū) 部門(mén)（分公司） 姓 名： 日 期： 年 月 日附件7人員姓名處罰事由罰 金日 期人員姓名獎(jiǎng)勵(lì)事由獎(jiǎng) 金日 期 月份懲罰(獎(jiǎng)勵(lì))明細(xì)表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）單位名稱: 制表人： 填報(bào)時(shí)間： 附件8通訊錄（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）單位名稱： 更新時(shí)間： 部 門(mén)職 務(wù)姓 名手機(jī)號(hào)碼其它聯(lián)系方式座 機(jī)賬號(hào)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳 真：附件9文件發(fā)送申請(qǐng)書(shū)（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）申請(qǐng)日期： 年 月 日姓 名發(fā)送單位/部門(mén)所屬部門(mén)職 位文件類別： □正式紙質(zhì)版 □正式電子版□非正式紙質(zhì)版 □非正式電子版標(biāo)題： 正文： 起草部門(mén)： 行政部意見(jiàn)：簽字： 年 月 日備注：附件10接收文件目錄（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）序號(hào)文件名稱文件編號(hào)發(fā)送單位發(fā)送人接收人文件類型接收方式備 注1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　6　　　　　　　　7　　　　　　　　8　　　　　　　　9　　　　　　　　10　　　　　　　　11　　　　　　　　12　　　　　　　　13　　　　　　　　附件11收 文 登 記 表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）收文編號(hào)　收文名稱　收文時(shí)間收文部門(mén)　部門(mén)簽收人　收發(fā)員接收部門(mén)意見(jiàn)：簽 字：日 期：備注：收 文 登 記 表收文編號(hào)　收文名稱　收文時(shí)間收文部門(mén)　部門(mén)簽收人　收發(fā)員接收部門(mén)意見(jiàn)：簽 字：日 期：備注：附件12發(fā)送文件目錄（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）序號(hào)文件名稱文件編號(hào)接收單位接收人發(fā)送人文件類型發(fā)送方式備 注1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　6　　　　　　　　7　　　　　　　　8　　　　　　　　9　　　　　　　　10　　　　　　　　11　　　　　　　　12　　　　　　　　13　　　　　　　　附件13收 文 回 執(zhí) 單（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）單位名稱收文編號(hào)收文名稱收文部門(mén)文件接收員收文時(shí)間本單位意見(jiàn)： 總經(jīng)理簽字：日 期：收文部門(mén)意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人簽字：日 期：行政部工作日程表 表格名稱提交日期總部承辦人座 機(jī)總監(jiān)電話年度工作計(jì)劃表每年12月15日前總監(jiān)助理2915137255182095074231829507945209516993107月度工作計(jì)劃表每月28日前年度工作總結(jié)表每年1月15日前月度工作總結(jié)表每月5日前區(qū)域意見(jiàn)反饋表每月28日前員