【正文】 機響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺席（含請假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。如有特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者書面請假方可，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。各種會議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實會議準備事項。重要會議應以書面通知的方法傳達。會議由總經(jīng)理指定人員主持。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時應注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。（二）公司部門之間往來不宜使用業(yè)務專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。印章保管人應對所蓋空白紙張進行登記（數(shù)量）、回收。（三）普通文件：日常對外業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務辦理事項等一般事務性的函、委托書、證明、復印件等需加蓋公章的，由部門負責人（含）以上領(lǐng)導審批后方可蓋章。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴格履行手續(xù)。九、員工調(diào)離部門或離開公司時，應交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應欄簽字，復印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進行重新登記。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門和個人領(lǐng)用物品時需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。（五）預算外采購預算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。第三十九條 物品的采購一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。第三十七條 公務信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號信和特快專遞需經(jīng)所在部門負責人批準，登記后方可郵發(fā)。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、專業(yè)性強的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項目長期借用。一、交通費、住宿費在標準內(nèi)憑票據(jù)實報銷，超標自付。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。有領(lǐng)導批示的，還應附批復件。并加粗。草擬公文應注意以下事項：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范；、地、物名、引文及時間要具體、準確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強公司的行政事務管理，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。 在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。 愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。 請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。 公司領(lǐng)導進入辦公室應主動起立相迎。 通話言簡意賅，時間不宜過長。 任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。第一篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度(范本)員工行為規(guī)范目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。 女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。 襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。 如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為： 男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋， 女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙；鞋為便裝鞋、運動鞋。 基本要求 在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話； 接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。 公司內(nèi)職員與領(lǐng)導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。 辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。 公共環(huán)境 除指定地點外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。 車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。 在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。 所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務管理制度三類。第十條 制度應用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實際，應充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十八條 公文由綜合部實行統(tǒng)一管理。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據(jù)其業(yè)務內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數(shù)。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應有復印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。第二十九條 出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等，其標準按公司財務制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 圖書借閱一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。第三十六條 員工調(diào)崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。（四）預算內(nèi)日常應急性采購在日常工作期間，如各部門需在預算內(nèi)應急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外(預算內(nèi))辦公用品申購表，經(jīng)本部門負責人確認，報董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點供應商落實采購。二、常備辦公用品庫由文員擔任保管責任人，具體負責辦公用品采購計劃XXX化妝品有限公司行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，辦公用品采購工作的實施，辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報表的制作等工作。八、部分辦公用品領(lǐng)用標準（一）水性筆：員工入職時領(lǐng)取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領(lǐng)一盒； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上人員每半年限領(lǐng)一本，對基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；（六）耐用辦公用品：員工入職時按標準領(lǐng)取。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負責追回，無法追回造成公司損失的，由責任人負責賠償。二、財務專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財務部負責人負責保XXX化妝品有限公司行政管理制度管。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）財務相關(guān)文件：如報表、投融資須提供的材料等財務相關(guān)文件，由公司財務總監(jiān)（分管財務、成本）審批方可使用。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經(jīng)營班子分管領(lǐng)導審批，由批準人承擔連帶責任擔保。第四十八條 其他（一）啟用其他業(yè)務章，應同時制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應及時送達收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時送達的,或未送達的,視造成損失程度給予處罰。會議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營班子提議召開，公司經(jīng)營班子成員出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。二、會議通知的內(nèi)容包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。四、會場布臵、會議材料、用品準備和會后處臵由指定的會務人員負責。第六十條 會議考勤、秩序、違紀、監(jiān)督檢查一、與會人員應提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動，不得無故遲到、早退或缺席。五、公司綜合部負責對相關(guān)各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進行監(jiān)督檢查。第六十二條 出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財務部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠地方辦理的工作業(yè)務； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）因公運輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達的地點辦理業(yè)務；（五）公司經(jīng)營班子以上領(lǐng)導特許的緊急事務；（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。第六十六條公司所需派車車輛須報董事長同意，綜合部負責車輛的出借登記。第十三章 檔案管理規(guī)定第七十一條 檔案管理：由綜合部負責歸口管理。五、公司綜合部必須及時補充完善員工成長檔案。： ； ； ； ； 、傳真； ； 。一、永久保管的檔案：凡是對公司有長遠利用價值的文件材料，以及在維XXX化妝品有限公司行政管理制度護公司等方面具有永久性憑證價值和文化價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。三、公司員工調(diào)閱會計檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復印會計資料需經(jīng)財務經(jīng)理或以上領(lǐng)導同意，外單位人員調(diào)閱、復印、摘錄會計檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；會計檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時報告本部門負責人和綜合部負責人，并負責在指定的時間內(nèi)追蹤查找。除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。五、屬于公司秘密的事項不能標明密級時，由責任部門負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。四、復制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動原件的密級。十二、檔案室、財務檔案室等機要重地，非工作人員不得入內(nèi)。十八、各部門使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流時，應當遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。計算機（及附件）使用者對計算機（及附件）的損壞、丟失負責（不可抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價賠償；部門共用的計算機（及附件）由部門領(lǐng)導指定專人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔，照價賠償。二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計算機內(nèi)的軟件。二、保存有機密文件的計算機必須設臵密碼，密碼由計算機管理人員統(tǒng)一設臵。如造成計算機設備損壞或網(wǎng)絡故障的，照價賠償計算機設備及網(wǎng)絡故障帶來的直接或間接的損失。第九十條 行為規(guī)定一、電話鈴聲響起，在三聲后接聽。三、各部門負責人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。第九十九條 公司上下班實行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進行記錄存檔。確因不可預見的原因沒來得及提前請假的，應委托他人代為填寫請假單。所有假條都應及時交綜合部備案。二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照執(zhí)行。（二）公司有關(guān)領(lǐng)導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內(nèi)要做出處理批復。（五）其他重大信息。二、新聞報道內(nèi)容無論涉及哪個部門，營銷管理部門都有責任積極配合采訪報道工作，根據(jù)要求及時提供新聞素材或撰寫新聞稿。七、公司綜合部每季度對各企業(yè)的稿件報送數(shù)、采用情況進行統(tǒng)計公布；每年年底可視情況組織評選優(yōu)秀通訊員和先進宣傳單位。三、公司綜合部負責組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導建立針對重大負面媒體報道、嚴重公共關(guān)系危機以及涉外負面事件的應急處理機制，提高危機管理能力。第六條檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第四篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度員工行為規(guī)范 1 目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。 任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、