【正文】 合同、采購(gòu)合同的管理（屬于合同管理的范圍），也不適用于制度、辦法、報(bào)表等的管理（屬于文書檔案管理的范圍）。 （二） 任何人不得在人事檔案資料中作任何涂改。 人事主管要經(jīng)常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度并提供規(guī)范的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件，不定期或定期地向形成信息的部門收集應(yīng)收集錄入的材料。第十條 本細(xì)則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。（四） 整理好的案卷要逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打印機(jī)或鋼筆字跡填寫。（二） 歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問(wèn)題、時(shí)間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。 公司及各部門、項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。（二） 各職能部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人（秘書）負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。第二十條 檔案人員應(yīng)積極開(kāi)展檔案編研工作，積極配合公司相關(guān)部門編寫大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等，為公司品牌建設(shè)服務(wù)。檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。借閱人員不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第十一條 檔案柜內(nèi)不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。（八） 對(duì)工程資料檔案的特殊要求： 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。（二） 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、合同、協(xié)議等，均應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)立卷歸檔。 （三） 各部門應(yīng)指定本單位的檔案管理人員（兼）并報(bào)公司辦公室備案。 三、 駕駛員隨時(shí)接受公司車管人員對(duì)車輛的檢查、詢問(wèn)，并對(duì)提出的問(wèn)題做出解答。第二十七條 對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎(jiǎng)100500元。車輛險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)50元的，應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔(dān)。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。 ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。 3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備； 低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一） 辦公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。 辦公用品《合格供方名冊(cè)》至少包括大型商場(chǎng)和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購(gòu)（一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十七條 加班 各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班。（四） 所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。 凡入職時(shí)與公司有聘用協(xié)議，另行規(guī)定與休假方式高級(jí)職員可按：“聘用協(xié)議”規(guī)定進(jìn)行。（八） 工傷假 員工因工傷需休息時(shí)，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司辦公室確認(rèn)、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。（四） 婚假 職員達(dá)到結(jié)婚年齡且在公司服務(wù)滿一年以上可請(qǐng)此假。 員工因病需休息時(shí)，必須持有醫(yī)院就診的病休證明并按醫(yī)院建議病休時(shí)間休假。早退應(yīng)告知直接上級(jí)，由直接上級(jí)在考勤卡（表）上簽字確認(rèn)。除了公司高管人員外，任何部門必須有人留守值班。第五條 上班時(shí)間要求（一） 員工上午上班應(yīng)提前15分鐘到達(dá)。第二條 公司考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督。第十八條 公司各下屬項(xiàng)目部辦公室場(chǎng)所可參照本規(guī)定執(zhí)行，或另行制定相應(yīng)制度文件，并報(bào)公司辦公室備案。第四章 辦公室工作環(huán)境管理第十二條 公司各辦公室工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，各辦公室負(fù)責(zé) 人對(duì)本辦公室的環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)。 接收的報(bào)紙、信件、物品應(yīng)在當(dāng)日分發(fā)給收件人。第二章 接待管理第五條 接待人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出人員和收發(fā)品的管理，嚴(yán)禁擅離工作崗位。本制度持有者應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司或人員。適用范圍本制度適用于山東巨興塑業(yè)有限公司行政事務(wù)管理。2 行政事務(wù)管理 工作環(huán)境管理規(guī)定第一章 總則第一條 工作環(huán)境反映公司的內(nèi)外部形象，體現(xiàn)公司的管理水平，也直接影響工作效率。下班前不能返回公司的，應(yīng)告知直接上級(jí)。第九條 公司所有工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物，嚴(yán)禁丟棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣。茶幾上不允許擺放過(guò)期的雜志和報(bào)紙（專業(yè)報(bào)刊除外）； （12） 辦公室內(nèi)不允許存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。公司人員出入公司時(shí)間記錄表時(shí)間： 年 月 日 記錄人：日 期外出人外 出 時(shí) 間去 向事 由至注：工作時(shí)間內(nèi)員工公出需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并向辦公室登記；員工因公出不能正常簽到的，必須電話通知考勤人員。（二） 上下班時(shí)間：上午7：30～11：30，下午13：00～17：00。（二）需要直接到其它單位或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的，應(yīng)在上一工作日或當(dāng)日上班時(shí)間前告知直接上級(jí)和考勤人員。第七條 下班時(shí)間（一） 下班時(shí)間前，任何人員嚴(yán)禁談?wù)摼筒汀①?gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的話題，各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)監(jiān)督。第八條 遲到、早退 當(dāng)月遲到或早退一次在1小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣半日崗位基本薪酬；當(dāng)月遲到或早退一次在2小時(shí)以上，4小時(shí)（含）以內(nèi)的，扣當(dāng)日崗位基本薪酬；當(dāng)月遲到或早退一次在4小時(shí)以上的按曠工一天處理。 