【正文】 機(jī)密中國房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)總部（命 令）總〔2013〕X號、（主送單位名稱，宋體三號加粗）：任命為，免去（兼任）職務(wù)。第二條 公司印章證件實(shí)行對口管理、專人保管、用印審簽制。第九條 印章應(yīng)按級別、按專業(yè)加蓋使用，嚴(yán)禁印文不對稱、專業(yè)不相符的現(xiàn)象（以公司落款加蓋公司印章，以部門落款加蓋部門印章）。第七條 需用財務(wù)章必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理、法人批準(zhǔn)后方可使用，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行備案，任何人不得以任何借口在空白書上加蓋財務(wù)專用章、法人章。 第四條 各分部合同章請統(tǒng)一交由常務(wù)副總經(jīng)理管理，使用時要嚴(yán)格遵守印章使用流程，印章管理人員因故臨時請假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時保管人，并做好交接記錄。第十一條 合同專用章丟失、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時登報掛失、作廢。第五條 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查本單位安全工作落實(shí)，組織本單位開展安全教育、隱患自查活動。第十條 要遵守《公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定》，愛護(hù)公司設(shè)施，嚴(yán)禁損壞、丟失公司財物。第十五條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域存放易燃易爆物品，不得隨意丟扔未熄滅火柴、煙頭，下班時關(guān)閉電源、檢查明暗火源，嚴(yán)防火源和電線短路等隱患引發(fā)火害。申請單位接到批復(fù)后，方可實(shí)施。第七條 總部內(nèi)部文件下發(fā)，通常按以下流程實(shí)施：各部門助理起草→部門負(fù)責(zé)人審核（附簽字、印章、日期）→通知文秘部下發(fā)并把需下發(fā)文件原稿交予文秘部→文秘部審核后加蓋文秘部印章→填寫《文件發(fā)送申請書》，起草通知內(nèi)容→交由行政總監(jiān)審核簽字→一式兩份，由申請發(fā)文部門保留原件，文秘部保留復(fù)印件→按照通知格式下發(fā)至各單位指定郵箱。第九條 各單位上傳至總部文件接收流程：（一）各單位向總部上傳的固定文件（即本文件規(guī)定需定期上傳的所有文件），請以單位名稱+部門名稱命名（如：河南省鄭州市行政部），并于指定日期上傳至總部相應(yīng)部門指定郵箱。最后由各單位文件收發(fā)員嚴(yán)格按照收文制度及時上傳至總部郵箱。各單位文件收發(fā)專員在接到總部下達(dá)的文件時，均需及時打印并填寫《收文回執(zhí)單》，經(jīng)總經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人審閱簽字后方可執(zhí)行，而后及時將《收文回執(zhí)單》以掃描文件的形式傳回總部收文郵箱，至此收文結(jié)束。第十三條 總部各部門對下屬各單位相關(guān)部門均享有績效考核的建議權(quán)，由總部行政部統(tǒng)一組織討論并匯總考核結(jié)果，并于每月5日下發(fā)至各單位指定郵箱，各單位根據(jù)此文件規(guī)定發(fā)放上月的獎金。每月接到各（本）單位的投訴量。同時追究本單位總經(jīng)理、副總經(jīng)理連帶責(zé)任，并扣除當(dāng)月獎金及一月工資。附：年度工作計劃表月度工作計劃表年度工作總結(jié)表月度工作總結(jié)表區(qū)域意見反饋表員工意見反饋表員工獎懲明細(xì)表通訊錄模板文件發(fā)送申請書接收文件目錄1收文登記表1發(fā)送文件目錄1收文回執(zhí)單 月工作計劃表填報單位： 日 期：月 份出單量業(yè)績額（萬元）拓展量計劃招聘人數(shù)租售補(bǔ)缺增編內(nèi)容：（附工作計劃）填報單位意見：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改意見：行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長/總經(jīng)理意見：負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 