【正文】 、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送單位、備案部門等部分組成。第二十二條 抄送單位是與執(zhí)行公文有關(guān)的單位，通常上級(jí)機(jī)關(guān)排在前面，不相隸屬、下級(jí)單位排在后面。為。附：印章/證件使用申請登記表 印章/證件外帶申請登記表 印章/證件交接表附件1印章/證件使用申請登記表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）序號(hào)印章/證件名 稱使用部門使用理由使　用日　期歸 還日 期歸還人簽　字使用部門負(fù)責(zé)人簽　字印章管理負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567附件2印章/證件外帶申請登記表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）序號(hào)印章/證件名 稱使用部門外帶理由外　帶時(shí)　間歸 還時(shí) 間歸還人簽　字使用部門負(fù)責(zé)人簽　字印章管理負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567附件3印章/證件交接表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）交接日期： 年 月 日印章/證件名　稱接收人部　門接收人職　務(wù)交接人部　門交接人職　務(wù)交接期限自 月 日至 月 日共計(jì) 天 永久交接交接人交接人簽字： 年 月 日接收人接收人簽字： 年 月 日總經(jīng)理 總經(jīng)理簽字： 年 月 日印章證件管理制度補(bǔ)充規(guī)定第一條《印章管理制度》第四條補(bǔ)充條款，公章管理要細(xì)化到人，現(xiàn)作出如下規(guī)范：公司公章交由行政經(jīng)理保管，法人章交由出納保管，財(cái)務(wù)章交由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管，合同章交由常務(wù)副總經(jīng)理保管。合同專用印章要存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。第六條 總部安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度、各單位每月組織全體員工開展一次安全常識(shí)教育培訓(xùn)、形勢分析和清查整治活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和督導(dǎo)解決問題，重大節(jié)假日和公司集體活動(dòng)前，必須組織員工進(jìn)行安全常識(shí)教育培訓(xùn)、安全檢查，并指定安全管理員；各單位結(jié)合工作實(shí)際，隨機(jī)組織安全常識(shí)教育和隱患排查。第十七條 員工個(gè)人現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、金銀手飾等貴重物品不得放在公司，公司不負(fù)責(zé)員工個(gè)人任何財(cái)產(chǎn)及辦公設(shè)備保管。下發(fā)文件分為紙質(zhì)版和電子版，如下發(fā)紙質(zhì)版文件，請各部門向文秘部提交紙質(zhì)文件一份，并附有部門負(fù)責(zé)人簽字，加蓋部門章；如下發(fā)電子版文件，請各部門向文秘部提交紙質(zhì)文件及電子文件各一份，其中紙質(zhì)版需附有部門負(fù)責(zé)人簽字和日期，加蓋部門章。下屬各單位如需上傳本單位非固定性文件（或特殊申請性文件），均需與總部相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后，統(tǒng)一上傳到總部各部門指定收文郵箱。（一）行政部對總部各部門的具體考核內(nèi)容包括：每月接到各單位的投訴量。同時(shí)追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，給予降級(jí)處理，必要情況下調(diào)回總部學(xué)習(xí)。同時(shí)追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及半月工資。第十二條 組織人員參加公司的重要會(huì)議，包括董事會(huì)、全國總經(jīng)理大會(huì)、員工大會(huì)及一般會(huì)議。（二）下屬各單位指定的文件收發(fā)專員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、接收總部所下發(fā)的所有文件（包括一般性文件和各單位的申請性文件回執(zhí)）。第六條 總部通訊錄定期于每月5日、15日、25日下發(fā)至各單位指定郵箱，請各單位及時(shí)下載查閱。第十三條 公司公章、法人代表私章專人保管，因公用印必須登記簽字，任何人不得復(fù)制、刻印、私用。各分公司成立相應(yīng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組。第二條 各分部合同印章有且只有一個(gè)，并在工商局進(jìn)行備案，如有自行刻制其它合同章或業(yè)務(wù)主管、分店店長處有其它類型合同章的情況，請統(tǒng)一收回、編號(hào)、封存，嚴(yán)禁再用。第七條 印章、證件由管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員調(diào)離崗位或長期外出，管理部門另選保管人員并負(fù)責(zé)組織辦理交接手續(xù)，且必須填寫《印章/證件交接表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可交接。