【正文】 第三條 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間、公司各部門之間以及公司內(nèi)外部的信息交流渠道暢通無(wú)阻。第十八條 有權(quán)檢查催促各部門按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度履行其職能。第三十三條 對(duì)所管印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)造成的不良后果負(fù)責(zé)。第四十二條 在保證辦公效益和質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用辦公設(shè)備、專用紙張、通訊設(shè)備等，嚴(yán)格控制辦公成本。離開(kāi)公司時(shí)再主動(dòng)出示核查。員工因工作需要所持有的公司鑰匙應(yīng)在調(diào)動(dòng)工作或離開(kāi)公司時(shí)交還公司辦公室。每次用章時(shí)，須由印章保管人蓋章，同時(shí)應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目的、何人批準(zhǔn)等內(nèi)容，由申請(qǐng)人在最后一欄簽名，以便事后查對(duì)。絕密和機(jī)密的檔案應(yīng)配套建立查閱登記本，用以記錄查閱者的身份、何人批準(zhǔn)和查閱時(shí)間等內(nèi)容。 秘密資料如需借出檔案資料室，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，但不得帶出公司，不應(yīng)轉(zhuǎn)借他人，并應(yīng)在當(dāng)天歸還。第八十九條 執(zhí)有公司配備手機(jī)、傳呼機(jī)的非正式員工（指人事檔案未進(jìn)公司的），須與公司簽署責(zé)任協(xié)議書。第百條 非公司領(lǐng)導(dǎo)派車或非按公司派車手續(xù)出車的，均為違紀(jì)用車，應(yīng)根據(jù)情節(jié)程度受到處罰，發(fā)生交通事故或者導(dǎo)致車輛受損或丟失的，一律由司機(jī)自負(fù)后果。第百八條 本管理制度由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。第九十七條 司機(jī)在出車之前和出車過(guò)程中，應(yīng)保持良好的精神和身體狀態(tài)，行車時(shí)保持精力集中，有權(quán)拒絕各種違背交通安全的要求。如遇特殊事情需要打因私長(zhǎng)途電話的，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，獲得辦公室批準(zhǔn)后再打，但要在電話記錄本上記下通話的時(shí)間和因私字樣，費(fèi)用由辦公室根據(jù)電話記錄集中統(tǒng)計(jì)，從員工工資中扣除。第七十九條 員工獲準(zhǔn)查閱保密檔案時(shí)，應(yīng)遵守下面的規(guī)定： 在登記本上登記查閱人姓名、查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等內(nèi)容。第九章 公司檔案的管理第七十條 公司的一般檔案管理由辦公室集中統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)檔案的管理在辦公室的協(xié)調(diào)和監(jiān)督下由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。作為公司印章的集中保管部門，辦公室應(yīng)由專人負(fù)責(zé)印章的安全管理，并須嚴(yán)格遵守公司印章的使用規(guī)定和程序。 為了保證公司的安全與運(yùn)作順利，公司各部門、各辦公室的門和柜子的鑰匙都須有一把備份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和急需時(shí)使用。第五十三條 對(duì)出入公司的客人須以禮相待，并客氣地仔細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪目的，登記其姓名、單位、身份和聯(lián)系辦法等，盡可能記下留言。第四十條 實(shí)行打印、復(fù)印、傳真文件資料登記制。第二十九條 對(duì)得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成公司的重大損失負(fù)責(zé)。電話分類按照說(shuō)明書里的分類第十四條 負(fù)責(zé)公司公辦室的分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品和用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門和崗位文明辦公情況進(jìn)行檢查督促?？诎豆拘姓芾碇贫鹊谝徽? 總 則第一條 行政管理是公司全面管理的重要組成部分，是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的組織和后勤保障工作。第十五條 負(fù)責(zé)按時(shí)催辦、收取各管理工作崗位的定期工作報(bào)告，匯總后交給總經(jīng)理。第三十條 對(duì)公司行政公文發(fā)生差錯(cuò)、因收集與整理的資料失實(shí)所造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。打印、復(fù)印、傳真文件資料，須事先按要求進(jìn)行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。對(duì)可疑人員應(yīng)采取合適的方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。.... 中國(guó)最大資料庫(kù) 各部門負(fù)責(zé)自己部門的門和柜子鑰匙的日常管理。辦公室主任負(fù)責(zé)印章的使用，但不保管印章；保管印章的專人在辦公室主任的監(jiān)督指導(dǎo)下對(duì)印章實(shí)行保管控制，并按照印章使用規(guī)定和程序使用印章。第七十一條 公司的一般檔案主要分為： 法人資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié)議、公司章程、評(píng)估報(bào)告、資信證明等）； 商標(biāo)、專利、證書等； 公司基本管理制度和相關(guān)規(guī)章； 公司行政公文（包括公司日志和各種會(huì)議記錄、管理層工作報(bào)告和批復(fù)等）； 對(duì)外書信往來(lái)（包括客戶資訊和商談?dòng)涗浀龋?對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、備忘錄、意向書等（包括項(xiàng)目公司和子公司的重要文件）； 內(nèi)部文字工作成果（如各種可行性報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目建議書