【正文】 第七條 檔案的裝訂（一） 案卷裝訂厚度不超過20mm，裝訂時(shí)以案卷下邊為齊。（六） 編制竣工圖時(shí)，要在新藍(lán)圖上修改。（三） 工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)向質(zhì)檢站和公司辦公室的移交，標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到城建管理部門和公司的要求。為了加強(qiáng)工程檔案的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，制定本細(xì)則。（三） 外來單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱事由。第三條 職責(zé)（一） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等管理，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。需要查閱的，可以由檔案管理員協(xié)助查閱；必須外借的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。一份合同為一個立檔單位（一卷）。第二條 本細(xì)則適用于公司經(jīng)營相關(guān)的銷售、租賃等活動中的經(jīng)營檔案資料的管理，包括：（一） 從項(xiàng)目前期調(diào)研到后期策劃、宣傳推廣、銷售（租賃）的各類市場調(diào)研報(bào)告、活動方案、客戶資料、樓書及針對客戶的工作聯(lián)系單等；（二） 各類計(jì)劃、合同、協(xié)議和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它有效證件等檔案的管理。第七條 人事檔案的保密 （一） 除了公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及員工的直接上級可以查閱員工的檔案外，其他人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后方可查閱。 （二） 一般信息的歸檔 每季度末，員工所在部門負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)錄入信息庫的材料送交總經(jīng)理辦公室。 歸檔范圍和保管期限詳見下表：文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表序號歸檔范圍保管期限1與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的政府主管單位頒發(fā)的指示、命令、條例、規(guī)定等重要的文件材料永久2公司重要會議的會議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等永久或長期3公司總經(jīng)理辦公會、各種專業(yè)會議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的簡報(bào)及會議記錄等永久或長期4公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件永久或長期5政府有關(guān)的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料短期6公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等長期7公司及各部門的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡報(bào)短期8公司編制的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等短期9公司大事記及反映公司重要活動的簡報(bào)等文件材料長期10公司外事、合作、考察、培訓(xùn)活動中形成的請示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡報(bào)等長期11有關(guān)干部任免、人事獎懲的文件材料長期第九條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。文件分類要反復(fù)推敲，確保無疑時(shí)再裝訂，以避免因分類不準(zhǔn)確造成返工。請示、報(bào)告、規(guī)定按簽發(fā)年；年度計(jì)劃按開始年；多年總結(jié)按最后年；批轉(zhuǎn)、批復(fù)按批轉(zhuǎn)、批復(fù)時(shí)間立卷。第六條 歸檔文件的系統(tǒng)性要求（一） 應(yīng)歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于歸檔范圍的各種形式的檔案以及和檔案有關(guān)的資料都要收集。 公司頒發(fā)的決定、決議、制度、規(guī)定、通報(bào)、通知等文件材料。第三條 職責(zé)（一） 辦公室負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理。第六章 附則第十九條 本公司人員調(diào)動工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方可離開崗位。 （四） 經(jīng)常對員工進(jìn)行保密教育，不斷增強(qiáng)保密觀念。第十五條 借閱人員要愛護(hù)檔案，按期歸還。第十條 辦公室要嚴(yán)格按照“八防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲蛀、防強(qiáng)光、防過度干燥、防失密）的要求做好檔案的技術(shù)保護(hù)并定期檢查檔案保管情況。移交清單一式二份，雙方各執(zhí)一份（如有需要可提供電子版）。 歸檔文件要按規(guī)定的次序系統(tǒng)排列，編制案卷順序號，案卷目錄一式兩份。除了項(xiàng)目技術(shù)性文件外，其他內(nèi)部受控文件在成稿后，原稿由公司辦公室歸檔。 （二） 財(cái)務(wù)審計(jì)部在遵照本制度和財(cái)務(wù)檔案管理的有關(guān)法規(guī)性文件的前提下，負(fù)責(zé)公司會計(jì)檔案的管理，并接受辦公室的監(jiān)督、檢查。 二、 駕駛員必須保證所駕駛的車輛車況良好，發(fā)生交通違章及時(shí)報(bào)辦公室處理解決。第二十六條 未經(jīng)辦公室同意，駕駛員不得擅自交換車輛。第二十三條 保險(xiǎn)費(fèi) （一） 辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司的車輛保險(xiǎn)手續(xù)。第四章 維修保養(yǎng)第十八條 辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時(shí)間和行駛里程及時(shí)進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)。第十四條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。第六條 根據(jù)工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。保持賬、卡、物一致。 