凡以生病為由無(wú)端請(qǐng)假或弄虛作假者，其所請(qǐng)假無(wú)效，且請(qǐng)假時(shí)間一律按曠工處理。（六） 產(chǎn)假 在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工，執(zhí)行國(guó)家法定假期。（九）年假：年假按國(guó)家規(guī)定給公司當(dāng)前情況制定。第十五條 請(qǐng)假手續(xù)的審批（一） 員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假的申請(qǐng)由直接上級(jí)予以核準(zhǔn)，辦公室審核。 休假期間未委托工作代理人，視為工作責(zé)任心不強(qiáng)，給予警告處分。第十八條 帶薪假期 所有部門員工，全年帶薪病、事假累計(jì)五天。第二條 低值易耗品與辦公用品的界定 將單位價(jià)值為200元～1000元（含）的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。 （三） 一般消耗品：每人每年不超過(guò)100元?！掇k公用品需求計(jì)劃表》應(yīng)有“年度總預(yù)算”、“上季度累計(jì)”、“本季度金額”、“本季度累計(jì)及占總預(yù)算的比例”等欄目。除特殊情況，一般不允許用車外出采購(gòu)?！安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員負(fù)責(zé)保管。第十一條 打印、復(fù)印耗材的使用 （一） 公司各部門要節(jié)約使用打印紙。如果實(shí)際消耗費(fèi)用超出季度預(yù)算的，應(yīng)分析原因，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由辦公室執(zhí)行。 ⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。第三條 在公司未實(shí)行車輛使用改革前，公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。第三章 駕駛員管理第十一條 駕駛員必須具有駕照，并接受辦公室的管理。無(wú)論是否允許，駕駛員或其他人員公車私用時(shí)違規(guī)、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用人負(fù)擔(dān)。自行修復(fù)者，可報(bào)銷零件購(gòu)置費(fèi)用。第二十四條 事故處理費(fèi) 發(fā)生交通事故后，駕駛員要及時(shí)告知公司辦公室主任，由公司負(fù)責(zé)辦理理賠和處理手續(xù)。車輛行駛記錄車號(hào)：月/日事由地點(diǎn)起止時(shí)間行使（KM）使用人說(shuō)明：本表由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。 六、 本責(zé)任書一式兩分，公司及負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。各類檔案的具體管理見(jiàn)附件一至附件七。項(xiàng)目的各類批文、證照原件，在辦理結(jié)束后三日內(nèi)移交辦公室保存。（三） 各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損。 第三章 檔案的保管第八條 歸檔后的檔案由辦公室統(tǒng)一保管。借閱、復(fù)印一般檔案，應(yīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；重要檔案（機(jī)密文件、證照等），需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。第十八條 檔案的鑒定工作應(yīng)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由公司辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)人員共同鑒定。 附件一：文書檔案管理細(xì)則 附件二：人事檔案管理細(xì)則 附件三：經(jīng)營(yíng)檔案管理細(xì)則 附件四：會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則 附件五：工程技術(shù)檔案管理細(xì)則 附件六：影像檔案管理細(xì)則 附件七：實(shí)物檔案管理細(xì)則第二十三條 本辦法有辦公室負(fù)責(zé)解釋。 政府有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的、針對(duì)本單位的或必須貫徹執(zhí)行的決議、決定、通知、指示、命令等。 關(guān)于人事任免的文件材料。需要長(zhǎng)久保管的文件和短期保管的文件應(yīng)分開(kāi)立卷。（六） 案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對(duì)于破損文件材料要進(jìn)行修補(bǔ)，裝訂線上有文字的要進(jìn)行裱糊。永久為十年以上，長(zhǎng)期為五年至十年，短期為五年以下。第三條 職責(zé) （一）總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司人事檔案的統(tǒng)一管理。 人事主管對(duì)各崗位的員工基本信息、崗位變動(dòng)信息、績(jī)效考核信息、獎(jiǎng)懲和晉升信息、薪資及其變動(dòng)信息、福利費(fèi)用信息、人力資源成本信息、招聘信息、培訓(xùn)信息、考勤和合同信息、辭職和辭退的變動(dòng)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理，并定期出臺(tái)人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告。外借的人事檔案資料必須在一個(gè)星期內(nèi)歸還。（三） 營(yíng)銷部和物業(yè)管理公司分別備存客戶資料。第六條 經(jīng)營(yíng)檔案的編號(hào) 開(kāi)發(fā)以項(xiàng)目名稱為編號(hào)，一個(gè)樓房號(hào)為一個(gè)流水號(hào)。第二條 本細(xì)則適用于公司本部各類會(huì)計(jì)檔案的管理，包括：（一） 會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。第六條 會(huì)計(jì)檔案的保存（一） 財(cái)務(wù)審計(jì)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)審計(jì)部歸檔的會(huì)計(jì)資料按類別、按順序立卷登記有效。第九條 由于公司會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接受人簽字。（二） 單體工程施工技術(shù)文件施工組織設(shè)計(jì)；工程設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；工程定位放線驗(yàn)收記錄；基礎(chǔ)釬探驗(yàn)收及基礎(chǔ)處理記錄；隱檢記錄（土建、設(shè)備、電器）；材料及產(chǎn)品合格證（土建、設(shè)備、電器）；原材料復(fù)試報(bào)告（磚、水泥、鋼材、砂石）；試驗(yàn)報(bào)告（砼、砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配比單，鋼筋焊接試驗(yàn)，灰土、素土試驗(yàn)報(bào)告）；單位工程質(zhì)量保證資料核查表；單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；1單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表；1全部工程竣工圖；1電梯開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、隱檢、試運(yùn)行及驗(yàn)收記錄；1設(shè)備、電氣專業(yè)隱檢、閉水、測(cè)試、測(cè)壓試驗(yàn)記錄或報(bào)告。（二） 工程竣工驗(yàn)收前，總工辦、工程管理部門應(yīng)組織、督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量，不符合要求的，應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊，直至重做。建設(shè)項(xiàng)目按單項(xiàng)工程組卷，單項(xiàng)工程按先文字、后圖紙；先項(xiàng)目管理性文件，后施工技術(shù)文件