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公司行政管理制度制度規(guī)范工作范文-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并同時(shí)采取經(jīng)濟(jì)處罰: (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (2)已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。(4) 協(xié)助其他部門(mén)工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。(4) 根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。(7) 員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌,違反規(guī)定者予以扣3分處罰。第十八節(jié) 安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理一、公司形象(1) 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。 出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: 出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的; 攜有巨款或重要文件須確保安全的; 時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的: 陪同重要客人外出的; 三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司行政部。 (1) 住宿標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)人員/地區(qū)直轄市省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理/副經(jīng)理500以下400以下300以下200以下其他人員400以下300以下200以下150以下員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。二、年休假1. 公司全體員工連續(xù)工作超過(guò)1年不足2年的,每年可享受帶薪休年假3天;連續(xù)工作2年至5年的年休假為5天;連續(xù)工作5年至10年的年休假為10天;連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。 檢查與考核1. 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查與考核,分管副總予以監(jiān)督、指導(dǎo)。如果發(fā)生在一般干部、員工身上,給予一百至五百元的處罰,造成惡劣影響的一律開(kāi)除。3. 如有舉辦婚事、小孩滿月喜筵的員工,建議時(shí)間訂到非工作日之間(周日),凡參加上述事項(xiàng)的員工,嚴(yán)禁過(guò)量飲酒,如有此類現(xiàn)象發(fā)生,影響正常工作,有損公司形象的要按照有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)給予處罰。第十五節(jié) 員工福利制度 為配合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力的福利體系,體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,制定本制度。(4) 駕駛?cè)藛T出車前,須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動(dòng)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容,冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動(dòng)熱車,確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。(附車輛維修申請(qǐng)表流程走正?!搬斸敗蓖ㄓ眉皥?bào)銷流程)(5) 本部門(mén)確因工作需要,需向其它部門(mén)借用或換用車輛作為臨時(shí)使用,通過(guò)行政部協(xié)調(diào)并征得借車部門(mén)經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開(kāi)。 第十四節(jié) 車輛管理制度 本公司所擁有的機(jī)動(dòng)車輛均為公司財(cái)產(chǎn),用于公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)使用。 制度規(guī)范(1) 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。(3) 重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密;對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告之部門(mén)之外的人員。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員,上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備,不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系,未經(jīng)部門(mén)同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布#?) 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。 由行政部專員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 印章管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)禁違規(guī)保管、使用。保管人員必須忠誠(chéng)可靠,具有法制觀念和責(zé)任心,敢于負(fù)責(zé)且有良好的職業(yè)道德。1 公司人員領(lǐng)、借用檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并由經(jīng)辦人簽名,借用必須注明用途和歸還日期并按期歸還,若管理人員不在急用檔案時(shí),必須在管理人員知情的情況下借用檔案并登記。 歸檔要求:必須要有完整性、準(zhǔn)確性;必須準(zhǔn)確反映公司在經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程;必須層次分明,符合其形成規(guī)律;歸檔范圍符合檔案管理規(guī)定;文件材料的整理和歸檔工作要列入經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)程序 之中,納入工作計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及工作人員的職責(zé)范圍。6) 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。2) 文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。5) 機(jī)密文件由行政部主管保管,行政部人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。(一)文件管理制度管理要點(diǎn)1) 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。(5) 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。(3) 清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。1 公司電腦由專職人員操作,并設(shè)置密碼,嚴(yán)禁其它人員上機(jī)和下載資料。 總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室以及倉(cāng)庫(kù)等屬公司工作重地,一切非工作人員嚴(yán)禁私自入內(nèi)。3) 員工必須在病愈上班2日內(nèi)將病假條主動(dòng)交至行政部核查存檔。若9:00以前員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,9:30之前須發(fā)“釘釘”外出審批及“釘釘”定位,回公司后應(yīng)及時(shí)在員工外出登記表上注明原因。二、制度規(guī)范本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以七小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。第4節(jié) 考勤管理制度考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。 有良好的時(shí)間觀念,養(yǎng)成上班珍惜時(shí)間,下班利用時(shí)間的良好習(xí)慣。第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范 公司管理人員包括:公司中層以上(各部門(mén)經(jīng)理、部長(zhǎng)以上)干部,財(cái)務(wù)人員(會(huì)計(jì)、出納),辦公室人員(駕駛員、各部門(mén)業(yè)務(wù)員),倉(cāng)管人員。 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)觀念,以經(jīng)營(yíng)為核心,統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合,按照公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針辦事。其中協(xié)作雙方,無(wú)論個(gè)人或部門(mén),跨部門(mén)合作時(shí),任一配合環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,不是單獨(dú)一個(gè)部門(mén)或個(gè)人的問(wèn)題;跨部門(mén)合作不僅僅是某一個(gè)部門(mén)按作業(yè)流程規(guī)定做完自己分內(nèi)的事情,亦有責(zé)任跟催協(xié)作部門(mén)前后手完成相關(guān)任務(wù);跨部門(mén)合作業(yè)務(wù)未達(dá)成預(yù)期指標(biāo)的責(zé)任應(yīng)由所涉部門(mén)共同擔(dān)負(fù)。員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。遲到2次以上,將采取一定數(shù)額罰款處理,罰款資金將作為員工基金,遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。員工的一切職務(wù)行為均不得損害公司的利益。 公司辦公區(qū)域不得抽煙(指前臺(tái),大廳,會(huì)議室,辦公室等開(kāi)放場(chǎng)合),違者每次罰款50元,屢教不改者視情況給予加倍的罰款。1 下班前清理辦公環(huán)境,關(guān)閉電源,鎖好門(mén)窗,注意防火防盜。(2) 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督所有與會(huì)人員填寫(xiě)參會(huì)人員表并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。2) 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部,各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。半年一小清,年終一大清。3) 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 行政部檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則,建立以行政部統(tǒng)管全部檔案的管理工作體系。 文件、檔案的保管必須安全、保密、整齊有序,有關(guān)機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得查閱和傳閱。 公司人員領(lǐng)、借用證照必須按規(guī)定辦理登記手續(xù),并由經(jīng)辦人簽名,借用必須注明用途和歸還日期并按期歸還,若管理人員不在急用證照時(shí),必須在管理人員知情的情況下借用證照并登記。 原則上公司印章不得攜帶外出辦事,特殊情況報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),發(fā)送“釘釘”印鑒審批至行政經(jīng)理及總經(jīng)理,登記備案,事后立即歸還。 凡發(fā)放的辦公用品(低價(jià)易耗品),由各部門(mén)統(tǒng)一申購(gòu)、領(lǐng)取,行政部不對(duì)個(gè)人辦理申購(gòu)、領(lǐng)取手續(xù)。(2) 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)軟件等。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。(13) 所有員工各自的電腦需設(shè)定密碼,以防相關(guān)信息泄露。第十三節(jié) 衛(wèi)生管理制度 管理要點(diǎn)(1) 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。清潔不合格者,按照規(guī)定予以扣5分處罰。(3) 行政部和車輛管理責(zé)任人,經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識(shí)和思想素質(zhì)。二、機(jī)
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