2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計(jì)劃匯 總采 購保 管審核批準(zhǔn)領(lǐng) 用表1表2是否批準(zhǔn)表3NoYes………各部門………行政采購員………行政采購員………至總經(jīng)理………辦公室………各部門低值易耗品與辦公用品需求計(jì)劃表部門： 月份個人用品類業(yè)務(wù)使用類用品名稱單位單價(jià)數(shù)量用品名稱單位單價(jià)數(shù)量小 計(jì)小 計(jì)年度總預(yù)算上月累計(jì)本月金額本月累計(jì)占總預(yù)算的比例申請人部門負(fù)責(zé)人低值易耗品與辦公用品采購申請單 年 月 日序號物 品 名 稱用 途數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注合計(jì)金額辦公室意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡日 期物品名稱單位數(shù)量所在部門領(lǐng)用人簽字年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日固定資產(chǎn)管理辦法第一條 固定資產(chǎn)的管理范圍 本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。 （二） 除了對外報(bào)送的文件資料，公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗(yàn)收、入庫。 部分新、特、進(jìn)口辦公用品，辦公用品合格供方不能提供，必須在其他供應(yīng)商處購買時(shí)，應(yīng)將該家補(bǔ)充進(jìn)辦公用品《合格供方名冊》。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進(jìn)行調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會議討論通過。 （四） 耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。第二十一條 本制度自頒布之日起施行。（二） 員工公出，經(jīng)公司安排或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，須向部門考勤員處登記。（三） 員工請假理由不充分，或有礙工作時(shí)，上級可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或責(zé)令改期請假。 如一年內(nèi)事假超過15天，不享受年假。（七） 哺乳假凡工齡滿兩年的女員工，產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的，均可享有1小時(shí)/天帶薪哺乳假。 員工因個人私事而請假、事假當(dāng)年累計(jì)不得超過15天，超過15天以上者，無獎金，超過天數(shù)按曠工計(jì)。第十三條 請假、休假規(guī)定（一） 國家法定的節(jié)假日（根據(jù)國家每年放假規(guī)定）（二） 病假 員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí)，應(yīng)事先向直接上級請假。（三） 因私事而不得不在正常下班時(shí)間前離開公司，視為早退。因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級。（四） 公司可根據(jù)工作需要在休息日開會或加班。為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開展，制定本制度。第十七條 公司下班時(shí)，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。 （3） 不要與來訪人員在公共場所談話、更不要爭吵。第七條 收發(fā)管理 在接收報(bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。用語解釋（本手冊出現(xiàn)的術(shù)語或簡稱）公司、本公司——是指山東巨興塑業(yè)有限公司；各部門、各職能部門——是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu)；高管層——是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理——是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員；部門負(fù)責(zé)人——是指各部門部門經(jīng)理；本制度管理本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。為了加強(qiáng)對公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。直接上級應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。第十條 公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十五條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。來 賓 登 記 表 記錄人：日 期來賓姓名、單位來 訪 時(shí) 間到 訪 部 門來 訪 事 由備注至注：外來人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；外來人員到訪如有接待人，請?jiān)趥渥诤灻?。公司根?jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將另行通知。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。第十一條 曠工（一） 除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工： 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假； 員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； 員工不服從或違反工作安排，消極怠工； 其它任何未經(jīng)直接上級批準(zhǔn)或直接上級不知道原因而沒有正常上班，均視為曠工。 全年病假累計(jì)超過25天，如公司當(dāng)年有年終獎則不發(fā)該年度年終獎金。 凡產(chǎn)假或護(hù)理假未足規(guī)定天數(shù)，經(jīng)直接上級認(rèn)可而提前上班者，依基本工資折算發(fā)給補(bǔ)貼。休假方式：在不影響正常前提下，由辦公室初審，總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。（二） 員工病假、事假、工傷假的核準(zhǔn)權(quán)限如下： 員工請假一天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)即可；請假三天（含）以內(nèi)，除須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)外，還需分管副總經(jīng)理的核準(zhǔn)；超過三天，除部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；沒有分管副總經(jīng)理的，直接報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第十六條 上班時(shí)間臨時(shí)外出（一） 工作時(shí)間臨時(shí)外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級。第十八條 全年沒有缺勤（無遲到、早退現(xiàn)象，全