附：發(fā)文工作流程 文件審批單 紅頭文件發(fā)文格式　　　　附件1 發(fā)文工作流程擬稿單位草擬文稿簽發(fā)人批示（總經(jīng)理）起草單位負(fù)責(zé)人審核相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核發(fā)文部門負(fù)責(zé)人審核董事長/總經(jīng)理批示行政部登記、編號(hào)擬稿人打印歸檔，文秘部發(fā)文附件2 文 件 審 批 單（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）承辦部門密級(jí)文　件編　號(hào)印發(fā)份數(shù) 文件標(biāo)題　領(lǐng)導(dǎo)批示總經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：部門負(fù)責(zé)人意見：承辦部門意 見處理結(jié)果附件3 （此模板為下行文格式，上級(jí)給下級(jí)下發(fā)文件時(shí)使用）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總部（通 知）總〔2013〕X號(hào)、（主送單位名稱，宋體三號(hào)加粗）：（黑色仿宋三號(hào)）。第十九條 公文中的數(shù)字，除成文時(shí)部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第十條 紀(jì)要分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要，是用于記錄、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。同時(shí)，給予部門負(fù)責(zé)人調(diào)離崗位、扣發(fā)半月工資及獎(jiǎng)金處理。會(huì)議期間，自覺遵守會(huì)場紀(jì)律，維護(hù)會(huì)場秩序，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出現(xiàn)遲到、缺席、未簽到，以及會(huì)中交頭接耳、聊天談話、玩弄手機(jī)、接打電話、隨意走動(dòng)、中途離場、坐姿不端等情況，承辦部門負(fù)責(zé)處以相關(guān)人200元罰款。第九條 晨/夕會(huì)。第四條 全國總經(jīng)理辦公會(huì)。機(jī)密、絕密等重要資料要及時(shí)存檔，個(gè)人不得保管。第六條 各單位根據(jù)季節(jié)變化，報(bào)經(jīng)總部批準(zhǔn)后，統(tǒng)一規(guī)范員工著裝。第五條 負(fù)責(zé)本級(jí)會(huì)議、日常行政性例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、組織實(shí)施、會(huì)議記錄整理，以及重要會(huì)議紀(jì)要的上傳等工作。第十條 及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍和高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。第七條 規(guī)范統(tǒng)一各單位行政人事管理模式和日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)行政人事工作的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和單位人員的管理教育。第二條 抓好行政人事規(guī)章制度的落實(shí)，查糾督促解決存在的問題，上報(bào)重大行政事故的發(fā)生和處理結(jié)果。第四條 男員工不得留長頭發(fā)（不掩耳、不遮眉）、長胡須、大鬢角，嚴(yán)禁燙染頭發(fā)；女員工不得燙染怪異發(fā)型、化濃妝、涂染顏色過分艷麗的指甲油，以及佩戴夸張首飾。 第十六條 各類書籍、資料、報(bào)紙等雜刊應(yīng)歸類存放、擺放有序、方便易拿，嚴(yán)禁混堆混放。第七條 重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等為秘密文檔。第三條 公司年會(huì)。總結(jié)講評上周工作落實(shí)情況，安排部署本周工作任務(wù)。承辦部門通常于會(huì)議結(jié)束后1日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)至各單位和相關(guān)參會(huì)人員，對口部門跟蹤督辦并反饋情況。第四條 獎(jiǎng)懲措施（一）每次檢查總體評定合格，獎(jiǎng)勵(lì)100元；連續(xù)5次總體評定合格，獎(jiǎng)勵(lì)300元。  第七條 報(bào)告通常分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告，是用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種公文。每一層大標(biāo)題稱為一級(jí)標(biāo)題，每一層內(nèi)含的小標(biāo)題稱為二級(jí)標(biāo)題，依次類推為相應(yīng)標(biāo)題級(jí)別。第二十九條 部門內(nèi)部或跨部門借閱公文，借閱人員必須填寫《公文借閱登記表》，嚴(yán)禁私自復(fù)印，借閱完畢后按規(guī)定時(shí)間歸還。第五條 各類印章/相關(guān)證件的使用必須填寫《印章使用申請登記表》和《證件使用申請登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部門審批后方可使用。第九條 印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵章守紀(jì)、秉公辦事，沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，應(yīng)當(dāng)妥善保管公章，不得隨意亂放，下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)當(dāng)采取防盜措施。