月工作總結(jié)表填報單位： 日 期：月 份出單完成量總業(yè)績額（萬元）拓展完成量完成招聘人數(shù)租售內(nèi)容：（附工作總結(jié)）填報單位意見：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改意見： 行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長/總經(jīng)理意見： 負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件3 年度工作計劃表（單獨(dú)建表時為二號字） 區(qū)域名稱：填報單位：日期：內(nèi)容：（附工作計劃）填報單位意見：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改意見： 行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長/總經(jīng)理意見：負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件4 年度工作總結(jié)表（單獨(dú)建表時為二號字）區(qū)域名稱：填報單位：日期：內(nèi)容：（附工作總結(jié)）填報單位意見：總經(jīng)理簽字： 日 期： 總部行政部整改方案： 行政總監(jiān)簽字： 日 期： 董事長/總經(jīng)理批示： 負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件5區(qū)域意見反饋表（單獨(dú)建表時為二號字）員工就公司未來發(fā)展及總部各部門工作提出的合理化建議?員工就個人發(fā)展及各單位工作的意見和建議？投訴及建議： 地區(qū) 部門負(fù)責(zé)人簽字： 日 期： 附件6員工建議反饋表（單獨(dú)建表時為二號字）員工就公司未來發(fā)展及總部各部門工作提出的合理化建議?員工就個人發(fā)展及各單位工作的意見和建議？ 地區(qū) 部門（分公司） 姓 名： 日 期： 年 月 日附件7人員姓名處罰事由罰 金日 期人員姓名獎勵事由獎 金日 期 月份懲罰(獎勵)明細(xì)表（單獨(dú)建表時為二號字）單位名稱: 制表人： 填報時間： 附件8通訊錄（單獨(dú)建表時為二號字）單位名稱： 更新時間： 部 門職 務(wù)姓 名手機(jī)號碼其它聯(lián)系方式座 機(jī)賬號　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傳 真：附件9文件發(fā)送申請書（單獨(dú)建表時為二號字）申請日期： 年 月 日姓 名發(fā)送單位/部門所屬部門職 位文件類別： □正式紙質(zhì)版 □正式電子版□非正式紙質(zhì)版 □非正式電子版標(biāo)題： 正文： 起草部門： 行政部意見：簽字： 年 月 日備注：附件10接收文件目錄（單獨(dú)建表時為二號字）序號文件名稱文件編號發(fā)送單位發(fā)送人接收人文件類型接收方式備 注1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　6　　　　　　　　7　　　　　　　　8　　　　　　　　9　　　　　　　　10　　　　　　　　11　　　　　　　　12　　　　　　　　13　　　　　　　　附件11收 文 登 記 表（單獨(dú)建表時為二號字）收文編號　收文名稱　收文時間收文部門　部門簽收人　收發(fā)員接收部門意見：簽 字：日 期：備注：收 文 登 記 表收文編號　收文名稱　收文時間收文部門　部門簽收人　收發(fā)員接收部門意見：簽 字：日 期：備注：附件12發(fā)送文件目錄（單獨(dú)建表時為二號字）序號文件名稱文件編號接收單位接收人發(fā)送人文件類型發(fā)送方式備 注1　　　　　　　　2　　　　　　　　3　　　　　　　　4　　　　　　　　5　　　　　　　　6　　　　　　　　7　　　　　　　　8　　　　　　　　9　　　　　　　　10　　　　　　　　11　　　　　　　　12　　　　　　　　13　　　　　　　　附件13收 文 回 執(zhí) 單（單獨(dú)建表時為二號字）單位名稱收文編號收文名稱收文部門文件接收員收文時間本單位意見： 總經(jīng)理簽字：日 期：收文部門意見： 負(fù)責(zé)人簽字：日 期：行政部工作日程表 表格名稱提交日期總部承辦人座 機(jī)總監(jiān)電話年度工作計劃表每年12月15日前總監(jiān)助理2915137255182095074231829507945209516993107月度工作計劃表每月28日前年度工作總結(jié)表每年1月15日前月度工作總結(jié)表每月5日前區(qū)域意見反饋表每月28日前員