附：合同申領(lǐng)表 印章使用申請登記表 印章外帶申請登記表 合同審批單 合同及合同專用章使用流程 附件1 合同申領(lǐng)登記表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）序號(hào)合同類型申領(lǐng)部門申 領(lǐng)份 數(shù)申 領(lǐng)日　期申領(lǐng)人簽　字申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)人簽　字合同保管負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567附件2序號(hào)印 章名 稱使用部門使用理由使　用日　期使用人簽　字使用部門負(fù)責(zé)人簽　字印章管理負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567印章使用申請登記表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字） 附件3印章外帶申請登記表（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）序號(hào)印 章名 稱使用部門外帶理由外　帶時(shí)　間歸 還時(shí) 間歸還人簽　字使用部門負(fù)責(zé)人簽　字印章管理負(fù)責(zé)人簽　字備 注1234567合同審批單（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）合 同名 稱申領(lǐng)份數(shù)申領(lǐng)日期經(jīng)辦人申領(lǐng)人交回份數(shù)交回日期交回人部門直屬負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字常務(wù)副總經(jīng)理簽字備注：附件4合同審批單（單獨(dú)建表時(shí)為二號(hào)字）合 同名 稱申領(lǐng)份數(shù)申領(lǐng)日期經(jīng)辦人申領(lǐng)人交回份數(shù)交回日期交回人部門直屬負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字常務(wù)副總經(jīng)理簽字備注：附件5合同及合同專用章使用流程 合理加蓋印章合同前附《合同審批單》按規(guī)定存檔其它合同交由文秘部存檔業(yè)務(wù)合同交由信貸部存檔常務(wù)副總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字部門直屬負(fù)責(zé)人簽字 合同擬定完成交回合同 填寫《印章使用登記表》 填寫《印章外帶申請登記表》 總經(jīng)理審批否是 申請使用印章（是否外帶） 申領(lǐng)合同 填寫《合同申領(lǐng)表》安全管理制度第一條 為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理，保障員工人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)國家安全政策法規(guī)，制定本規(guī)定。違反規(guī)定，公司依據(jù)國家法律法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。第四條 全體員工均可對公司的發(fā)展及各單位管理提出合理化建議，隨時(shí)向總部行政部門提交《員工意見反饋表》。需要給出審批意見的文件應(yīng)于兩日內(nèi)作出批示，由總部文秘部統(tǒng)一將指示文件下發(fā)到各區(qū)域指定郵箱。以此所造成的一切后果，均由本單位相應(yīng)部門全責(zé)承擔(dān)。逾期上報(bào)，總部行政部有權(quán)對下屬各單位例行檢查，所造成的一切后果均由各單位自行承擔(dān)。第十五條 總部行政部將不定期對各單位行政部門工作情況例行抽查，如存在徇私舞弊等問題，一經(jīng)查出，本單位行政部將承擔(dān)全部責(zé)任，并視情況對行政經(jīng)理處以降級(jí)或開除處分。（二）行政部對各單位相關(guān)部門的具體考核內(nèi)容包括：下屬各部門對總部相關(guān)文件的執(zhí)行情況。請相關(guān)負(fù)責(zé)人做好本單位文件的收發(fā)、及時(shí)清除及郵箱的管理與維護(hù)工作。備注：文件編號(hào)示范如：2013年07月10日，銀川接收到總部下發(fā)至運(yùn)營部的文件，編號(hào)為：銀川（總部）20130710運(yùn)營第（X）號(hào)。申請單位接到批復(fù)后，方可實(shí)施。公司不提倡員工上下班騎人力自行車、電動(dòng)車、摩托車，盡量乘坐城市公交車。 第八條 印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并核查用印情況登記是否屬實(shí)，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章：未經(jīng)編號(hào)的合同；缺少審核及報(bào)簽文件的合同；屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。第四條 公章一律不得加蓋在空白介紹信、空白紙、空白單據(jù)上，如遇特殊情況時(shí)必須經(jīng)總經(jīng)理同意，公章應(yīng)在上班期間內(nèi)使用，下班后禁止使用公章。（此頁無正文）　　　　　　　　董事長：（加蓋個(gè)人印章）　　　　　　　　總經(jīng)理：（加蓋個(gè)人印章）主題詞：（三號(hào)黑體字）：、（三號(hào)仿宋）　　　　　　　抄送：、（三號(hào)仿宋）　　　　　　　　　　　　　　　　　聯(lián)系人：　　　　　　　　　　　　　2013年7月　日印發(fā)（此模板為